Avustusten myöntäminen, nuorisopalvelut, toiminta- ja palkkausavustukset vuodelle 2023

HEL 2023-000049
Ärendet har nyare handläggningar
Ärende 5. / 15 §

Vuoden 2023 toiminta-avustusten käyttö

Ungdomssektionen

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan nuorisojaosto antoi seuraaville yhdistyksille lisäaikaa selvittää vuoden 2023 toiminta-avustuksen käyttö hyväksyttävästi toimittamalla joko kokonaan tai osin vuoden 2023 vahvistun tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä tarvittaessa nuorisotoiminnan/nuoriso-osaston erittelyt 15.8.2024 mennessä:

Lauttapartio ry (vuosikokouksen pöytäkirja, jossa on vahvistettu vuoden 2023 tilinpäätös ja käsitelty vastuuvapaus.).

Oulunkylän VPK ry:n nuoriso-osasto (vuoden 2023 tuloslaskelma, tase, allekirjoitetut tilin/toiminnantarkastuskertomus ja vuosikokouspöytäkirja, jossa tilinpäätös on käsitelty sekä toimintakertomus ja nuoriso-osaston erittelyt).

Puistolan Vapaaehtoinen Palokunta ry:n nuoriso-osasto (vuoden 2023 toimintakertomus ja nuoriso-osaston erittely).

Vuosaaren Vapaaehtoinen Palokunta Vuosaaren VPK ry:n nuoriso-osasto (vuoden 2023 tuloslaskelma, tase, allekirjoitetut tilin/toiminnantarkastuskertomus ja vuosikokouspöytäkirja, jossa tilinpäätös on käsitelty sekä toimintakertomus ja nuoriso-osaston erittelyt).

Dodo ry, Dodo rf (vuoden 2023 tuloslaskelma, tase, toiminnantarkastuskertomus ja vuosikokouspöytäkirja, jossa tilinpäätös on käsitelty).

Helsingin nuoret ajattelijat ry (vuoden 2023 tuloslaskelma, tase, toiminnantarkastuskertomus ja vuosikokouspöytäkirja, jossa tilinpäätös on käsitelty).

Helsinki Pride -yhteisö ry (vuosikokouksen pöytäkirja, jossa on vahvistettu vuoden 2023 tilinpäätös ja käsitelty vastuuvapaus.).

Kanava nuoriso ry (vuosikokouksen pöytäkirja, jossa on vahvistettu vuoden 2023 tilinpäätös ja käsitelty vastuuvapaus.).

Helsingin Nuoret Kotkat Piirijärjestö ry:lle mahdollisuuden toimittaa 31.10.2024 mennessä vuosi- ja kevätkokouksen pöytäkirja, jossa on vahvistettu vuoden 2023 tilinpäätös ja käsitelty vastuuvapaus.

Kårböle Gille rf (allekirjoitetut toiminnantarkastuskertomus ja vuosikokouspöytäkirja, jossa vuoden 2023 tilinpäätös on käsitelty).

Nuoret merellä ry (vuoden 2023 tuloslaskelma, tase, toiminnantarkastuskertomus, toimintakertomus sekä vuosikokouspöytäkirja, jossa vuoden 2023 tilinpäätös on käsitelty).

  • Puuttuvat asiakirjat tulee lähettää sähköpostitse nuorisopalvelujen kumppanuusyksikköön osoitteeseen kansalaistoiminta@hel.fi. Mikäli pyydettyjä liitteitä ei toimiteta annettuun määräaikaan mennessä, peritään vuoden 2023 toiminta-avustus takaisin.

Nuorisojaosto siirsi Svensk Ungdom i Helsingfors r.f.:n vuoden 2023 toiminta-avustuksen käyttämättä jääneen osuuden, 383,47 euroa, vuodelle 2024.

Nuorisojaosto siirsi Kohtaus ry:n vuoden 2023 käyttämättä jääneen osuuden, 1 626,62 euroa, vuodelle 2024.

Nuorisojaosto siirsi Tieto on Valtaa ry:n vuoden 2023 toiminta-avustuksen käyttämättä jääneen osuuden, 518,55 euroa, vuodelle 2024.

