Virkasuhteen täyttäminen, Kaupunginkanslia, hallinto-osasto, turvallisuus- ja valmiusyksikön päällikkö, työavain KANSLIA-02-3-19

Kansliapäällikkö päätti ottaa diplomi-insinööri, yleisesikuntaupseeri Niina Nissisen turvallisuus- ja valmiusyksikön päällikön virkaan 1.4.2020 lukien 5722,91 euron kokonaispalkalla. Virassa on kuuden kuukauden koeaika.

Koska virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kahden kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Turvallisuus- ja valmiusyksikön päällikön virka on tullut avoimeksi 1.11.2019 alkaen.

Virka oli julkisesti haettavana 24.10.–8.11.2019. Hakuilmoitus oli esillä kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa osoitteessa helsinkirekry.fi, TE-palveluiden sivuilla sekä Oikotiellä, Monsterissa ja Duunitorilla.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 9 kohdan mukaan kansliapäällikkö, ellei hän ole siirtänyt tehtävää toiselle viranhaltijalle, ottaa palvelukseen kaupunginkanslian viranhaltijat ja työntekijät.

Kaupunginkanslian toimintasäännön 3 luvun 3.1 kappaleen mukaan turvallisuus- ja valmiusyksikköä johtaa turvallisuus- ja valmiusyksikön päällikkö. Turvallisuus- ja valmiusyksikön toimialaan kuuluvat kaupungin organisaatioturvallisuuden ja yleisten turvallisuusasioiden koordinoiminen ja edistäminen sekä varautumisen, jatkuvuudenhallinnan ja paikallisen turvallisuussuunnittelun kaupunkitasoinen ohjaaminen.

Kaupunginkanslian toimintasäännön 10. luvun 10.3. kappaleen mukaan yksikön päällikkö johtaa yksikkönsä toimintaa ja vastaa siitä, että tavoitteet saavutetaan. He suorittavat kansliapäällikön ja osaston päällikön määräämät tehtävät.

Virkaa täytettäessä on noudatettava perustuslain 125 §:ssä säädettyjä
yleisiä virkanimitysperusteita, jotka ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Turvallisuus- ja valmiusyksikön päällikön viran kelpoisuusvaatimus on ylempi korkeakoulututkinto. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Muodollisen kelpoisuusvaatimuksen lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että hakijalta edellytetään perehtyneisyyttä viran tehtävänalaan ja näkemyksellisyyttä turvallisuuden laaja-alaisesta merkityksestä ja vaikutuksesta kaupunkilaisten arkeen. Lisäksi hyvä englannin kielen taito, muu kielitaito ja kokemus esimiestyöstä ja asiantuntijaorganisaation johtamisesta luettiin eduksi. Hakuilmoituksessa on lisäksi painotettu hyviä vuorovaikutus-, esiintymis- ja neuvottelutaitoja.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Virkaa haki hakuajan kuluessa 34 henkilöä. Hakijoista kaksi ei täyttänyt kelpoisuusvaatimusta koulutuksen osalta. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Haastatteluun kutsuttiin 9 hakijaa, joilla arvioitiin olevan täytettävänä olevan viran kannalta riittävän laaja kokemus sekä riittävää kykyä ja osaamista esimiestehtäviin sekä työyhteisön ja sen toimintojen kehittämiseen. Yksi hakijoista peruutti osallistumisensa haastatteluun. Hakijoita haastattelivat 18.11.–29.11.2019 hallintojohtaja Juha Summanen, kaupunkiympäristön toimialan valmiuspäällikkö Minna Liimatainen ja kaupunginkanslian henkilöstöpäällikkö Karoliina Ruuskanen. Liimatainen ei esteellisenä osallistunut ********** haastatteluun eikä häntä koskevaan arviointiin.

Toiseen haastatteluun kutsuttiin 3 hakijaa: ********** Toisessa haastattelussa 2.–5.12.2019 hakijoita haastattelivat pormestari Jan Vapaavuori ja hallintojohtaja Juha Summanen. Toisen haastattelun jälkeen kahdelle hakijalle, ********** pidettiin henkilöarvioinnit.

