Työryhmän asettaminen, suurtapahtumien koordinaatioryhmä

Kansliapäällikkö päätti asettaa suurtapahtumien koordinaatioryhmän Helsingin tapahtumallisuuden vahvistamiseksi seuraavasti:

Koordinaatioryhmän nimi on Suurtapahtumien koordinaatioryhmä ja työryhmästä käytetään lyhennettä STKR.

Suurtapahtumien koordinaatioryhmän tehtävänä on

- edistää kaupunkistrategiassa 2021–2025 ja elinkeinopoliittisissa painopisteissä esitettyjen tapahtumallisuutta koskevien linjausten ja toimenpiteiden toteutumista

- edistää matkailun ja tapahtumien tiekartan toteutumista erityisesti suurtapahtumiin ja muihin strategisen tason tapahtumalinjauksiin liittyen

- ohjata osaltaan Helsingin tapahtumallisuuden vahvistamista tukevan kehityksen ja toimenpiteiden valmistelua ja toteutusta

- seurata Helsingin tapahtumallisuuden kehitystä ja välittää ajantasaista tietoa kokonaistilanteesta ja hankkeista

- edistää toimivan tapahtumakaupungin toteutumista ja Helsingin vetovoimaisuuden vahvistumista erityisesti suurtapahtumien, kumppanuuksien ja tapahtumallisuuden edelleen kehittämisen kautta.

Suurtapahtumien koordinaatioryhmään nimetään jäsenenä kaupunginkansliasta ja toimialoilta seuraavat henkilöt:

- Pormestari Juhana Vartiainen (puheenjohtaja)
- Apulaispormestari Anni Sinnemäki (varapuheenjohtaja)
- Apulaispormestari Paavo Arhinmäki
- Rahoitusjohtaja Tuula Saxholm, kaupunginkanslia
- Elinkeinojohtaja Marja-Leena Rinkineva, kaupunginkanslia
- Viestintäjohtaja Liisa Kivelä, kaupunginkanslia
- Toimialajohtaja Ville Lehmuskoski, kaupunkiympäristön toimiala
- Vs. toimialajohtaja Laura Aalto, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
- Kaupunginsihteeri Henri Kähönen
- Brändiyksikön päällikkö Sanna Forsström, kaupunginkanslia (valmistelusihteeristön puheenjohtaja)

Lisäksi läsnäolo-oikeus myönnetään seuraaville nimettyinä: liikuntajohtaja Tarja Loikkanen, muotoilujohtaja Hanna Harris, kulttuurijohtaja Mari Männistö (jonka sijaisena Reetta Heiskanen). Lisäksi koordinaatioryhmä voi kutsua toimintakautensa aikana mukaan pysyviksi tai vieraileviksi asiantuntijoiksi myös muita asian kannalta keskeisiä toimijoita. Työryhmään nimettävät jäsenet on valittu asemansa ja asiantuntemuksensa perusteella.

Koordinaatioryhmän puheenjohtajana toimii pormestari ja ryhmän asioiden valmistelusta vastaa eri alojen asiantuntijoista koostuva sihteeristö. Sihteeristön muodostavat kaupunginkanslian viestintäosaston ja elinkeino-osaston, kulttuuri ja vapaa-ajan toimialan sekä kaupunkiympäristön toimialan edustajat ja tarvittaessa muut myöhemmin kutsuttavat kaupungin asiantuntijat. Koordinaatioryhmä kokoontuu lähtökohtaisesti neljä kertaa vuodessa.

Koordinaatioryhmän toimikausi on huhtikuun 2023 loppuun. Koordinaatioryhmän tarpeellisuutta, tavoitteita ja kokoonpanoa arvioidaan toimikauden aikana. Päätös ryhmän jatkosta tehdään toukokuuhun 2023 mennessä.

Helsingin kaupunkistrategiassa todetaan, että Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa tapahtumilla on merkittävä rooli. Helsinki parantaa kilpailuasemaansa kulttuurin ja urheilun, kansainvälisten kongressien, messujen ja muiden suurtapahtumien isäntäkaupunkina yhteistyössä alan toimijoiden kanssa.

Kaupunkistrategian mukaan taide ja kulttuuri ovat hyvän elämän mahdollistajat ja tapahtumat ovat näissä merkittävässä roolissa. Jotta tämä visio toteutuu käytännössä, tulee varmistaa, että Helsinki on toimiva tapahtumien alusta ja Helsingin kaupungin kanssa on luotettavaa, helppoa ja mutkatonta asioida. Lisäksi strategiassa todetaan, että Helsingin tulee parantaa asemaamme kansainvälisten suurtapahtumien isäntäkaupunkina ja varmistaa asemamme suosittuna kongressikohteena myös tulevaisuudessa.

Yksityiset tapahtumajärjestäjät järjestävät Helsingissä vuosittain lukuisia merkittäviä tapahtumia suurkonserteista urheilutapahtumiin ja messuista kansainvälisiin kongresseihin. Lisäksi Helsingin kaupunki sekä useat yhteisöt ja yhdistykset järjestävät tapahtumia eri muodoissa kansainvälisistä yhteistuotannoista ilmaisiin kaupunkitapahtumiin. Tapahtumilla on merkittäviä elinkeinopoliittisia vaikutuksia, mutta ne ovat myös keskeinen osa kaupungin vetovoiman, elinvoimaisuuden ja maineen rakentamista, sekä viihtyisyyden luomista niin kaupunkilaisille kuin vierailijoille.

Koordinaatioryhmän tavoitteena on muodostaa Helsingistä entistä vetovoimaisempi, elinvoimaisempi ja toimivampi tapahtumakaupunki, tuoda tapahtumiin liittyvä tieto ja ymmärrys yhteen, varmistaa tapahtumien tarkoituksenmukaisuus suhteessa kaupunkistrategiaan ja huolehtia synergiaetujen toteutumisesta.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 4 kohdan mukaan kansliapäällikön toimivaltaan kuuluu kahta tai useampaa toimialaa käsittelevien työryhmien asettaminen.