Virkasuhteen täyttäminen, rakennukset ja yleiset alueet, yleiset alueet, yksikön päällikkö, kunnossapito, työavain KYMP-02-29-23

Tekninen johtaja valitsi kunnossapitoyksikön yksikön päällikön virkaan (055221) ********** 1.9.2023 alkaen 5264,31 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Varalle tekninen johtaja valitsi **********

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Virassa on 6 kuukauden (6 kk) koeaika.

Virka tuli avoimeksi edellisen viranhaltijan irtisanouduttua 1.8.2023 lukien.

Valintapäätös perustuu kaupunkiympäristön toimialan toimialajohtajan päätökseen 26.6.2019 § 26, jolla on siirretty hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaista toimivaltaa ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijoita ja työntekijöitä.

Viran täyttömenettely

Virka oli julkisesti haettavana 12.5—6.6.2023. Hakuilmoitus julkaistiin Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, LinkedInissä, Duunitorilla, Joblyssä sekä Rakennuslehti.fi-sivuilla.

Yksikön päällikön tehtävänä on johtaa kunnossapitoyksikköä, joka vastaa katu- ja viheralueiden sekä saarien kunnossapidon järjestämisestä, valvonnasta ja korjausten teettämisestä. Yksikön päällikkö vastaa kunnossapitoyksikön talouden ja toiminnan suunnittelusta, seurannasta ja raportoinnista sekä johtaa strategian mukaisen toiminnan toteutumista. Yksikön päällikkö vastaa myös yksikön toiminnan ohjauksesta sekä suorituskyvyn ja tuloksellisuuden ylläpidosta ja kehittämisestä. Yksikön päällikkö luo näkemyksellisyyttä toimintaan ja välittää sitä niin johdolle kuin henkilökunnalle. Tehtävään kuuluu myös toiminnan kehittäminen yhteistyössä yksikön asiantuntijoiden ja sidosryhmien kanssa. Yksikön päällikkö johtaa vajaan 30 hengen asiantuntijayksikköä ja seuraa yksikön tiimien toimintaa sekä toimii tiimipäällikköjen esihenkilönä. Rooliin kuuluu myös yksikön osaamisen ja työhyvinvoinnin kehittäminen. Yksikön johtajana tehtävään kuuluu esiintymistä sekä asiantuntijana toimimista erilaisissa verkostoissa ja yhteistyötilanteissa kunnossapidon teemoihin liittyen.

Viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Lisäksi virassa odotetaan monipuolista ja hyvää infra-alan hallintaa, sopimusosaamista, kokemusta yleisten alueiden kunnossapidosta sekä aiempaa kokemusta esihenkilötyöstä ja asiantuntijoiden johtamisesta. Hakijalta odotetaan myös vahvoja vuorovaikutus-, yhteistyö- ja johtamistaitoja sekä kykyä johtaa yksikköä tavoitteellisesti, valmentavalla ja innostavalla johtamisotteella. Myös taloudellisen puolen syvällinen hallinta on tehtävässä tarpeen.

Virkaa täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Määräajassa virkaan jätti hakemuksensa 20 henkilöä, joista 12 täytti kelpoisuusehdon. Hakijaluettelo on liitteenä 1. Hakijoiden esittämät ansiot, koulutus, kielitaito ja työkokemus ilmenevät hakemuksista. Hakemuksista laadittu yhteenveto on liitteenä 2.

Hakemuksen perusteella henkilökohtaiseen haastatteluun kutsuttiin ********** joilla arvioitiin kelpoisuusehdon täyttymisen lisäksi olevan täytettävän viran kannalta kokemuksen tai koulutuksen kautta karttunutta infra-alan ymmärrystä, tehtävän kannalta soveltuvaa aiempaa kokemusta yleisten alueiden kunnossapidosta sekä kokemusta esihenkilötyöstä ja asiantuntijoiden johtamisesta. Heitä haastattelivat 14.—15.6.2023 **********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Kaikilla neljällä haastatellulla on hyvää kokemusta esihenkilötyöstä ja heillä kaikilla on myös kiinnostusta ja edellytyksiä yksikön johtamiseen valmentavalla johtamisotteella. ********** He vastasivat myös syvällisimmin ja monipuolisimmin kyseisiin teemoihin liittyneisiin kysymyksiin. Näin ollen henkilöarviointeihin kutsuttiin haastattelujen jälkeen ********** Henkilöarvioinnit suoritti 19.6.—4.7.2023. Psycon Oy. Toiseen haastatteluun kutsuttiin kaikki kolme henkilöarviointiin kutsuttua hakijaa. Heitä haastattelivat 5.7.2023 **********

