Hankinta, optio, oppikirjat ja niihin liittyvät oheismateriaalit, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Toimialajohtaja päätti, että oppikirjat ja niihin liittyvät oheismateriaalit hankitaan hankintasopimuksessa ilmoitetulle ensimmäiselle optiokaudelle 1.1.2022 – 31.12.2022 tarjouksen mukaisin hinnoin ja ehdoin Suomen Kirjastopalvelu Oy:ltä.

Hankinta optiokaudelle toteutetaan alkuperäistä hankintapäätöstä (HEL 2019-010053) ja sen perusteella tehtyjä hankintasopimuksia vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä. Alkuperäisessä hankintapäätöksessään Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti valtuuttaa toimialajohtajan tekemään päätöksen optiokausien käyttöönotosta.

Käyttöönotettavan yhden (1) vuoden optiokauden hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 6 250 000 euroa.

Oppikirjojen ja niihin liittyvien oheismateriaalien hankintaa koskevan optiokauden käyttöönotto perustuu aiempaan Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätökseen 03.12.2019 (§ 8). Lautakunta päätti tällöin lisäksi oikeuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan päätöstä vastaavat hankintasopimukset ja tekemään päätöksen optiokauden käyttöönotosta. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokausi mukaan lukien oli noin 25 miljoonaa euroa.

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti avointa menettelyä käyttäen tarjouspyynnöllä HEL HEL 2019-010053 hankinnan. Hankinta oli EU-kynnysarvon ylittävä ja siitä julkaistiin hankintailmoitus 11.10.2019 HILMA:ssa ja Cloudian tarjouspalvelussa.

Varsinainen sopimuskausi oli kaksi (2) vuotta ja hankintaan sisältyi kaksi (2) yhden (1) vuoden (1+1) optiokauden mahdollisuutta. Tällä päätöksellä otetaan käyttöön ensimmäinen vuoden mittainen optiokausi.

Optiokautta koskeva sopimus sopijapuolten välillä syntyvät vasta erikseen allekirjoitettavalla optiosopimuksella.