Hankinta, tilapäinen asiantuntijatuki, Helsinki Apotti -hanke, sosiaali- ja terveystoimiala
Tilapäisen asiantuntijatuen hankinta Helsinki Apotti -hankkeelle
Päätös
Tietohallintopäällikkö päätti hankkia hankintalain 15 §:n perusteella Oy Apotti Ab:ltä asiantuntijatyötä Apotti-järjestelmän kolmannen käyttöönoton tueksi. Hankinnan kokonaiskustannukset ovat enintään 260 100 euroa (alv 0 %), ja kustannukset kohdennetaan Helsinki Apotti -hankkeelle.
Päätöksen perustelut
Maaliskuussa 2021 Apotti-ohjausryhmä päätti osittaa Helsingin sosiaali- ja terveydenhuollon Apotti-järjestelmän käyttöönotto kolmeen vaiheeseen huhtikuulle suunnitellun yhden käyttöönoton sijaan. Kaksi ensimmäistä käyttöönottoa toteutettiin huhti- ja toukokuussa 2021. Kolmas käyttöönotto on 6.11.2021. Kevään 2021 käyttöönoton valmistautumisen tueksi on hankittu asiantuntijatyötä Oy Apotti Ab:ltä (päätös HEL 2020-014306 T 02 08 02 01 ja päätös HEL 2021-001990 T 02 08 02 01). Hankkeen jatkuessa syksylle 2021 tarvitaan vielä asiantuntijatukea turvaamaan Apotti-järjestelmän viimeinen käyttöönotto.
Asiantuntijatyön tarve on kesäkuu 2021 ja 1.8. - 12.11.2021. Helsinki Apotti -hankkeeseen tarvitaan kolme projektipäällikköä seuraavien tehtäväkokonaisuuksien varmistamiseksi 1) käyttöönottovaihe (yliheitto ja eskalaatiomalli) ja manuaalinen tiedonsiirto 2) järjestelmätestaus ja 3) laskutuksen ja maksatuksen toteutus. Syksyn käyttöönottoon valmistautuminen alkaa jo kesäkuussa. Tällöin asiantuntijoiden tarve on osa-aikaista. Elokuusta 2021 lähtien tehtävien 1 ja 2 osalta asiantuntijatarve on kokopäiväistä ja tehtävän 3 osalta osa-aikaista.
Oy Apotti Ab on kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia (1397/2016) ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään (hankintalaki 15 §).
Edeltäviä vastaavia hankintoja (joulukuussa 2020 ja helmikuussa 2021) ja nyt tehtävää hankintaa ei ole laskettu arvoltaan yhteen hankintavaltuuksien laskemista varten, koska nyt kyseessä on ajallisesti erillinen hankinta. Nyt tehtävästä hankintatarpeesta ei ole ollut tietoa edellisten hankintojen päätöksenteon aikaan, koska päätös käyttöönottojen osituksesta ja viimeisen käyttöönoton siirtymisestä syksylle 2021 tehtiin vasta aiempien hankintojen jälkeen.
Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 30.3.2021 § 76.
Detta beslut publicerades 11.06.2021
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Mer information fås av
Helena Tukia, hankepäällikkö, puhelin: 09 310 46211