Vuokraus, toimitila, Arkadiankatu 26, Etu-Töölön lukio, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Yksikön päällikkö päätti vuokrata kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Etu-Töölön lukiolle osoitteessa Arkadiankatu 26 sijaitsevasta rakennuksesta huoneistoalaltaan 4778 htm2 suuruiset tilat toistaiseksi alkaen 1.1.2022 siten, että ensimmäinen irtisanomispäivä on 31.12.2052 ja irtisanomisaika on 12 kk.

Pääomavuokra on 28,63 euroa/m²/kk, ylläpitovuokra 3,35 euroa/m²/kk ja kunnossapidon lisävuokra 0,29 euroa/m2/kk. Kunnossapidon lisävuokraa tarkistetaan elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti 1.1.2023, kuitenkin niin, että lisävuokra ei vähene, jos indeksi pienenee.

Edellä mainituista koostuva kokonaisvuokra kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle on yhteensä 154 186 euroa/m2/kk, 1 850 232 euroa /v.

Lisäksi peritään kaupunkiympäristön toimialan hallintokulu 0,5 euroa/htm2/kk.

Vuokrauksessa noudatetaan sisäisen vuokrauksen ehtoja ja vastuunjakotaulukkoa.

Lisäksi yksikön päällikkö päätti päättää sopimuksen 211023169 päättyväksi 31.12.2021 sekä tehdään mahdolliset hyvitykset vuodelta 2022 ja siirretään päättyneeltä sopimukselta toiminnallisesta muutoshankkeesta aiheutunut lisävuokra 3 992 euroa/kk uudelle sopimukselle.

Mikäli vuokrasopimus päättyy ennen lisävuokran maksuajan 31.10.2024 päättymistä, vuokralainen sitoutuu maksamaan kaupunkiympäristön toimialalle vuokrasopimuksen päättymispäivän ja lisävuokran maksuajan päättymispäivän väliseltä ajalta muodostuvan lisävuokran.

Etu-Töölön lukion hankesuunnitelman mukaan tehtiin v. 1930 valmistuneessa koulurakennuksessa laaja toiminnallinen ja tekninen perusparannus vuosina 2019–2021. Hankkeessa ajanmukaistettiin tiloja oppimisen vaatimusten mukaisesti, uusittiin talotekniset asennukset, parannettiin energiatehokkuutta sekä korjattiin vaurioituneet julkisivut. Hankkeen yhteydessä korjattiin kosteusvaurioituneita rakenteita ja rakennettiin uusi salaojitusjärjestelmä.

Rakentamistyöt käynnistyivät tammikuussa 2020 ja hanke valmistui joulukuussa 2021. Rakentamisen aikana jouduttiin toteuttamaan suunnitelman mukaisten töiden lisäksi muutos- ja korjaustöitä, joita ei voitu suunnitteluaikana riittävästi tutkia ja määritellä. Hankkeen työmaa-aikana toteutettiin tavallista enemmän purkutöitä ja maa-aineksen poistoa. Lisäksi vesikaton uusiminen ja maalämmön toteuttaminen aiheutti hankkeen aikana lisäkustannuksia.

Hankkeessa tehostettiin hallinto- ja oppilashuollon tiloja ja niihin järjestettiin esteetön käynti. Ruokailutilojen sijainti muutettiin 1. kerrokseen ja toteutettiin ajanmukaiset keittiötilat. Aine- ja yleisopetustilojen järjestelyjä, kiintokalustusta, ja varustusta ajanmukaistettiin ja tilojen monikäyttöisyyttä kehitettiin avaamalla oviaukkoja luokkien väliin ja ottamalla käytävien päätyjä oppimiskäyttöön. Opetustilojen ja käytävien akustiikkaa parannettiin. Oppilaiden wc-tiloja perusparannetiin oppilasmäärän vaatima määrä ja esteettömät wc-tilat lisättiin. Puku- ja pesutiloja parannettiin. Rakennuksen esteettömyyttä ja paloturvallisuutta parannettiin. Uudet rakenteet, materiaalit, kalusteet ja varustukset ovat kulutusta kestäviä, kunnostettavia ja helposti puhdistettavia.

Luokkien, liikuntasalin, valtaosa 1. kerroksen ikkunoista sekä porrashuoneiden ikkunat uusittiin vanhan mallin mukaan 3- lasisiksi nykyvaatimukset täyttäviksi. Sisäänkäyntiaulan käytäväpäätyjen ja juhlasalin ikkunat kunnostettiin entisöimällä. Keittiö ja ruokala siirrettiin 2. kerroksesta 1.kerroksen länsipäätyyn. Keittiön huolto-ovi sijoitettiin logistisesti toimivasti läntiseen päätyyn, sisäänajoportin läheisyyteen. Vanhan keittiön ja ruokalan sijalle sijoitettiin musiikkiluokka. 1. kerroksen vanhan musiikkiluokan sijalle voitiin laajentaa oppilashuollon tiloja.

Myös pihan toiminnallisuutta ja viihtyisyyttä parannettiin jäsentämällä toimintoja uudelleen. Pääsisäänkäynnin esteettömyys ratkaistiin pintarakenteen kallistuksin nykyiselle graniittilaatalle. Halkeillut asfaltointi uusittiin ns. huokoisella asfaltilla, jotta hulevesien imeytymistä voitiin parantaa. Pysäköintipaikat järjestettiin uudelleen ja rajattiin pollarein.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta on antanut Etu-Töölön lukion hankesuunnitelmasta (päivätty 13.6.2019) puoltavan lausunnon §8, 18.6.2019.

Kaupunginvaltuusto on 19.9.2019 hyväksynyt Etu-Töölön lukion hankesuunnitelman §14 (HEL 2019-005319).

Kasvatus- ja koulutuslautakunta on antanut 3.5.2022 (§ 101) puoltavan lausunnon Etu-Töölön lukion perusparannuksen hankesuunnitelman enimmäishinnan korottamisesta 2 885 000 eurolla arvonlisäverottomana siten, että hankkeen kokonaiskustannukset ovat enintään yhteensä arvonlisäverottomana 20 931 581 euroa toukokuun 2020 kustannustasossa.

Toimivalta

Kaupunkiympäristön toimialan toimintasäännön mukaan asiakkuusyksikkö 1 vastaa tilojen järjestämisestä kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle asiakkaan tarpeen ja sovittujen käytäntöjen mukaisesti.