Substance abuse and mental health association SAMHA RY:lle annettiin poikkeuksellisesti mahdollisuus selvittää vuoden 2022 toiminta-avustuksenkäyttö 15.8.2024 mennessä toimittamalla allekirjoitetut vuoden 2022 tilintarkastuskertomuksen sekä vuosikokouspöytäkirjan. Mikäli vuoden 2022 toiminta-avustuksen käyttöä ei selvitetä hyväksyttävästi määräaikaan mennessä, avustus peritään takaisin.

Lisäksi todetaan, että kaikki muut vuonna 2023 toiminta-avustusta saaneet yhdistykset ovat selvittäneet avustuksen käytön hyväksyttävästi.

Käsittely

Esteelliset:
Vili Saarnio
Esteellisyyden syy: palvelussuhde- ja toimeksiantosuhdejäävi (hallintolain 28.1 § kohta 4)
Alma Portin
Esteellisyyden syy: yhteisöjääviys (hallintolain 28.1 § kohta 5)

Asian aikana kuultavina olivat suunnittelijat Virpi Talasmäki, Tuulia Saves ja Matteus Pellikka.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Stäng

Avustuksen myöntävä lautakunta, jaosto tai viranhaltija valvoo avustuksen käyttöä. (Helsingin kaupungin avustusten yleisohjeet 28.10.2019)

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan nuorisojaosto myöntää vuosittain toiminta-avustusta helsinkiläisille varhaisnuoriso- ja nuorisojärjestöille sekä muiden yhdistysten nuoriso-osastoille ja -jaostoille. Edellisen avustuksen käyttö tulee selvittää uuden avustuksen haun yhteydessä. Selvitykseen vaaditaan yhdistyksen toimintakertomus, tuloslaskelma, tase ja tilin- tai toiminnantarkastajan lausunto ko. vuodelta sekä vuosikokouspöytäkirja, jossa tilinpäätös on käsitelty. (Nuorisoyhdistysten avustusohjesääntö)

Saadun avustuksen käytön selvitys on annettava siinäkin tapauksessa, että uutta avustusta ei haeta. Mikäli yhdistys ei anna hyväksyttävää selvitystä saamansa avustuksen käytöstä, peritään myönnetty avustus takaisin. (Nuorisoyhdistysten avustusohjesääntö)

Rekisteröimättömältä varhaisnuorisoyhdistykseltä ja nuorisoyhdistykseltä edellytetään, että sillä on säännöt ja että sen hallinto, toiminta ja talous on järjestetty, kuten rekisteröidyn yhdistyksen ja sen nimenkirjoittajat ovat täysi-ikäisiä. Nuoriso-osastolla tms. pitää siis olla oma kustannuspaikka kirjanpidossa ja talousarviossa sekä sen toiminnan tulee näkyä myös yhdistyksen toimintasuunnitelmassa ja -kertomuksessa. Rekisteröimättömiä yhdistyksiä ovat myös ne järjestöjen varhaisnuoriso- ja nuoriso-osastot/jaostot, jotka ovat kirjanpidossa erotettavissa pääjärjestöstä. (Nuorisoyhdistysten avustusohjesääntö)

Kirjanpito on järjestettävä siten että avustuksen käyttöä voidaan kirjanpidossa seurata. Avustus on käytettävä sen kalenterivuoden aikana, jolloin avustus on myönnetty. (Nuorisoyhdistysten avustusohjesääntö)

Kuvaus vuoden 2023 toiminta-avustusten käytöstä

Toiminta-avustuksia vuodelle 2023 myönnettiin 140 yhdistykselle 1 317 470 euroa. Vuoden 2023 toiminta-avustuksilla tuettiin noin 130 yhdistyksen 42 674 helsinkiläisnuoren 659 399 käyntikertaa.

Svensk Ungdom i Helsingfors r.f. sai vuodelle 2023 toiminta-avustusta 2 100 euroa, palkkausavustusta 21 330 euroa ja lisäksi sille siirrettiin 89,60 euron käyttöoikeus vuodelta 2022 käyttämättä jääneelle toiminta-avustukselle. Palkkausavustuksen lisäksi yhdistyksellä oli hyväksyttäviä menoja yhteensä 1 806,13 euroa, joten toiminta-avustusta jäi käyttämättä 383,47 euroa.

