Esisopimus Finlandia-talon julkisivumateriaalin hankinnasta

Tekninen johtaja päätti allekirjoittaa Finlandia-talon perusparannuksen julkisivulaattojen hankintaa koskevan esisopimuksen kohteeseen valitun marmorityypin toimittajan Laas Marmorindustrie G.m.b.H. / Lasa Marmo Srl kanssa.

Esisopimuksen tarkoituksena on käynnistää julkisivulaattojen hankinnan laadunhallintaprosessin ensimmäinen vaihe, joka edeltää varsinaista hankintasopimusta ja toimitusta, ja jossa todennetaan laadunvarmistusohjelman mukaisin testein, että laattojen valmistusta varten louhittavaksi toimittajan varaama kiviaines on ominaisuuksiltaan tilaajan asettamien vaatimusten mukaista. Laatuvaatimusten täyttyminen
on ennakkoehtona varsinaisen hankintasopimuksen tekemiselle muiden esisopimukseen kirjattujen hankinnan ja rakentamisen lainvoimaisia päätöksiä koskevien ennakkoehtojen ohella.

Aiemmat päätökset

Kaupunginvaltuusto hyväksyi Finlandia-talon perusparannuksen hankesuunnitelman kokouksessaan 10.4.2019 § 5. Rakennusten ja yleisten alueiden jaosto hyväksyi Finlandia-talon perusparannuksen hanke-suunnitelmaa täydentävän suunnitelman julkisivun materiaalin määrittelystä kokouksessaan 11.6.2020 § 86.

Perustelut

Finlandia-talon perusparannuksessa uusitaan julkisivujen nykyiset marmorilaatoitukset kiinnitysjärjestelmineen. Julkisivulaatoituksen uusimisessa kiinnitetään erityistä huomiota materiaalin kestävyyteen sen lisäksi, että sen ominaisuuksien tulee täyttää Finlandia-taloa koskevan rakennussuojelupäätöksen 5.12.2002 ja asemakaavan nro 10920 suojelumääräykset.

Julkisivumateriaalin määrittelyn lähtötiedoiksi kaupunkiympäristön toimiala on yhteistyössä johtavien kansainvälisten asiantuntijoiden kanssa kartoittanut, selvittänyt ja tutkinut kohteeseen rakennustaiteellisesti soveltuvia kestävämpiä marmorityyppejä, joita on saatavissa riittävä määrä hankkeen toteutuksen ajankohtana. Hyväksytyn suunnitelman mukaan Finlandia-talon julkisivuverhouksen uusimisessa käytetään rakennussuojelumääräykset täyttävää italialaista valkoista Lasa Bianco Novulato marmoria, jonka käyttöikäodote on tutkitun tiedon ja toteutuneiden kohteiden näytön perusteella vähintään 50 vuotta, siten että julkisivun hankinta- ja toteutusmenettelyissä varmistetaan materiaalin teknisten laatuvaatimusten toteutuminen.

Kohteeseen valitun kivimateriaalin toimittajalle esitettiin hintatietopyyntö kohteen julkisivulaattojen toimituksesta sisältäen laatuvaatimukset ja alustavan laadunvarmistusohjelman materiaalin teknisten arvojen toteutumisen seuraamiseksi tuotannon ja toteutuksen eri vaiheissa ja valmistumisen jälkeisellä takuuajalla. Vaadittavat arvot, joita 50 vuoden käyttöikä edellyttää materiaalilta, on asetettu perustuen hanketta varten teetettyjen tutkimusten tuloksiin ja eurooppalaisiin standardeihin, jotka koskevat julkisivulaattoina käytettävää marmoria ja luonnonkiviä.

Esisopimus ja laadunvarmistusohjelma sekä luonnos hankintasopimuksesta on valmisteltu kaupunkiympäristön toimialan ja toimittajan välisissä neuvotteluissa, joissa on käsitelty ja täsmennetty muun muassa toimitusta edeltävää ja toimituksen aikana noudatettavaa laadunhallintaohjelmaa ja hankinnan kaupallisia ehtoja perustuen toimittajan tarjoukseen.

Esisopimuksessa on sovittu ennen varsinaista hankintasopimusta suoritettavista laadunvarmistustoimenpiteistä, ennakkoehdoista hankintasopimuksen tekemiselle, hankintasopimuksen laadinnassa noudatettavista kaupallisista ja muista keskeisistä ehdoista, esisopimuksen voi-massaoloajasta ja osapuolten oikeudesta sopimuksen purkamiseen sekä kustannusvastuusta esisopimuksen aikana. Mikäli esisopimukseen kirjattuihin ehtoihin perustuen hankintasopimusta ei tehdä, korvaa tilaaja toimittajalle ensimmäisen vaiheen laadunvarmistuskokeiden näytteidenoton ja testauksen toteutuneista kustannuksista esitetyn selvityksen mukaan enintään 27 000 euroa (alv 0%).