Avustuksen hakeminen, AMIF-haku, International House Helsinki: digitaalisen kehittämisen selvitys, sisäministeriö

Kansliapäällikkö päätti osallistua turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahaston (AMIF) hakuun hankkeella ”International House Helsinki: digitaalisen kehittämisen selvitys”.

Kansliapäällikkö päätti esittää, että hankkeen kokonaiskustannuksiin, enintään 110 189 euroa, varaudutaan keskitetyssä hanketoiminnan määrärahassa, talousarviokohdassa 1 50 04. Kustannuksiin saadaan EU-rahoitusta enintään 82 642 euroa. Lisäksi Digi- ja väestötietovirasto, Eläketurvakeskus, Kansaneläkelaitos (Kela), Maahanmuuttovirasto, Uudenmaan TE-toimisto, Verohallinto sekä Espoon ja Vantaa kaupungit osallistuvat hankkeen rahoitukseen yhteensä enintään 22 369 eurolla. Helsingin kaupungin omarahoitusosuus on enintään 5 178 euroa. Työvoima ja maahanmuutto -yksikön budjetissa (kustannuspaikka 18172000) varaudutaan maksamaan Helsingin kaupungin omarahoitusosuus.

Samalla kansliapäällikkö päätti valtuuttaa kaupunginkanslian elinkeino-osaston työvoima- ja maahanmuuttoyksikön toimimaan kaupungin edustajana kyseisessä hankkeessa ja allekirjoittamaan hankkeen toteuttamiseksi tarvittavat asiakirjat.

Hankkeessa toteutetaan International House Helsingin digitaalista kehittämistä tukeva selvitys. Selvityksen tavoitteena on edistää asiakaslähtöistä, ennakoivaa ja tehokasta tapaa tuottaa maahanmuuton alkuvaiheen viranomaispalveluita. Selvityksessä tarkastellaan digitaalisten palveluiden ja asioinnin kehittämiseen liittyviä tarpeita ja reunaehtoja, syvennetään asiakasymmärrystä sekä laaditaan toimenpide-ehdotukset kehittämisen tueksi. Selvitys tukee osaltaan mm. valtakunnallisen etäpalveluratkaisun sekä sähköisen tunnistautumisen kehittämistä.

International House Helsinki: digitaalisen kehittämisen selvitys -hanke tukee Helsingin kaupunkistrategian (2017-2021) toteutumista. Strategiassa todetaan, että vetovoiman vahvistaminen edellyttää kaupungin määrätietoista kansainvälistämistä. Työperusteista maahanmuuttoa ja sen osuutta kokonaismaahanmuutosta kasvatetaan, ja kansainvälisesti orientoituneena metropolina Helsinki palvelee myös muualta tulevia. Lisäksi kaupunki panostaa esteettömiin sähköisiin palveluihin sekä digitalisaation, tekoälyn ja robotisaation hyödyntämiseen.

Hankkeen toteuttaa Helsingin kaupunki, ja sen pääyhteistyökumppaneita ovat Espoon ja Vantaan kaupungit, Digi- ja väestötietovirasto, Eläketurvakeskus, Kansaneläkelaitos (Kela), Maahanmuuttovirasto, Uudenmaan TE-toimisto ja Verohallinto.

Hankkeen kokonaiskustannukset ovat enintään euroa 110 189, johon saadaan EU-rahoitusta enintään 82 642 euroa. Lisäksi Digi- ja väestötietovirasto, Eläketurvakeskus, Kansaneläkelaitos (Kela), Maahanmuuttovirasto, Uudenmaan TE-toimisto ja Verohallinto osallistuvat hankkeen rahoittamiseen yhteensä enintään 22 369. Helsingin kaupungin osuus hankkeen omarahoituksesta on enintään 5 178 euroa. Hanke toteutetaan 1.11.2021–30.6.2022 välisenä aikana.

Helsingin kaupungin hallintosäännön (5.5.2021) mukaan kansliapäällikkö päättää kaupungin puolesta Euroopan Unionin rahoituksen hakemisesta.