Tapahtumayhteistyösopimus, Stafettkarnevalen 2023

Liikuntapalvelupäällikkö päätti solmia Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelukokonaisuuden ja Svenska Finlands Skolidrottsförbund r.f:n välisen tapahtumayhteistyösopimuksen Stafettkarnevalen - tapahtuman järjestämisestä Helsingissä 19.-20.5.2023.

Yhteistyön arvolisäveroton arvo on 10 000 euroa (+alv), joka maksetaan liikuntapalvelukokonaisuuden tapahtumayhteistyölle varatuista määrärahoista (sisäinen tilaus 2921300301).

Liikkumattomuus on yksi merkittävimmistä hyvinvointia murentavista tekijöistä. Vain noin neljännes väestöstä liikkuu terveytensä kannalta riittävästi. Helsingin kaupunkistrategian 2021-2025 mukaan Helsingin tavoitteena on olla kaupunki, jossa edellytykset liikkuvaan elämään kohenevat niin, että kaupunkilaisten terveys paranee. Liikkuminen sisältyy jokaiseen varhaiskasvatus-, koulu- ja opiskelupäivään. Liikunnallinen koululaistapahtuma tukee hyvin tätä strategista tavoitetta.

Yhteistyön tavoitteena on myös kasvattaa Helsingin positiivista tunnettuutta ja vahvistaa brändiä niin kotimaassa kuin ulkomailla sekä luoda näkyviä malleja kaiken ikäisille ja erityisesti nuorille liikuntaharrastuksen aloittamiseksi sekä osallisuuden lisäämiseksi. Helsingin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaan Helsingin kaupunkikulttuuri on keskeinen hyvän elämän mahdollistaja. Se rakentaa Helsingin omaleimaisuutta, tekee kaupungista houkuttelevamman matkailijoille, edistää kaupunkilaisten osallisuutta, kasvattaa kulttuurista ymmärrystä, vähentää segregaatiota ja edistää kaupunkilaisten sitoutumista Helsinkiin. Tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani sekä toimiva tapahtumien alusta.

Kansainväliset tutkimukset osoittavat, että suurtapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tutkimukset osoittavat, että tapahtumilla on vaikutusta urheilun harrastamisen määrän kasvuun.

Stafettkarenvalen Euroopan suurin vuosittain järjestettävä koululiikuntatapahtuma. Olympiastadion on Stafettkarnevalenin kotikenttä ja kahden päivän aikana tapahtumassa on noin 12000 lähtöä. Osallistujia on noin 9000 eri viesteissä ja oppilaat tulevat ympäri Suomea suunnilleen 200 eri koulusta. Tapahtumaa ei voisi järjestää ilman 200 vapaaehtoista toimitsijaa.

Stafettkarnevalin tavoitteena on painottaa iloa, joukkuehenkeä, ystävyyttä sekä koulujen yhteenkuuluvuutta urheilun ja liikkumisen merkeissä. Tämä on erityisen tärkeää tänä päivänä kun korkeat tulospaineet ovat iso osa nykypäivän urheilua.

Stafettkarnevalen haluaa myös houkutella lisää nuoria harrastamaan urheilua ja tällä tavalla antaa urheiluseuroille korvaamatonta tukea jäsenten rekrytointiin. Monen maamme huippu urheilijan nimet löytyvät Stafettkarnevalenin tuloslistoista.

Stafettkarnevalen on osallistava tapahtuma, johon koko koulu on tervetullut. Stafettkarnevalen on niin paljon enemmän kuin perinteinen juoksu- tai viestikilpailu. Tapahtumaan sisältyy myös muun muassa näyttävä kaikkien koulujen hauska sisäänmarssi, kilpailumielinen koulujen välinen huutosakkikilpailu, maskottikilpailu, kielikylpykoulujen osallistuminen sekä sovelletut viestikilpailut.

Stafettkarnevalenin tavoitteena on luoda yhteisöllisyyttä ja suvaitsevuutta yhteiskunnassa ja samalla vahvistaa suomenruotsalaista identiteettiä. Stafettkarnevalen haluaa myös innostaa koululaisia terveelliseen ja liikunnalliseen elämään.

Toimintasäännön kohtien 3.3.1. ja 10.1. mukaisesti liikuntapalvelupäällikkö tekee liikuntaan aktivointi -palvelua koskevat päätökset ja allekirjoittaa päätöksen perusteella tehtävät sopimukset voimassa olevien hankintavaltuuksien rajoissa.