Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, elinkeino-osasto, määräaikainen yrityskoordinaattorin (2 kpl) virka, työavain KANSLIA-01-25-21

Elinkeinojohtaja päätti ottaa Seija Jaakkolan ja Pauliina Laulajaisen yrityskoordinaattoreiden määräaikaisiin virkoihin 31.12.2021 saakka. Virkojen tehtäväkohtainen palkka on 3466,71€ kuukaudessa. Virassa noudatetaan koeaikaa, jonka kesto on puolet määräaikaisen virkasuhteen kestosta. ********** osalta virantoimitus alkaa 1.6. lukien ja ********** 1.8.2021 lukien.

Koska virkoihin otetaan henkilöt, jotka eivät ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksi saannista lukien.

Helsingin työllisyyden kuntakokeilu on käynnistynyt 1.3.2021. Yrityskoordinaattoreiden työhön sisältyy TE-hallinnon URA-järjestelmän käyttöä, jonka edellytyksenä on virkasuhteinen työ. Virat sijoittuvat elinkeino-osaston yrityspalvelut-yksikköön.

Kansliapäällikön 3.3.2021, 56 §:n tekemän delegointipäätöksen mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Yrityskoordinaattoreiden tehtävien osalta määräaikaiseen virkaan ottaa elinkeinojohtaja.

Yrityskoordinaattorit rakentavat erityisesti työvoimapulasta kärsiville toimialoille rekrytointikynnystä madaltavia kokonaisratkaisuja, joissa yhdistyvät esimerkiksi työnhakijoiden osaamisen vahvistaminen koulutuksen tai valmennuksen keinoin sekä työnantajille maksettavat rekrytoinnin taloudelliset tuet. Tehtävässä neuvotellaan yritysten kanssa avoimien työpaikkojen julkaisusta ja markkinoinnista sekä sopivien hakijoiden esittelystä heille. Henkilöasiakkaita valmennetaan ja tuetaan vahvistaen heidän työnhakuvalmiuksiaan sekä työmarkkinoiden tuntemustaan.

Viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto sekä suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Eduksi luetaan hyvä englannin kielen taito.

Lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että tehtävässä pidetään etuna yritysten henkilöstötoiminnan, TE-toimiston ja kuntien työllisyyspalvelujen sekä työ- ja elinkeinopolitiikan, työllisyyttä koskevan lainsäädännön ja ohjeistuksen, koulutusjärjestelmän ja työllisyystoiminnan sekä eri alojen yritysten, tehtävien ja työmarkkinatilanteen tuntemusta.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Virat ovat olleet julkisesti haettavana 30.3.- 13.4.2021. Hakuilmoitus julkaistiin kaupungin rekrytointisivuilla osoitteessa helsinkirekry.fi, Oikotie.fi-palvelussa. sekä TE-palveluiden sivuilla.

Määräajassa virkaan jätti hakemuksensa 37 henkilöä, joista 36 hakijaa täytti kelpoisuusvaatimukset. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Hakemusten perusteella ensimmäiselle haastattelukierrokselle kutsuttiin seitsemän hakijaa joilla arvioitiin olevan täytettävän viran vaativuuden kannalta riittävän laaja-alaista kokemusta yrityskoordinaattorin tehtävänkuvaan liittyvistä tehtävistä. Ensimmäisen kierroksen haastattelut järjestettiin 19.- 22.4.2021. Hakijoita haastattelivat yrityskoordinaattorit Arja Kukkonen ja Tuulia Rauhala-Kaltio.

Toiselle haastattelukierrokselle 30.4.2021 kutsuttiin kolme hakemusten ja ensimmäisen haastattelukierroksen perusteella parhaaksi arvioitua hakijaa. Heitä haastattelivat yrityspalvelut-yksikön päällikkö Jani Moliis, työhön kuntouttavien palveluiden palvelupäällikkö Marianne Selin ja yrityskoordinaattorit Arja Kukkonen ja Tuulia Rauhala-Kaltio.

Hakijoiden vertailu ja arviointi

Hakija 1, ********** on suorittanut sosionomin tutkinnon Kymenlaakson ammattikorkeakoulussa 2014. Hakija toimii nyt Mehiläinen Oy:ssä työvalmentajana, jossa työtehtäviin sisältyy mm. ammatillisessa kuntoutuksessa olevien henkilöiden työllistymispolun edistäminen yritysyhteistyön avulla. Tätä ennen hakija työskenteli Spring House Oy:ssä työkykyvalmentajana ja tiiminvetäjänä, jolloin tehtäviin kuului mm. pitkäaikaistyöttömien työllistäminen yksilöllisin keinoin tulosperusteisessa projektissa. Ennen Spring Houseen siirtymistään hakija toimi Hyvinvointipalvelut Arjessa Oy:ssä työhön valmentajana ja valmennustiimin esimiehenä 6 vuotta 4 kk. Hakija tuntee hyvin työllistämiseen liittyvät tukimuodot ja koulutusjärjestelmät. Työtehtäviin on liittynyt myös työ-ja työkokeilupaikkojen etsiminen sekä monipuolinen yritysyhteistyö.

Hakija 2, ********** on suorittanut tradenomin tutkinnon Metropolia Ammattikorkeakoulussa 2015 (yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja hallinnon ala). Hakija työskentelee nyt Helsingin kaupungin kuntakokeilussa asiantuntijana, johon on siirtynyt TE-toimistosta. TE-toimistossa työskennellessään työhön sisältyi mm. osatyökykyisten ohjaaminen ja auttaminen, viranomaisyhteistyö sekä koulutuskokonaisuuksien suunnittelu. Tätä aikaisemmin hän on toiminut Anttila Oy:ssä henkilöstön kehittämisen, kouluttamisen ja työhyvinvoinnin asiantuntijana ja sitä ennen ostajan roolissa. Yritysyhteistyötä on kertynyt liike-elämässä toimimisesta.

Hakija 3, ********** on suorittanut valtiotieteiden maisterin tutkinnon Helsingin yliopistossa 1996. Hakija työskentelee nyt Helsingin kaupungin kuntakokeilussa, josta on kertynyt 7 kuukautta työkokemusta asiantuntijatehtävissä. Tätä ennen kokemusta on kertynyt työelämävalmentajana 4 kk Sosped-säätiössä ja ennen tätä 7 vuotta vammaisten lasten ja nuorten tukisäätiössä hankesuunnittelijana ja työyhteisökoordinaattorina. Hakijan työkokemus on kertynyt työhön valmennuksesta ja uraohjauksesta yritysyhteistyökokemuksen jäädessä vähemmälle.

Arviointi

Koulutuksen, työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden sekä kokonaisarvion perusteella hakijoilla 1 ja 2 katsottiin olevan parhaat edellytykset yrityskoordinaattorin viran tehtävien hoitamiseen. Valittavilla henkilöillä on monipuolista osaamista työllisyyspalveluiden toiminnasta ja työllisyydenhoidon osaamista. Lisäksi heillä on työkokemuksen kautta hankittua valmennuksellista osaamista ja ymmärrystä koulutusjärjestelmästä, Työhön kuntouttavien palveluiden asiakaskohderyhmästä ja työllisyystoiminnasta sekä eri alojen yritysten, tehtävien ja työmarkkinatilanteen tuntemusta.

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.