Perustelut valintaesitykselle

Kunnossapidon yksikön päällikön tehtävänä on johtaa noin 30 hengen asiantuntijayksikköä, joka vastaa katu- ja viheralueiden sekä saarien kunnossapidon järjestämisestä, valvonnasta ja korjausten teettämisestä. Yksikön päällikkö vastaa yksikön talouden ja toiminnan suunnittelusta, seurannasta ja raportoinnista sekä johtaa strategian mukaisen toiminnan toteutumista. Yksikön päällikkö vastaa myös yksikön toiminnan ohjauksesta sekä suorituskyvyn ja tuloksellisuuden ylläpidosta ja kehittämisestä. Yksikön päällikkö luo näkemyksellisyyttä toimintaan ja välittää sitä niin johdolle kuin henkilökunnalle. Tehtävään kuuluu myös toiminnan kehittäminen yhteistyössä yksikön asiantuntijoiden ja sidosryhmien kanssa. Yksikön päällikkö seuraa yksikön tiimien toimintaa sekä toimii tiimipäällikköjen esihenkilönä. Lisäksi rooliin kuuluu yksikön osaamisen ja työhyvinvoinnin kehittäminen. Yksikön johtajana tehtävään kuuluu esiintymistä sekä asiantuntijana toimimista erilaisissa verkostoissa ja yhteistyötilanteissa kunnossapidon teemoihin liittyen.

Viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Lisäksi virassa odotetaan monipuolista ja hyvää infra-alan hallintaa, sopimusosaamista, kokemusta yleisten alueiden kunnossapidosta sekä aiempaa kokemusta esihenkilötyöstä ja asiantuntijoiden johtamisesta. Hakijalta odotetaan myös vahvoja vuorovaikutus-, yhteistyö- ja johtamistaitoja sekä kykyä johtaa yksikköä tavoitteellisesti, valmentavalla ja innostavalla johtamisotteella. Myös taloudellisen puolen syvällinen hallinta on tehtävässä tarpeen.

Edellä mainittujen kriteerien lisäksi haastatteluissa kiinnitettiin huomiota yleisten alueiden kunnossapidon toiminnan ja prosessien kehittämiseen liittyvään osaamiseen ja näkemyksellisyyteen.

Lopullinen vertailu suoritettiin kolmen kärkihakijan ********** välillä.

Yksikön päällikön tehtävässä tarvitaan monipuolista ja hyvää infra-alan hallintaa, sopimusosaamista, kokemusta yleisten alueiden kunnossapidosta sekä syvällistä sopimusosaamista. Kaikki kolme kärkihakijaa täyttivät edellä mainitut kriteerit, joskin haetun viran kannalta ********** Kaikilla kolmella kärkihakijalla oli viran vaatimaa syvällistä talousosaamista joko kunta- tai yksityiseltä sektorilta budjettivastuullisista tehtävistä.

Tehtävässä odotetaan aiemman esihenkilökokemuksen lisäksi kokemusta asiantuntijoiden johtamisesta sekä kykyä yksikön tavoitteelliseen johtamiseen valmentavalla ja innostavalla johtamisotteella. **********

Yksikön päällikön virkaan valittavalta toivottiin myös toiminnan seurantaan, laatuun ja prosessien kehittämiseen liittyvää osaamista ja näkemyksellisyyttä. **********

Hakuasiakirjoihin, haastatteluihin ja henkilöarviointiin perustuvankokonaisarvion perusteella katsotaan, että hakijoista **********