Tutkimuslupa, Utilization of Public Dental Services (PDS), factors and its impact on children and adolescents' oral health

HEL 2022-002976
Ärendet har nyare handläggningar
§ 36
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Tutkimuslupa tutkimukseen "Utilization of Public Dental Services (PDS), factors and its impact on children and adolescents' oral health"

Chefstandläkare

Päätös

Johtajahammaslääkäri myönsi tutkimusluvan ********** ym. tutkimuslupahakemukselle " Utilization of Public Dental Services (PDS), factors and its impact on children and adolescents' oral health" (tieteellinen tutkimus, väitöskirja). Yhteyshenkilö on ylihammaslääkäri ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2030 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali- ja terveystoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain (1050/2018) sekä muiden lakien ja asetusten tutkijalle asettamia vaatimuksia.

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön osoitteella: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali- ja terveystoimen intrasivuilla.

Tutkimusryhmää voi vastaisuudessa tarvittaessa täydentää työntekijöillä ehdolla, että salassapitositoumukset toimitetaan sosiaali- ja terveystoimen kirjaamoon (diaarinumero HEL 2022-002976 mainittava).

Päätöksen perustelut

Tutkimuksen tarkoituksena on tutkia lasten ja nuorten julkisten hammashoitopalvelujen hyödyntämistä, siihen liittyviä tekijöitä sekä vaikutuksia lasten ja nuorten suun terveyteen. Tutkimuksen tavoitteena on lisätä ymmärrystä niistä tekijöistä, jotka johtavat julkisten hammashoitopalvelujen käyttämättä jättämiseen sekä auttaa tunnistamaan ne lapset ja nuoret, joilla on korkean riski sairastua suusairauksiin, mutta jotka eivät käytä suun terveyspalveluja.

Tutkimus on retrospektiivinen rekisteritutkimus. Aineisto koostuu lasten ja nuorten suun terveydenhuollon palvelujen käytön anonyymistä tilastotiedosta potilastietojärjestelmästä EFFICA ja LIFECARE vuosilta 2006 - 4/2021. Tietoa haetaan alle 18-vuotiaiden hammaslääkärin, suuhygienistin ja hammashoitajan käyntien tilastoinnista toimenpidekoodeilla (SAA01-03, SBA01-03, WYA05-10). Aineistoon sisällytetään potilaan ikä, sukupuoli sekä suunterveyden tilan tietoa, jota varten poimitaan hampaiden ja kiinnityskudosten tilanne DMFS ja CPI indeksien tilastoinnista sekä myös käynneillä tehdyt toimenpiteet hammaslääkärin ja suuhygienistin toimenpidekoodien perusteella. Aineistosta lasketaan lasten ja nuorten järjestelmällisten ja päivystyskäyntien määrät sekä peruuttamattomat poisjäännit. Toteutuneen ja peruuttamattoman käynnin suorituspaikka poimitaan alueellisten erojen tarkistamista varten.

Aineisto poimitaan yhteyshenkilön kanssa sovitulla tavalla ja toimitetaan tietoturvallisesti HCPAnywheren kautta käsittelyä ja säilyttämistä varten HUS:n tietoaltaaseen, joka on lain (552/2019) edellyttämä tietoturvallinen käyttöympäristö. Aineisto hävitetään käyttöympäristöstä 10 vuoden kuluttua tutkimuksen päättymisestä.

Tutkimuksen tulokset raportoidaan tieteellisinä artikkeleina, jotka julkaistaan kansainvälisissä vertaisarvioiduissa lehdissä sekä esitellään konferensseissa ja kansallisissa lehdissä. Osa tutkimuksesta ja raportoinnista tehdään väitöstutkimuksena.

Suunterveydenhuollon johtotiimi on puoltanut tutkimusluvan myöntämistä.

Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen 8.5.2018 § 134 mukaan sosiaalihuollon asiakirjojen ja terveydenhuollon potilasasiakirjojen antamisesta päättää johtajahammaslääkäri (suun terveydenhuoltoon kohdistuvat tutkimusluvat).

Detta beslut publicerades 03.05.2022

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Stäng

Mer information fås av

Mari Riila, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 46595

mari.riila@hel.fi

Beslutsfattare

Sebastian Kaste
johtajahammaslääkäri

Bilagor

1. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
4. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.