Vuokraus, Mäkelänrinteen lukion liikuntatilat, Urhea-halli, Mäkelänkatu 47

Beslutet stämmer överens med förslaget.

Behov

Stadsfullmäktige har 13.3.2019 (§ 102) godkänt projektplanen för utbyggnad och ombyggnad av Mäkelänrinteen lukio. Stadsfullmäktige har 9.10.2019 (§ 300) beslutat att höja maximipriset för projektet till 20 800 000 euro.

Ombyggnaden av Mäkelänrinteen lukios skolhus och uppförandet av tillbyggnaden är en del av byggandet av Urhea-campus, som knyter samman studier, idrott och boende i Backasbrinken. Urhea-hallen har uppförts Mellan Mäkelänrinteen lukios skolhus och Backasbrinkens simhall. I hallen finns träningsmöjligheter för idrottare i ett flertal grenar.

Möjligheten att hyra hallen och personal- och undervisningslokaler i Urhea-hallen åt Mäkelänrinteen lukio har utgjort en utgångspunkt och förutsättning för Urhea-campushelheten. Tack vare att idrottslokalerna uppförts i anslutning till gymnasiet kan Mäkelänrinteen lukio sörja för sin uppgift som specialgymnasium och lokalerna kan användas mångsidigt.

Mäkelänrinteen lukio nyttjar lokalerna i den intilliggande Urhea-hallen för ledd och självständig träning samt för gymnastikundervisning. Dessutom nyttjar åtminstone Helsingin aikuislukio, utbildningen som leder till dubbelexamen vid Perho Liiketalousopisto, Brändö gymnasium och Pasilan peruskoulu idrottslokalerna i Urhea-hallen.

Framför allt används Urhea-hallen av medlemmarna i Huvudstadsregionens idrottsakademi Urhea, det vill säga utsedda topp- och tävlingsidrottare i sportgrenar, studerande vid Mäkelänrinteen lukio och studerande vid övriga av stadens skolor enligt separat avtal. Även det nationella olympiska träningscentret ska vara verksamt på Urhea-campus.

När staden hyr in sig i Urhea-hallen avstår den från de flesta idrottslokaler som den hyrt av utomstående, såsom lokaler för judo, brottning, friidrott, basket, volleyboll, redskapsgymnastik, rytmisk gymnastik och innebandy samt gym. Dessutom säger staden upp avtalet om lokalanvändning med Backasbrinkens simhall.

Hyresavtalet mellan Urhea-halli Oy och staden

Syftet med avtalet är att i Urhea-hallen hyra de idrottslokaler som behövs av utsedda läroanstalter i staden för gymnastiklektioner under skoldagen och av läroanstalter med idrott som specialuppdrag för idrottsträning. Dessutom innebär avtalet att staden hyr kontors- och mötesrum för skolornas gymnastiklärare och tränare.

I avtalet avtalas om att överlåta enskilda idrottslokaler i Urhea-hallen till skolorna för gymnastik- och träningslektioner. Urhea-halli Oy ansvarar för husteknik samt underhåll och städning av lokalerna och beviljar dem som använder hallen tillträde till de lokaler som de behöver.

Staden betalar 655 140 euro om året exklusive mervärdesskatt, alltså ca 13 103 000 euro under hyresperioden på 20 år, för regelbunden användning av träningslokaler på 8 000 m² för de utsedda skolornas och läroanstalternas gymnastik- och träningslektioner enligt läsordning (augusti–juni) och användning av kontors- och mötesrum. Rätten att använda redskapen i lokalen ingår i hyran. Hyran kan höjas årligen i enlighet med levnadskostnadsindex men sänks inte även om levnadskostnadsindex sjunker. Hyran kan också höjas om staden höjer arrendet för tomten eller om fastighetsskatten höjs.

Staden hyr lokalerna av Urhea-halli Oy enligt förhandlingarna, planerna och det utkast till hyresavtal som finns som bilaga.

Kapitalhyran exklusive mervärdesskatt, kapitaliserad enligt anvisningarna om hantering av lokalprojekt, uppgår under en hyresperiod på 20 år till ca 8 164 000 euro i nuvärde. Med nuvärde avses värdet vid granskningstidpunkten (m.a.o. i dagens penningvärde) på avgifter som betalas vid ett senare tillfälle.

Hyresavtalet gäller för en bestämd tid fram till 31.8.2041. Om staden vill fortsätta hyra lokalerna efter den överenskomna tiden ska staden och Urhea-halli Oy avtala om detta ett (1) år innan avtalet löper ut.

Staden äger 28 % av Urhea-halli Oy. Staden har beviljat Urhea-halli Oy sammanlagt 5 000 000 euro i kapitallån och 11 000 000 euro ur fonden för idrotts- och friluftsanläggningar.

Lokalkostnaderna för fostrans- och utbildningssektorn

Lokalkostnaderna utgörs av lokalhyran (6,825 euro/m² i månaden), som beräknas på basis av lokalerna på ca 8 000 m² och användningstiderna, och förvaltningskostnaderna för stadsmiljösektorn (0,5 euro/m² lägenhetsyta i månaden).

De sammanlagda lokalkostnaderna för fostrans- och utbildningssektorn är utan indexjustering ca 58 600 euro i månaden, det vill säga ca 703 200 euro om året, exklusive mervärdesskatt.

Tidtabellen för att börja använda lokalerna

Urhea-hallen stod klar i juni 2021 och togs i bruk i augusti. Ombyggnaden av Mäkelänrinteen lukios övriga lokaler och tillbyggnaden som kopplar ihop skolan och hallen var färdiga i juni 2021.

