Yhtiökokoukset vuonna 2021, Suomi-Rata Oy

Kaupunginlakimies teki yhtiökokousta pitämättä Helsingin kaupungin osalta osakeyhtiölain 5 luvun 1 §:n 2 momentissa tarkoitetun Suomi-Rata Oy:n osakkeenomistajien yksimielisen päätöksen, jolla valitaan yhtiön tilintarkastajaksi Ernst & Young Oy (päävastuullisena tilintarkastajana KHT, JHTT Mikko Rytilahti).

Samalla kaupunginlakimies päätti, että kaupunginkanslian oikeuspalvelut kirjaa, päivää, numeroi ja allekirjoittaa osakkeenomistajien päätöksen kaupungin osalta.

Suomi-Rata Oy

Vuoden 2020 lopulla perustetun Suomi-Rata Oy:n toimialana on Helsingin ja Tampereen väliseen Helsinki-Vantaan lentoaseman kautta kulkevaan raideyhteyteen liittyvä raideliikenneinfrastruktuurin suunnittelu rakentamisvalmiuteen asti. Yhtiö voi tämän lisäksi tehdä tai teettää selvityksiä hankkeen rakentamisen mahdollistamiseksi sekä hankkeeseen liittyvien hyötyjen, haittojen ja muiden vaikutusten tunnistamiseksi. Yhtiö voi harjoittaa myös muuta tässä kohdassa mainittuun toimintaan liittyvää toimintaa.

Tilintarkastajan valinta

Suomi-Rata Oy:n perustamissopimuksessa ei nimetty tilintarkastajaa yhtiön perustamisen yhteydessä. Yhtiön perustamissopimuksessa on todettu, että yhtiön tilintarkastaja valitaan yhtiön perustamisen jälkeen. Yhtiöjärjestyksessä tilintarkastajasta todetaan seuraavasti: ”Yhtiöllä on yksi (1) tilintarkastaja, jonka tulee olla tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajan toimikausi jatkuu toistaiseksi.”

Yhtiön hallitus on esittänyt yhtiön osakkeenomistajille, että yhtiön tilintarkastusyhteisöksi valittaisiin Ernst & Young Oy ja päävastuullisena tilintarkastajana toimisi KHT, JHTT Mikko Rytilahti.

Yhtiön pääomistaja Suomen valtio on esittänyt, että tilintarkastajan valinta tehtäisiin yhtiökokouksen sijaan osakkeenomistajien yksimielisenä päätöksenä.

Lopuksi

Osakeyhtiölain 5 luvun 1 §:n 2 momentin mukaan osakkeenomistajat voivat yhtiökokousta pitämättä yksimielisinä päättää yhtiökokoukselle kuuluvasta asiasta. Päätös on kirjattava, päivättävä, numeroitava ja allekirjoitettava.

Kaupungin hallintosäännön 12 luvun 5 §:n mukaan kaupunginlakimies käyttää kaupungin puhevaltaa silloin, kun yhtiökokousta pitämättä tehdään päätös asiassa, joka ei ole taloudellisesti merkittävä tai periaatteellisesti laajakantoinen, ellei toimivallasta ole muutoin määrätty, kaupunginhallituksen konsernijaosto toisin päätä tai ellei kaupunginlakimies ole määrännyt tehtävää muulle viranhaltijalle.

Ottaen huomioon muun muassa Suomen valtion enemmistöomistus Suomi-Rata Oy:ssä ei tilintarkastajan valintaa koskeva asia ole kaupungin kannalta taloudellisesti merkittävä tai periaatteellisesti laajakantoinen.