Hakijoiden vertailu

Hakija ********** on suorittanut valtiotieteen maisterin tutkinnon Helsingin yliopistossa vuonna 2009. **********

Hakemuksen ja haastattelun perusteella on katsottava, että hakijalla on pitkä kokemus ja vankka osaaminen ********** Hänen osaamisessaan painottuu näkemyksellisyys turvallisuuden laaja-alaisesta merkityksestä ja vaikutuksesta kaupunkilaisten arkeen sekä siitä, mihin suuntaan ala kehittyy ja mihin suuntaan toimintoa tulisi kehittää.

Hakijan vahvuutena on laajat verkostot alan eri toimijoiden kanssa ja hyvät vuorovaikutus-, esiintymis- ja neuvottelutaidot.

Hakija Niina Nissinen on suorittanut diplomi-insinöörin tutkinnon Teknillisessä Korkeakoulussa vuonna 2009 ja yleisesikuntaupseerin tutkinnon Maanpuolustuskorkeakoulussa vuonna 2019. Hän on toiminut Puolustusvoimissa erilaisissa tehtävissä noin 11 vuotta ja toimii tällä hetkellä sektorinjohtajana Puolustusvoimissa.

Hakemuksen ja haastattelun perusteella on katsottava, että hakijalla on pitkä kokemus ja vankka osaaminen turvallisuusalasta erityisesti valmiusasioiden osalta. Hakijalla on vahvaa strategista ymmärrystä kaupunkiturvallisuuden laaja-alaisesta merkityksestä ja vaikutuksesta kaupunkilaisten arkeen ja näkemyksellisyyttä kaupunkiturvallisuuden kehityksen suunnasta ja uusien toimintamallien kehittämisestä. Hakijalla on kokemusta niin asiantuntijaorganisaatioiden johtamisesta kuin uusien teknologioiden hyödyntämisestä sekä menetelmien kehittämisestä erilaisten asiakaskuntien käyttöön.

Hakijan vahvuutena on lisäksi laajat verkostot alan eri toimijoiden kanssa, erinomaiset vuorovaikutus-, esiintymis- ja neuvottelutaidot ja analyyttinen työskentelyote.

Hakija ********** on suorittanut diplomi-insinöörin tutkinnon Teknillisessä Korkeakoulussa vuonna 1992 sekä Master of Public Administration -tutkinnon Harvardin yliopistossa vuonna 2001. **********

Hakemuksen ja haastattelun perusteella on katsottava, että hakijalla on pitkä kokemus ja vankka osaaminen kansainvälisestä turvallisuusalan kentästä sekä valmiusasioiden että osin kaupunkiturvallisuuden osalta kriisialueilta.

Hakijan vahvuutena on laajat kansainväliset verkostot, hyvät vuorovaikutus-, esiintymis- ja neuvottelutaidot ja monipuolinen kokemus asiantuntijaorganisaation johtamisesta.

Arviointi

Turvallisuusalan osaamisen ja kokemuksen lisäksi tehtävässä menestyminen edellyttää näkemyksellisyyttä turvallisuuden laaja-alaisesta merkityksestä ja vaikutuksesta kaupunkilaisten arkeen. Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää lisäksi korkeatasoisia vuorovaikutus-, esiintymis- ja neuvottelutaitoja, sekä kokemusta esimiestyöstä ja asiantuntijaorganisaation johtamisesta.

Hakuasiakirjoihin, haastatteluihin, henkilöarviointiin ja aiempaan tietoon perustuen on katsottava, että Niina Nissisellä on parhaat edellytykset edellä kuvattujen turvallisuus- ja valmiuspäällikön virkaan kuuluvien tehtävien hoitamiseen. Hänen valintaansa puoltavat laajan turvallisuusalan tuntemuksen lisäksi vahva strateginen ote ja näkemyksellisyys kaupunkiturvallisuuden laaja-alaisesta merkityksestä ja vaikutuksesta kaupunkilaisten arkeen. Hakijalla on osaamista uusien teknologioiden hyödyntämisestä sekä menetelmien kehittämisestä erilaisten asiakaskuntien käyttöön. Tätä osaamista voidaan hyödyntää myös kaupunkiturvallisuustyössä.

Hakijalla on kokemusta asiantuntijaorganisaation johtamisesta ja erittäin vahva motivaatio yksikön toiminnan, uusien toimintatapojen ja henkilöstön osaamisen kehittämiseen. Hakijalla on erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä hyvä verkostoitumiskyky niin kaupunkiorganisaatiossa kuin ulkopuolellakin.