Staden behövde lokalerna i Urhea-hallen redan i augusti 2021. Staden har ingått ett kortfristigt hyresavtal med Urhea-halli Oy om att hyra lokalerna från och med augusti 2021 tills stadsfullmäktige fattat beslut om att hyra lokalerna långfristigt.

Fostrans- och utbildningsnämndens utlåtande

I sitt utlåtande 9.2.2021 (§ 23) har fostrans- och utbildningsnämnden tillstyrkt att staden hyr lokaler i Urhea-hallen för idrotts- och gymnastikundervisning och träning. Utlåtandet finns i sin helhet i ärendets beslutshistoria.

De sammanlagda kostnaderna för att hyra lokaler av Urhea-halli Oy steg med ca 55 000 euro om året jämfört med de ursprungliga beräkningarna. Fostrans- och utbildningsnämnden har 14.12.2021 (§ 398) tillstyrkt höjningen av hyran för idrottslokalerna.

Befogenheter och verkställighet av beslutet

I enlighet med 7 kap. 1 § 1 mom. 9 punkten i förvaltningsstadgan ska stadsfullmäktige besluta om förhyrning av affärslokaler då totalvärdet på avtalet beräknas överstiga 10 miljoner euro.

Förutsatt att stadsfullmäktige godkänner beslutsförslaget har stadsstyrelsen, i samband med att fullmäktigebeslutet verkställs, för avsikt bemyndiga chefen för lokalservicens kundrelationsenhet 1 vid stadsmiljösektorn att ingå hyresavtal med Urhea-halli Oy samt att vid behov göra smärre ändringar i hyresavtalet.

Kaupunginhallitus 10.01.2022 § 5

Päätös

Käsittely

Esittelijä

Lisätiedot

Maria Nelskylä, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 25251

Kasvatus- ja koulutuslautakunta 14.12.2021 § 398

Lausunto

09.02.2021 Ehdotuksen mukaan

Esittelijä

Lisätiedot

Vera Schulman, yksikön päällikkö, puhelin: 310 20777

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto 22.04.2021 § 37

Päätös

Käsittely

Esittelijä

Lisätiedot

Timo Vierelä, asiakaspäällikkö, puhelin: 310 26165

Päivi Etelämäki, yksikön päällikkö, puhelin: 310 31871

Detta beslut publicerades 24.01.2022

BESVÄRSANVISNING

Ändring i beslutet söks genom kommunalbesvär.

Besvärsrätt

Ändring i beslutet får sökas

Besvärstid

Kommunalbesvär ska anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet.

Besvärsskriften ska inlämnas till besvärsmyndigheten senast besvärstidens sista dag under besvärsmyndighetens öppettid.

Om beslutet har delgetts per post anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.

Om beslutet har delgetts som elektroniskt meddelande anses en part ha fått del av beslutet tre dagar efter att meddelandet avsändes, om inte något annat påvisas.

Dagen för delfåendet räknas inte in i besvärstiden. Om sista dagen av besvärstiden är en helgdag, självständighetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag får besvärshandlingarna inlämnas första vardagen därefter.

Besvärsgrunder

Kommunalbesvär får anföras på den grunden att

Ändringssökanden ska framföra besvärsgrunderna innan besvärstiden går ut.

Besvärsmyndighet

Kommunalbesvär anförs hos Helsingfors förvaltningsdomstol.

Förvaltningsdomstolens besöksadress fram till 24.12.2021 är den följande

Förvaltningsdomstolens besöksadress från och med 27.12.2021 är den följande

Besvär kan anföras även via förvaltnings- och specialdomstolarnas e-tjänst på adressen https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet#/sv

Formen för och innehållet i besvärsskriften

Besvär ska anföras skriftligen. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

I besvärsskriften ska uppges:

I besvären ska dessutom ändringssökandens namn och kontaktuppgifter uppges. Om talan förs av ändringssökandens lagliga företrädare eller ombud, ska också dennes kontaktuppgifter uppges. Medan besvären är anhängiga ska förvaltningsdomstolen utan dröjsmål underrättas om ändringar i kontaktuppgifterna.

Besvären ska också innehålla uppgift om postadress och eventuell annan adress till vilken handlingar som hänför sig till rättegången kan sändas (processadress). Om ändringssökanden har uppgett flera processadresser, kan förvaltningsdomstolen välja till vilken av dem den skickar de handlingar som hänför sig till rättegången.

När den som har begärt omprövning anför besvär över det beslut som fattats med anledning av begäran om omprövning, får denne lägga fram nya grunder för sina yrkanden. Ändringssökanden i fråga får framställa nya yrkanden endast om de grundar sig på förändrade förhållanden eller på omständigheter som ändringssökanden fått kännedom om efter det att tidsfristen för begäran om omprövning gått ut.

Till besvärsskriften ska följande fogas:

Rättegångsavgift

Hos den som har inlett ett ärende som gäller sökande av ändring tas det ut en rättegångsavgift i enlighet med lagen om domstolsavgifter (1455/2015).
Om förvaltningsdomstolen ändrar det överklagade beslutet till förmån för ändringssökanden tas ingen rättegångsavgift ut.

Protokoll

Protokollsutdrag och -bilagor som hänför sig till beslutet skickas på begäran. Handlingar kan beställas från Helsingfors stads registratorskontor.

Registratorskontoret är öppet måndag–fredag kl. 08.15–16.00