Toimivallan siirtäminen kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialalla EU:n Erasmus+- ohjelman hankehakemuksissa vuosille 2021-2027

Kansliapäällikkö päätti delegoida päätösoikeuden kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan nuorisopalvelukokonaisuuden nuorisoasiainjohtajalle Euroopan unionin Erasmus+ -rahoitusohjelman ja sen alaohjelmien toimialansa hankerahoituksen hakemisesta ohjelmakaudella 2021-2027 todeten, että kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan nuorisopalvelukokonaisuuden tulee varautua hankkeiden kustannuksiin omassa talousarviossaan ja taloussuunnitelmissaan.

Erasmus+ -ohjelma kehittää nuorisotyön laatua ja kansainvälistä yhteistyötä sekä tukee nuorisopolitiikan uudistamista, edistää nuorten ja nuorisotyöntekijöiden liikkuvuutta sekä kehittää työntekijöiden koulutusta ja verkostoitumista. Ohjelma edistää yleisesti nuorten aktiivista kansalaisuutta sekä erityisesti heidän Euroopan kansalaisuuttaan. Ohjelmasta haettavat hankehakemukset ovat euromääräisesti suhteellisen pieniä mutta mahdollistavat nuorisotyön kansainvälistämisen kehittämisen ja edistämisen. Suomessa Erasmus+ -ohjelmaa ja sen alaohjelmia koordinoi opetushallituksen kansainvälistymispalvelut.

Erasmus+ -hankkeiden valmistelu vaatii tiivistä yhteistyötä kumppaneiden kanssa ja usein hankehakemukset valmistuvat juuri ennen jättöpäivää. Hankehakujen lyhyt aika, ennalta määritetty hankkeiden tarkka sisältö ja rahoitus sekä useiden hankkeiden yhtäaikainen käsittely sähköisessä hakujärjestelmässä puoltavat hankehakuun liittyvän päätöksentekoprosessin joustamista ja nopeuttamista.

Erasmus+ -hankehakemuksista tulee tehdä päätökset Ahjo-asianhallintajärjestelmässä ja niistä tulee toimittaa pöytäkirja tiedoksi kaupunginkanslian strategiaosastolle. Myönteisistä rahoituspäätöksistä toimitetaan jäljennös tai muu tiedoksianto. Nuorisopalvelukokonaisuuden tulee huolehtia siitä, että jokaiselle rahoitusta saaneelle hankkeelle avataan Laske-kirjanpitojärjestelmään oma EU-projektinumero, johon kaikki hankkeen menot ja tuet tulee kirjata.

Tämä delegointi ei koske Euroopan unionin muita rahoitusohjelmia, vaan niihin kohdenettavat hankehakemukset tulee tuoda kaupungin hallintosäännön mukaisesti erikseen päätettäviksi.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää kaupungin puolesta Euroopan unionin rahoituksen hakemisesta.