Kokoonpanon muutos, työryhmä, Kaupunkikuvatyöryhmä

Kansliapäällikkö asetti kaupunkikuvatyöryhmän, jonka tehtävänä on

Kaupunkikuvatyöryhmän jäsenet ovat

Varajäseninä ovat jäsenten varsinaisten tehtävien mukaiset sijaiset. Kaupungin ulkopuolisilla asiantuntijajäsenillä ei ole varajäseniä.

Lisäksi kansliapäällikkö oikeutti työryhmän kuulemaan kaupunkikuvakysymysten käsittelyn kannalta tarvittavia asiantuntijoita. Kaupungin ulkopuolisille jäsenille ja asiantuntijoille maksetaan asiantuntijana toimielimen kokoukseen osallistuvan viranhaltijan ja työntekijän kokouspalkkiota vastaava korvaus työryhmän kokoukseen osallistumisesta.

Työryhmän sihteeritehtävistä huolehtii kaupunkiympäristön toimialan palvelut ja luvat -palvelukokonaisuuden rakennusvalvontapalveluiden lupayksikkö 1.

Kaupunkikuvatyöryhmä on asetettu kansliapäällikön päätöksellä 15.11.2017 § 152. Tuon päätöksen jälkeen rakennusvalvontapalveluiden yksiköiden nimiä on muutettu kaupunkiympäristön toimialajohtajan päätöksellä 13.2.2019 § 5. Samalla kaupunkikuvatyöryhmän jäsenten tehtävänimikkeet ovat muuttuneet, joten asettamispäätöstä on tarpeen päivittää uusien tehtävänimikkeiden mukaisesti.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 4 kohdan mukaan kansliapäällikön toimivaltaan kuuluu kahta tai useampaa toimialaa käsittelevien työryhmien asettaminen. Työryhmän ulkopuolisten asiantuntijoiden vuoksi työryhmän asettaminen kuuluu kansliapäällikön toimivaltaan.

Tehtävät

Kaupunkikuvatyöryhmän tehtävänä on rakennusvalvonnan lupahankkeiden valmistelun tukeminen ja osallistuminen kaupunkikuvallisten kysymysten kannalta merkittävien asioiden valmisteluun. Työryhmä voi
käsitellä tarvittaessa myös muitakin kuin rakennusvalvonnan lupahankkeisiin liittyviä kaupunkikuvallisia kysymyksiä, jos tämä nähdään kyseisen asian valmistelussa tarpeelliseksi.

Työryhmän tavoitteena on olla tehokas lupakäsittelyn alkuvaiheen työkalu, joka arvioi tasapuolisesti hankkeen kaupunkikuvallisia tekijöitä kuten maankäyttö- ja rakennuslain 117 §:n edellyttämää rakennuksen sopivuutta rakennettuun ympäristöön ja maisemaan sekä rakennus kauneuden ja sopusuhtaisuuden vaatimuksen täyttymistä.

Työryhmän työskentelyssä pyritään asioiden nopeaan kiertokulkuun ja ratkaisuhakuisuuteen sekä siihen, että asiat tulevat käsiteltäväksi oikea-aikaisesti. Useampia käsittelykertoja pyritään välttämään. Työryhmän tavoitteena on tukea vastuuvalmistelijan työskentelyä valmistelun kannalta mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Kaupunkikuvatyöryhmän käsittelyn tarve määritellään osana asian valmistelua.

Valmistelija esittelee valmisteltavana olevan asian työryhmän kokouksessa sekä osallistuu asiasta käytävään keskusteluun. Työryhmä pyrkii selkeisiin ja kaupunkikuvallisten kysymysten osalta valmistelua tukeviin kannanottoihin.

Jäsenet

Työryhmän työskentelyyn osallistuvat kaupungin osalta kaupunkikuvakysymysten kannalta keskeiset toimijat. Työryhmä täydentää rakennusvalvonnan omaa asiantuntemusta kaupunkikuvallisten kysymysten arvioinnissa.

Työryhmän jäsenten ollessa estyneitä kokouksiin osallistuvat henkilöille määrätyt sijaiset. Jäseniä nimeämään oikeutetut viranhaltijat ja työntekijät voivat myös määrätä estyneen henkilön sijasta kokoukseen osallistumaan myös muun alaisensa viranhaltijan tai työntekijän.

Kaupunkiympäristön toimiala kutsuu jäseniksi kaksi ulkopuolista kaupunkikuvakysymyksiin perehtynyttä asiantuntijaa. Työryhmä voi tarpeen mukaan kuulla myös muita ulkopuolisia asiantuntijoita käsiteltävästä asiasta riippuen. Kaupungin ulkopuolisten asiantuntijoiden osallistuminen työryhmätyöskentelyyn turvataan kokouspalkkioilla.

Ulkopuolisten asiantuntijoiden osalta tulee varmistaa henkilöiden esteettömyys käsiteltävänä olevien asioiden osalta. Lupapäätöksen lopullisesta valmistelusta myös kaupunkikuvakysymysten osalta vastaa
asian vastuuvalmistelija, joka voi tarvittaessa tukeutua työryhmän lausuntoon.

Työryhmään nimettävät jäsenet on valittu asemansa ja asiantuntemuksensa perusteella.