Sääntöohjaus, toimintasäännön muuttaminen, kaupunginkanslia, hallinto-osaston organisaatiomuutos 2023 alkaen
Kaupunginkanslian toimintasääntö 1.12.2023 lukien
Päätös
Kansliapäällikkö hyväksyi kaupunginkanslian toimintasäännön 1.12.2023 lukien liitteen 1 mukaisesti.
Päätöksen perustelut
Toimintasääntöön on tarpeen tehdä henkilöstöosastoa ja hallinto-osastoa koskevia muutoksia.
Henkilöstöosastoa koskevat muutokset 1.12.2023 lukien
HR järjestelmä-, data ja raportointi -yksikkö muutetaan Digitaalinen HR -yksiköksi.
HR järjestelmä-, data ja raportointi –yksikkönimi on liian staattinen, kapea ja liikaa puhtaasti järjestelmäympäristöä korostava. Yksikön rooli on vahvasti käyttäjälähtöisessä digitalisaation kehittämisessä henkilöstöjohtamisen alueella.
Hallinto-osastoa koskevat muutokset 1.12.2023 lukien
Hallinto-osaston yksikkö- ja tiimirakenteita selkeytetään. Muutoksella vahvistetaan kaupunginkanslian sisäistä tukea. Tavoitteena on toiminnallinen tehokkuus ja toimeenpanokyky sekä esihenkilö-alaissuhteiden toimivuus.
Hallintomenettely- ja esikuntayksikkö
Hallintomenettely- ja esikuntayksikköön yhdistetään pääosin nykyisen hallintomenettely-yksikön toiminnot sekä erityisavustajatiimi ja kaupunginsihteerit-tiimi. Yksikköön perustetaan pormestarikunnan sihteerit -tiimi.
Hallintomenettelyn tuki -tiimin nimi muutetaan muotoon hallintomenettely. Hallintomenettelyn tuki -tiimin alatiiminä ollut kielenkääntäjät-alatiimi siirtyy yksikköön kielenkääntäjät-nimikseksi tiimiksi. Ahjo-järjestelmän kehittäminen -tiimin nimi muutetaan päätöksenteon tietojärjestelmätiimiksi.
Hallintomenettely- ja esikuntayksikköä johtaa hallintomenettelypäällikkö.
Oikeuspalvelut
Oikeuspalvelut-yksikköön siirretään tiedonhallintayksiköstä tietosuoja-tiimi sellaisenaan. Muuten yksikön tiimirakenne säilyy entisellään.
Tiedonhallintayksikkö
Tiedonhallintayksikön informaatiopalvelu-tiimin toiminnot siirtyvät perustettavaan hallinto- ja kehittämispalvelut -yksikköön. Asiakirjahallinnon ja asianhallinnan ohjaus -tiimin nimi muutetaan tiedonhallinnan ohjaus -tiimiksi.
Hallinto- ja kehittämispalvelut -yksikkö
Hallinto-osastolle perustetaan hallinto- ja kehittämispalvelut -yksikkö, jonne sijoittuvat kanslian HR ja taloustoiminnot sekä informaatio- ja sihteeripalvelut -tiimi. Yksikön tiimit ovat hallintojohtajan suorassa alaisuudessa.
Tukipalvelut
Tukipalvelut-yksikkö muodostetaan yhdistämällä kanslian taloustiimissä sijainneet ICT- ja tilapalvelut ja entisen virastopalveluyksikön palvelut. Samalla tukipalvelut yksikön toiminnot järjestetään vastaamaan uutta palvelurakennetta. Yksikön tiimien nimet ovat tilaturvallisuuspalvelut, ICT- ja tilapalvelut, vastaanottopalvelut sekä kuljetus- ja materiaalipalvelut.
Tukipalvelut-yksikköä johtaa palvelupäällikkö.
Sijaisuuksia koskevat muutokset 1.12.2023
Hallinto-osaston kohdalta päivitetty osaston viranhaltijoiden nimikkeitä vastaavaksi.
Kelpoisuusvaatimuksia koskevat muutokset 1.12.2023 lukien
Kansliapäällikkö on tarkastellut kelpoisuusvaatimuksia hallinto-osaston yksiköiden päälliköiden osalta vastaamaan tehtävässä tarvittavaa koulutustasoa. Virastopalveluyksikön muutoksen johdosta virastopalveluyksikön päällikön tehtävä ja sitä koskeva kelpoisuusvaatimus poistuvat. Tukipalvelut-yksikön päällikön kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto.
Yhteistoimintamenettely
Henkilöstöosastoa ja hallinto-osastoa koskevia muutoksia on käsitelty kaupunginkanslian henkilöstötoimikunnassa 21.8.2023 ja yhteistoimintamenettely on todettu toteutuneeksi.
Toimivalta
Helsingin kaupungin hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 5 kohdan mukaan kansliapäällikkö hyväksyy kaupunginkanslian toimintasäännön. Toimintasäännössä annetaan määräykset osastotasoa alemmasta organisaatiosta ja esihenkilöistä, toimivaltuuksista sekä johtoryhmistä
Detta beslut publicerades 05.10.2023
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Mer information fås av
Sanna Selkiaho, hallintosuunnittelija, puhelin: 09 310 36067
Taru Wickström, henkilöstöpäällikkö, puhelin: 09 310 36202