Hankinta, Beijing Design Week 2021 tapahtumapalvelut, kaupunginkanslia
Beijing Design Week 2021 tapahtumapalvelujen hankinta
Päätös
Kansliapäällikkö päätti hyväksyä yrityksen Mingle China Co., Ltd (Kiinan y-tunnus 3301080127439) tarjouksen, joka koskee Beijing Design Week 2021 aikana järjestettävän 18.9-21.9.2021 Design Expon, Helsinki guest city näyttelyosaston toteuttamisen suunnittelua, fyysistä tuottamista ja koordinointia Pekingissä, Kiinassa. Kansliapäälikkö päätti valtuuttaa viestintäjohtajan sopimaan hankinnasta asiaa koskevan määrärahapäätöksen HEL 2020-013117/4.12.2020 pohjalta. Lisäksi kansliapäällikkö päätti oikeuttaa brändiyksikön päällikön hyväksymään kokonaisuuteen liittyviä kuluja alla olevan kustannusrakenteen mukaisesti.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on enintään 85 000 euroa. Hankittavan kokonaisuuden arvonlisäveroton arvo on 50 000 euroa. Lisäksi voidaan hankkia lisäpalveluita enintään 35 000 euron arvosta, jos tilaajan tarpeet tapahtumien toteutuksiin tätä edellyttävät. Hankinta maksetaan yhdessä talousarvion kohdasta 1 30 01 kaupunginhallituksen käyttövarat, projektinumero 104020100706 ja Elinkeinopoliittiset tapahtumat, Kehittämispalvelut-yksikkö projektinumero 1801001010.
Päätöksen perustelut
Tapahtumapalveluiden hankinta tässä laajuudessa paikalliselta palveluntuottajalta on välttämätön, koska Covid-19 tilanteesta johtuen Helsingin asiantuntijat eivät voi matkustaa Pekingiin suorittamaan vastaavia tehtäviä. Päätöksen hankinnan avulla on edellytykset toteuttaa Helsingin kaupungin tavoitteiden mukainen näyttelykokonaisuus.
Hankinnasta ei ole järjestetty kilpailutusta, koska hankinta jää alle hankintalain E-liitteen mukaisen kynnysarvon ja on vain yksi toimittaja, joka pystyy hankinnan toteuttamaan hankkeen edellyttämässä aikataulussa ja laajuudessa.
Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Kyseessä on hankintalain (1397/2016) liitteen E kohdan 2 mukainen hankinta, jossa kansallinen kynnysarvo 400 000 euroa. Hankinta koskee seuraavia kohdassa mainittuja palveluita; 92700000-8 79950000-8 [Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut], 79951000-5 [Seminaarien järjestäminen] ja 79952000-2 [Tapahtumapalvelut].
Hankinnan palvelut järjestetään Pekingissä, Kiinassa. Kartoituksen perustella ainoastaan Mingle China Co., Ltd on tarvittavat resurssit hankinnan toteuttamiseen vaaditussa aikataulussa ja laajuudessa.
Detta beslut publicerades 27.05.2021
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Mer information fås av
Heidi Forss-Anila, tapahtuma-asiantuntija, puhelin: 09 310 15415