Toimivallan siirtäminen kaupunkiympäristön toimialalla, ostolaskujen, muistiotositteiden ja maksuosoitusten hyväksyminen

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja päätti, että kaupunkiympäristön toimialan

- Tilat-palvelun, Yleiset alueet -palvelun ja Asuntotuotanto -palvelun hankkeiden ostolaskut hyväksyy kunkin projektin päällikkö tai tiimipäällikkö tai yksikön päällikkö omien, nimettyjen hankkeidensa osalta

- Tilat -palvelussa ja Yleiset alueet -palvelussa ostolaskut hyväksyy tiimipäällikkö oman tiiminsä osalta

- Tilat -palvelun asuntoyksikön asuntoja koskevat vuokra- ja vastikelaskut hyväksyy yksikön päällikkö tai tiimipäällikkö

- ilmastoyksikön ostolaskut hyväksyy tiimipäällikkö tai yksikön päällikkö

- toimialan vahingonkorvauslakiin tai muuhun erityislainsäädäntöön perustuvissa vahingonkorvausasioissa ostolaskut ja maksuosoitukset hyväksyy toimialan hallinto- ja tukipalvelujen lakipalvelut -yksikön päällikkö

- hallinnollisia yleisiä juoksevia menoja koskevat ostolaskut hyväksyy hallintopäällikkö tai toimistopalvelupäällikkö sekä

- kaikki muut ostolaskut hyväksyy yksikön päällikkö oman yksikkönsä osalta, palvelun päällikkö useaa yksikköä koskevat laskut oman palvelunsa osalta ja palvelukokonaisuuden päällikkö useaa palvelua koskevat laskut oman palvelukokonaisuutensa osalta.

Lisäksi toimialajohtaja päätti, että kaupunkiympäristön toimialan oikaisumuistiot ja maksuosoitukset hyväksyy

- Talous- ja suunnittelupalveluissa talous- ja suunnittelupäällikkö, yksikön päällikkö, tiimipäällikkö, erityisasiantuntija, rahoitusasiantuntija, rakennuttaja-asiamies, controller ja Kirsi Salminen

- Tilat -palvelun asuntoyksikössä yksikön päällikkö

- Pysäköinnin valvonta ja pysäköintipalvelussa Anne-Marie Kaksonen, Tarja Brofelt, Laura Naukkarinen, Anu Saven, Hannele Lehtokari ja Kirsi Vuorio-Ugur

- ja maanhankintaan liittyvät maksuosoitukset hyväksyy Maaomaisuuden kehittäminen ja tontit palvelun tontit-yksikön päällikkö.

Lopuksi toimialajohtaja päätti, että

- luottotappiot hyväksyy talous- ja suunnittelupäällikkö,

- asuntotuotantopalveluiden maksuosoituksissa myytävien huoneistojen kaupanpurkuihin liittyvät kauppahintojen ja varausmaksujen palautukset sekä asumisoikeusasuntojen asumisoikeusmaksujen palautukset hyväksyy Anneli Lehtonen tai myynti- ja markkinointiyksikön päällikkö

- ja pysäköintimaksujen palautukset hyväksyy Pysäköinnin valvonta ja pysäköintipalvelussa maksuseuraamukset ja oikaisuvaatimukset yksikön päällikkö ja maksuseuraamukset tiimin päällikkö.

Ostolaskujen hyväksymisessä on noudatettava rahoitusjohtajan 29.11.2022 (84 §) antamaa ostolaskujen tarkastus- ja hyväksymisohjetta.

Tämä päätös tulee voimaan 1.1.2023 ja tällä päätöksellä kumotaan toimialajohtajan 5.1.2021 (2 §) tekemä päätös kaupunkiympäristön toimialan ostolaskujen, muistiotositteiden ja maksuosoitusten hyväksymistä koskevan toimivallan siirtämisestä.

Voimassa olevan toimialajohtajan päätöksen 30.12.2020 (53 §) vahingonkorvauksia koskevan toimivallan siirtämisestä mukaan toimivalta päättää toimialan vahingonkorvauksesta on vahingonkorvauslakiin tai muuhun erityislainsäädäntöön perustuvissa asioissa hallinto- ja lakipalvelun lakipalvelut -yksikön päälliköllä silloin, kun korvausvaatimuksen määrä on enintään 5 000 euroa, hallinto- ja lakipalvelun hallintopäälliköllä silloin, kun korvausvaatimuksen määrä on enintään 15 000 euroa ja hallintojohtajalla silloin, kun korvausvaatimuksen määrä on yli 15 000 euroa.

Edellä mainittua toimialan vahingonkorvauksista päättämistä koskevaa toimivaltaa on tarkoitus siirtää toimialajohtajan päätöksellä 1.1.2023 alkaen lakipalvelut -yksikön vahingonkorvaustiimin päällikölle korvausvaatimuksissa, joiden määrä on enintään 5 000 euroa. Samalla siirretään toimivaltaa ylemmältä viranhaltijatasolta alaspäin siten, että lakipalvelut -yksikön päällikkö päättää korvausvaatimuksista 15 000 euroon saakka ja hallintopäällikkö yli 15 000 euron määräisten vaatimusten osalta. Muutoksen johdosta hallintojohtaja ei tulisi päättämään toimialan vahingonkorvauksista.

Toimialan viranhaltijoiden tekemiin korvauspäätöksiin voi hakea oikaisua kuntalain nojalla kaupunkiympäristölautakunnalta, joka päättää vahingonkorvauksesta oikaisuvaatimuksen johdosta.

Tällä hetkellä toimialan hallintojohtaja hyväksyy toimialan vahingonkorvausasioihin liittyvät ostolaskut ja maksuosoitukset toimialajohtajan 5.1.2021 (2 §) tekemän kaupunkiympäristön toimialan ostolaskujen, muistiotositteiden ja maksuosoitusten hyväksymisestä koskevan päätöksen nojalla. Laskujen hyväksymismenettelyn sujuvoittamiseksi on tarkoituksenmukaista siirtää ostolaskujen ja maksuosoitusten hyväksymistä koskeva toimivalta toimialan vahingonkorvauslakiin tai muuhun erityislainsäädäntöön perustuvissa vahingonkorvausasioissa toimialan hallinto- ja lakipalvelujen lakipalvelut -yksikön päällikölle.

Tämän vuoksi toimialajohtajan 5.1.2021 (2 §) tekemää päätöstä on perusteltua muuttaa lisäämällä päätökseen ostolaskujen ja maksuosoitusten hyväksymistä koskeva toimivalta toimialan vahingonkorvauslakiin tai muuhun erityislainsäädäntöön perustuvissa vahingonkorvausasioissa.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 4 kohdan mukaisesti toimialajohtaja päättää laskujen, maksuosoitusten ja muistiotositteiden hyväksymiseen oikeutetuista henkilöistä ja hyväksymismenettelystä.