Hankinta, optio, potilassänkyjen huolto- ja korjauspalvelut, sosiaali- ja terveystoimiala

Hallintojohtaja päätti ottaa potilassänkyjen huolto- ja korjauspalvelut -hankinnassa käyttöön kahden (2) vuoden optiokauden siten, että sopimusta jatketaan ajalle 1.1.2022-31.12.2023.

Osiossa 1 (laitoksissa, toimipisteissä ja osastoilla sijaitsevat potilassängyt) palveluntuottajina etusijajärjestyksessä ovat seuraavat tuottajat:

1. Haltija Group Oy
2. AlluMedical Oy
3. Lojer Oy

ja hankinnan osiossa 2 (potilaiden kotiosoitteessa sijaitsevat potilassängyt) seuraavat tuottajat:

1. AlluMedical Oy
2. HaltijaGroup Oy

Optiokauden arvioitu, sitoumukseton arvo on noin 600 000 euroa (alv 0%).

Potilassänkyjen huolto- ja korjauspalvelut palveluhankinta on kilpailutettu vuonna 2018. Hallintojohtaja on tehnyt hankinnasta
päätöksen 25.10.2018 34 §.

Hankinnan perussopimuskausi on 1.1.2020-31.12.2021.

Yritysjärjestelystä johtuen alkuperäinen palveluntuottaja Respecta Oy:n potilassänkyhuoltoihin liittyvä liiketoiminta on siirtynyt Haltija Group Oy:lle 31.3.2021 alkaen. Yritysjärjestelyistä johtuvasta muutoksesta on tehty tilaajan kanssa sopimus, joka on allekirjoitettu 30.3.2021.

Optiokausi

Potilassänkyjen huolto- ja korjauspalveluiden hankintasopimuksiin sisältyy mahdollisuus kahden (2) vuoden mittaiseen optiokauteen.
Sopimuksen ehtojen mukaan Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä.

Sosiaali- ja terveystoimialan tukipalveluiden laitetiimi on keskustellut optiokauden käyttöönotosta ja on halukas jatkamaan palveluntuotantoa optiokaudella nykyisten palveluntuottajien kanssa.

Optiokaudella Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua hankitaan Tilaajan tarpeen mukaan.

Sopimus

Optiokaudesta ei solmita erillistä sopimusta.

Optiokaudella 1.1.2022 - 31.12.2023 noudatetaan perussopimuksen ehtoja ja hintoja sen mukaisesti, kuin ne ovat voimassa perussopimuskauden päättyessä 31.12.2021.

Hankintavaltuudet

Sosiaali- ja terveyslautakunta oikeutti päätöksellä 19.6.2018 165§ sosiaali- ja terveystoimialan hallintojohtajan - tekemään hankinnasta päätöksen - päättämään optiokauden käyttöönotosta - allekirjoittamaan hankintapäätöksen perusteella solmittavat sopimukset - päättämään sopimuksen irtisanomisesta ja purkamisesta.