Virkasuhteen täyttäminen, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala, hallinto, hallintopalvelut, hallintopäällikkö, työavain SOTEPE-04-118-23

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti ottaa koulutuksen, työssä osoitetun osaamisen, työkokemuksen, henkilöarvioinnin ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden perusteella ********** hallintopäällikön virkaan (vakanssi 035084 sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala, toimialan hallinto, hallintopalvelut). Hän hoitaa avointa hallintopäällikön virkaa määräaikaisella viranhoitomääräyksellä ajalla 1.8.2023– 31.10.2023 ja siirtyy tämän jälkeen vakinaiseksi viranhaltijaksi 1.11.2023 lukien. Hallintopäällikön virassa sovelletaan Helsingin kaupungin kokonaispalkkausjärjestelmää ja palkaksi on määritelty 6 940,95 euroa.

Koeaika on kuusi (6) kuukautta.

Työterveyshuollon lausuntoa ei tarvitse esittää, koska se on esitetty aiemmin.

Hallintopäällikön virka tuli avoimeksi 1.8.2023 alkaen.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty, toimialajohtaja päättää ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijat, ellei toimialajohtaja ole toimivallasta muutoin määrännyt. Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päättää hallintojohtajan suoran alaisen virkaan ottamisesta.

Hallintopalvelun tehtävänä on tukea päätöksenteon valmistelua ja täytäntöönpanoa antamalla niihin liittyvää asiantuntijatukea sekä järjestämisen johtamisen asiantuntijatukea Lisäksi hallintopalvelut vastaa lautakunnan ja jaostojen toiminnan koordinaatiosta, tiedonhallinnasta, keskitetyistä tietopyynnöistä, asiakirjakeskuksesta ja arkistoista, lakipalveluista ja pääluottamusmiesten hallinnollisesta esihenkilötyöstä sekä yleisistä hallintopalveluista. Hallintopalvelut muodostuu kolmesta yksiköstä, joiden hallinnollisena esihenkilönä hallintopäällikkö toimii.

Hallintopäällikön viran kelpoisuusehtona on ylempi tiedekorkeakoulututkinto ja johtamiskokemus sekä tuntemus julkisesta sektorista.

Kielitaitovaatimuksena suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää lisäksi vähintään viiden vuoden johtamiskokemusta julkiselta sektorilta, osaamista johtaa ihmisiä valmentavalla ja innostavalla otteella, erinomaisia yhteistyö- ja neuvottelutaitoja sekä kokemusta erilaisissa verkostoissa toimimisesta ja talousosaamista.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hallintopäällikön virka (035084) on ollut julkisesti haettavana 18.8.2023 – 4.9.2023. Hakuilmoitus julkaistiin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa helsinkirekry.fi, sekä Duunitorin ja Joblyn sähköisillä alustoilla. Ilmoitus oli Helsingin Sanomissa 20.8.2023 ja sitä markkinoitiin myös Linkedinissä.

Hallintopäällikön virkaa haki hakuaikana kaksikymmentäneljä (24) henkilöä. Hakijoista kahdellakymmenellä (20) on viran edellyttämä kelpoisuusehto.

Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa, joista yksi perui hakemuksensa haastattelun jälkeen. Hakijalle 1, ********** ja hakijalle 2, ********** järjestettiin ryhmähaastattelu 5.9.2023.

Ryhmähaastattelun suorittivat rekrytoiva esihenkilö hallintojohtaja ********** HR-partneri ********** sekä rekrytointikonsultti **********

Molemmat hakijat ohjattiin henkilöarviointiin, jonka suoritti Psycon Oy.

Hakija 1 on koulutukseltaan kauppatieteiden maisteri. **********

Hakija 2 on koulutukseltaan kasvatustieteiden maisteri. **********

********** osoitti hallintopäällikön tehtävissä edellytettäviä vahvuuksia. Hän on työssään hallintopäällikön viransijaisena osoittanut erinomaista toimeenpanokykyä ja vahvaa kehittämismyönteisyyttä sekä systemaattista johtajuutta, vahvaa talousosaamista ja osallistavaa toimintatapaa henkilöstön johtamisessa. Lisäksi hänellä on monipuolinen kokemus erilaisissa yhteistyöverkostoissa toimimisesta. Hänellä on yli kymmenen vuoden kokemus yleishallinnon johtamistehtävistä. **********

Koulutuksen, kokemuksen, työssä osoitetun näytön sekä henkilöarvioinnin ja haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella ********** on parhaat edellytykset hallintopäällikön virkaan kuuluvien tehtävien hoitamiseen.