Toimivallan siirtäminen kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla työsuhteisen henkilön hankintavaltuuksiin

Hallintojohtaja päätti muuttaa 10.3.2020, 11 § tekemänsä päätöksen ja päätti samalla oikeuttaa oheisella liitteellä (liite 1) mainitun työsuhteessa olevan henkilön toteuttamaan hankintoja viranhaltijan vastuulla 15.6.2023 lukien edellyttäen, että

- toteutettava hankinta on työtehtävien hoidon kannalta tarpeellinen,
- Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan talousarviossa on asianomaista tarkoitusta varten käytettävissä määrärahaa,
- hankinnan toteutuksessa noudatetaan hankintalainsäädäntöä ja taloussäännön määräyksiä,
- toteutettavan hankinnan arvo ei ylitä liitteessä mainitun henkilön kohdalla mainittua euromäärää

Hankinnoissa on noudatettava kansliapäällikön 12.10.2018 § 205 Helsingin kaupunkikonsernin harmaan talouden torjuntaan antamaa ohjetta, jossa on yksityiskohtaisesti ohjeistettu menettelytavat, joilla hankintojen yhteydessä harmaata taloutta pyritään torjumaan.

Helsingin kaupungin voimassa olevan hallintosäännön (20. luku, 8 §) mukaan viranhaltija voi oikeuttaa alaisensa työsuhteessa olevan henkilön toteuttamaan hankintoja viranhaltijan vastuulla, mikäli toimialan tai liikelaitoksen toiminnan tarkoituksenmukaisen hoitamisen kannalta on tarpeen antaa työsuhteessa olevalle henkilölle oikeus toteuttaa hankintoja.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on tunnistettu tarve tilausvaltuuksia koskevalle työnjohdolliselle määräykselle toiminnan varmistamiseksi ja sujumiseksi.