Hankinta, optio, peruskoulujen teknisen työn CNC-jyrsinkoneet, sähkötyöpöydät, elektroniikka- ja muovintyöstökonee

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimialajohtaja päätti, että peruskoulujen teknisentyön CNC-jyrsinkoneet, sähkötyöpöydät sekä elektroniikka- ja muovintyöstökoneet kahden (2) vuoden mittaiselle optiokaudelle 1.4.2024 – 31.3.2026 hankitaan seuraavilta sopimustoimittajilta alkuperäisten hankintasopimusten mukaisin ehdoin, sellaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä:

Rensi Finland Oy
Festo Oy
Step Systems Oy

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien oli n. 1 200 000 euroa. Nyt käyttöön otettavan optiokauden arvioitu kokonaisarvo on arvioituna noin 600 000 euroa.

Teknisentyön CNC-jyrsinkoneiden, sähkötyöpöytien sekä elektroniikka- ja muovintyöstökoneiden hankinta optiokaudelle perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 15.2.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2022-001260 ”Peruskoulujen teknisentyön CNC -jyrsinkoneiden, sähkötyöpöytien, elektroniikka- ja muovintyöstökoneiden hankinta”.

Alkuperäinen hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 15.2.2022 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.

Helsingin kaupungin kasvatus ja koulutuslautakunta päätti hankinnasta 12.4.2022 tekemällään hankintapäätöksellä (7 § HEL 2022-001260). Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti oikeuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan hankintapäätöksen perusteella tehtävät hankintasopimukset ja päättämään Helsingin kaupungin puolesta optiokauden käyttöönotosta ja sopimuksen irtisanomisesta tai purkamisesta. Hankintaan sisältyi enintään kahden (2) vuoden optiokauden mahdollisuus. Nyt tehtävä optiokauden käyttöönottoa koskeva toimeenpanopäätös perustuu edellä mainittuun kilpailutukseen ja sen perusteella tehtyyn hankintapäätökseen.

Alkuperäisen hankintapäätöksen mukaan tilaajan tuli päättää enintään kahden (2) vuoden pituisen optiokauden käyttämisestä kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Optiokautta koskevat sopimukset osapuolten välillä syntyvät tämän päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaisille.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101).