Työryhmän asettaminen, tiedonhallintaryhmä, tiedonhallinnan ohjausvastuut

Kansliapäällikkö päätti täydentää 23.12.2019 § 278 tekemäänsä päätöstä tiedonhallintaryhmän kokoonpanosta seuraavasti. Työryhmään tulevat uusina jäseninä mukaan arkistonhoitaja rakentamispalveluliikelaitoksesta ja tietohallintopäällikkö palvelukeskusliikelaitoksesta.

Tiedonhallintaryhmän jäsenet ovat:

**********

Kansliapäällikkö asetti 23.12.2019 § 278 tiedonhallintaryhmän, jonka tehtäväksi määriteltiin tiedonhallintalakiin ja muussa laissa säädettyyn tiedonhallintaan liittyvien tehtävien kokonaisohjaus Helsingin kaupungilla. Tiedonhallintaryhmän tehtävänä on koordinoida kaupunkitasoisesti tiedonhallintaan liittyvien velvoitteiden edellyttämiä toimenpiteitä, ohjeistusta ja koulutusta. Tiedonhallintaryhmä kehittää, seuraa ja raportoi tiedonhallintaan liittyvien velvoitteiden toteutumista Helsingin kaupungilla.

Tiedonhallintalaki astui voimaan 1.1.2020. Työryhmän nimeämisvaiheessa lähdettiin aluksi siitä, että työryhmän koko on syytä pitää suhteellisen rajattuna. Näin sen vuoksi, että työryhmä voidaan kutsua koolle nopealla aikataululla ja lain toimeenpanoon voidaan edetä nopeasti. Siksi työryhmään ehdotettiin liikelaitoksista vain yhtä yhteistä edustajaa. Työryhmän toiminnan edetessä on kuitenkin käynyt ilmi, että jotkin liikelaitokset toivovat oman edustajansa saamista työryhmään. Työryhmän liikelaitosten yhteinen edustaja, taloushallintopalveluliikelaitoksen lakimies suoritti toukokuun lopulla 2020 kyselyn liikelaitosten johdolle siitä, että tarvitseeko liikelaitos omaa edustajaa työryhmään vai ei. Kyselyn tuloksena rakentamispalveluliikelaitos ja palveluliikelaitos nimesivät edustajaehdokkaan työryhmään. Sen sijaan työterveysliikelaitos ja liikenneliikelaitos eivät pitäneet mahdollisena oman edustajan nimeämistä työryhmään tässä vaiheessa.