Vuokraus, kasvatuksen ja koulutuksen toimialan varastotilat, Koivuvaarankuja 2, Vantaa, Sagax Oy
Kasvatus- ja koulutuslautakunnan lausunto osoitteessa Koivuvaarankuja 2 sijaitsevan kasvatuksen ja koulutuksen toimialan irtokalustekierrätysvaraston hankesuunnitelmasta
Lausunto
Kasvatus- ja koulutuslautakunta antoi kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaostolle puoltavan lausunnon 15.5.2023 päivätystä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan irtokalustekierrätysvaraston hankesuunnitelmasta (liite 1).
Lausunto on ehdotuksen mukainen.
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala on jo useana vuotena edistänyt kaupungin strategian kestävän kehityksen tavoitteita kierrättämällä irtokalusteita. Tällä hetkellä toimialalla on useassa eri paikassa kalustevarastoja, joista kaikista ei ole voimassa olevaa sisäistä vuokrasopimusta eikä niihin ole esteetöntä yhteyttä. Vuokrauksen alettua nykyisistä varasto- ja konttitiloista osoitteissa Vanha Helsingintie 5 ja Töysänkatu 2 sekä Seconin varaston osa-alueesta luovutaan.
Vaikka suurin osa kierrätettävistä kalusteista jatkosijoitetaan ilman välivarastointia edellyttää tarkoituksenmukaisesti toteutettu kalusteiden uusiokäyttö väliaikaista varastointia. Lisäksi osa irtokalusteista varastoidaan koko perusparannushankkeen toteutuksen ajan, jotta rakennukseen kuuluvien karaktäärikalusteiden ja toimintaa parhaiten palvelevien irtokalusteiden kunnostus saadaan toteutettua toimintaa häiritsemättä. Kalustevarastointia tarvitaan myös muun muassa ylioppilaskirjoitusten varatilojen kalusteille sekä rajalliseksi puskuriksi äkillisissä palveluverkkomuutoksissa.
Kaikissa tilahankkeissa käytetään mahdollisimman paljon kierrätettäviä ja kunnostettavia irtokalusteita, jotka valitaan ammattilaisten toimesta yhteistyössä käyttäjien kanssa. Tavoitteena on varmistaa laadukkaiden, pitkäikäisten kalusteiden monivuotinen käyttö, vähentää toimialan jätekustannuksia ja edistää kaupungin kestävän kehityksen tavoitteita. Kiertotalous on myös kustannustehokas ratkaisu, joka vähentää toimialan irtokalustamishankintoja.
Hyväkuntoisia kalusteita hyödynnetään myös lisäkalustamiseen ja mahdollisuuksien mukaan oppimisympäristöjä pienimuotoisessa kehittämiseen, mikä edistää irtokalustehankintojen kustannustehokkuutta ja vähentää luonnonvarojen käyttöä.
Varastotilojen vaikutus tilakustannuksiin
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan varastotilat ovat laajuudeltaan 2086 htm2 . Kaupunkiympäristön toimialan arvioima tuleva kokonaisvuokra on noin 10,74 euroa/m²/kk eli noin 278 750 euroa/vuosi.
Varaston muuttoon varataan 15 000 euroa ja kierrättämiseen käytettävään varastoinventointiohjelman käyttöönottoon 9 450 euroa ja sen ylläpitoon 982 euroa/kk. Lisäksi varastotilojen ajoittaiseen siivoukseen varataan 2000 euroa /vuosi
Aikaisemmat päätökset
Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta on hyväksynyt 13.6.2023 osoitteessa Koivuvaarankuja 2 sijaitsevan kasvatuksen ja koulutuksen toimialan irtokalustekierrätysvaraston tarveselvityksen.
Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto 29.06.2023 § 73
Päätös
Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti
A
vuokrata Sagax Finland Holding 4 Oy:n omistaman, Vantaalla osoitteessa Koivuvaarankuja 2 sijaitsevan 2 086 m² laajuisen varastotilan kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kalustevarastoksi 15.5.2023 päivätyn hankesuunnitelman mukaan toistaiseksi siten, että arvonlisäveroton vuokra neljän vuoden ajalta on yhteensä enintään 1 115 000 euroa (elinkustannusindeksi 1/23).
B
oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan asiakkuusyksikkö 1:n päällikön allekirjoittamaan Sagax Finland Holding 4 Oy:n kanssa tehtävän vuokrasopimuksen sekä tekemään vuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.
Esittelijä
Lisätiedot
Timo Vierelä, asiakaspäällikkö, puhelin: 310 26165
Päivi Etelämäki, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 31871
Detta beslut publicerades 06.09.2023
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Föredragande
Mer information fås av
Vera Schulman, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 20777