Kohtaus ry sai vuodelle 2023 toiminta-avustusta 7 000 euroa, yhdistyksellä oli hyväksyttäviä menoja tilipäätöserittelyn mukaisesti 502 335,02 euroa, mutta toiminta-avustukseen kohdistuvia hyväksyttäviä meno vain 5 373,38 euroa joten toiminta-avustusta jäi käyttämättä 1 626,62 euroa.

Tieto on valtaa ry sai vuodelle 2023 toiminta-avustusta 5 400 euroa, yhdistyksellä oli hyväksyttäviä menoja tilinpäätöserittelyn mukaisesti vain 4 881,45, joten toiminta-avustusta jäi käyttämättä 518,55 euroa.

Vuoden 2023 toiminta-avustuksen käyttö tuli selvittää 31.3.2024 mennessä ja tarvittaessa annettiin lisäaikaa. Osin tai kokonaan avustuksen käyttöä ei selvittänyt 11 yhdistystä, joille annetaan lisäaikaa vielä 15.8.2024 asti.

Hakemukset liitteineen ovat nuorisojaoston nähtävillä 30.5.2024 klo 15.45-16.15.

Toimivalta ja avustukseen liittyvät päätökset

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan nuorisojaosto päättää jaoston käytettävissä olevien avustusmäärärahojen jakamisesta sekä hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää avustusmäärärahojen jakamisesta. (luku 17, § 4 kohta 3 ja 4)

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti kokouksessaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan yhteiset avustusperiaatteet.  Kulttuurin ja vapaa-ajan avustuksilla rakennetaan demokraattista ja elinvoimaista kaupunkia, edistetään helsinkiläisten hyvinvointia ja terveyttä sekä edistetään YK:n Agenda 2030 tavoitteita.  Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan avustuksilla vahvistetaan kansalaisyhteiskuntaa sekä helsinkiläisten tasa-arvoa, osallisuutta ja yhdenvertaisuutta, sitoudutaan noudattamaan YK:n lasten oikeuksien sopimuksen toteutumista, edistetään fyysistä ja psyykkistä turvallisuutta, edistetään kaikkien mahdollisuutta toimia ja harrastaa turvallisemmassa tilassa, kunnioitetaan kaiken elävän hyvinvointia, tuetaan monipuolista kulttuurin ja vapaa-ajan tarjontaa, parannetaan helsinkiläisten mahdollisuuksia merkitykselliseen elämään, torjutaan ilmastonmuutosta sekä edistetään ekologisesti, taloudellisesti, sosiaalisesti ja kulttuurisesti kestävää toimintaa ja tehdään toimenpiteitä ympäristövaikutusten vähentämiseksi. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan avustuksilla suojataan tiedot ja järjestelmät hyvin, toimitaan vastuullisesti, avoimesti ja hyvän osallistavan hallintotavan mukaisesti, ei sallita rasismia, syrjintää, epäasiallista kohtelua tai seksuaalista häirintää. (Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.12.2023, § 178)

Avustuksia ei myönnetä tahoille, joihin kohdistuu Helsingin kaupunkia velvoittavia pakotteita. Avustuksensaaja ei myöskään saa asettaa avustusvaroja sellaisten tahojen saataville tai hyödynnettäväksi, joihin kohdistuu avustuksensaajaa tai Helsingin kaupunkia velvoittavia pakotteita. (Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 15.3.2022, § 47)

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan nuorisojaoston hyväksymän nuorisoyhdistysten avustusohjesäännön mukaisesti nuorisojaosto tekee päätöksen toiminta-avustuksista. (Nuorisojaosto 8.12.2020, § 28)

Stäng

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan nuorisojaosto 30.05.2023 § 18

Stäng

Detta beslut publicerades 04.06.2024

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Stäng

Föredragande

nuorisoasiainjohtaja
Mikko Vatka

Mer information fås av

Matteus Pellikka, suunnittelija, puhelin: 09 310 50343

matteus.pellikka@hel.fi

Tuulia Saves, suunnittelija, puhelin: 09 310 23056

tuulia.saves@hel.fi

Virpi Talasmäki, suunnittelija, puhelin: 09 310 89132

virpi.talasmaki@hel.fi