Oikaisuvaatimus, virkasuhteen irtisanominen, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Perusopetuksen aluepäällikkö on 22.11.2023 irtisanonut virka-apulaisrehtori ********** (jäljempänä oikaisuvaatimuksen tekijä) kuuden kuukauden irtisanomisajoin.

Oikaisuvaatimuksen tekijä on tehnyt päätöksestä 5.12.2023 Helsingin kaupungin kirjaamoon saapuneen oikaisuvaatimuksen, jossa hän pitää irtisanomista kohtuuttomana. Oikaisuvaatimuksen mukaan irtisanomisen perusteet epäluotettava esihenkilötyö, luvaton poissaolo ja viranhoito oikaisuvaatimuksen tekijän omalla tavalla eivät ole vakavia virkamiehen laiminlyöntejä.

Oikaisuvaatimuksen tekijän perustelut ilmenevät lähemmin liitteenä olevasta oikaisuvaatimuksesta.

Aluepäällikkö on antanut asiassa lausunnon.

Kuntalain 134 §:n 1 momentin nojalla kunnanhallituksen, lautakunnan ja valiokunnan, niiden jaoston sekä niiden alaisen viranomaisen päätökseen tyytymätön saa hakea siihen oikaisua. Kuntalain 137 §:n mukaan oikaisuvaatimuksen ja kunnallisvalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimus on tehty määräajassa ja oikealle toimielimelle.

Hallintosäännön 23 luvun 3 §:n 3 kohdan mukaan ellei toisin ole määrätty, virkasuhteeseen ottava viranomainen päättää virkasuhteen päättymisestä. Toimialajohtajan henkilöstöasioiden delegoineista 30.6.2021 (§ 90) tekemään päätökseen perustuen vakinaiseen palvelussuhteeseen ottava päättää palvelussuhteen päättymisestä. Virka-apulaisrehtorin irtisanomisesta päättää aluepäällikkö.

Kahdesta varoituksesta ennen irtisanomista

Aluepäällikön lausunnon ja kurinpitomenettelyn aloittamislomakkeen mukaan ensimmäinen kuulemismenettely liittyen ensimmäiseen varoitukseen käynnistyi 28.4.2023. Oikaisuvaatimuksen tekijä antoi asiaan kirjallisen selvityksen 4.5.2023. Lisäksi hän osallistui suulliseen kuulemistilaisuuteen, joka pidettiin 5.5.2023 Vuoniityn peruskoulussa. Oikaisuvaatimuksen tekijä ei ollut kutsunut paikalle luottamusmiestä tai muuta avustajaa, vaikka hänelle on annettu siihen mahdollisuus 28.4.2023 päivätyssä kurinpitomenettelyn aloittamislomakkeessa.

Aluepäällikkö antoi oikaisuvaatimuksen tekijälle 22.5.2023 päivätyn varoituksen. Varoituksen perusteena oli virkatehtävien ja -vastuiden laiminlyönti ja ohjeiden noudattamatta jättäminen, luvattomat poissaolot sekä epäjärjestelmällinen ja epäluotettava esihenkilötyö.

Aluepäällikön lausunnon ja kurinpitomenettelyn aloittamislomakkeen mukaan kurinpitomenettely toiseen varoitukseen käynnistyi 5.6.2023. Oikaisuvaatimuksen tekijä antoi asiaan kirjallisen selvityksen 7.6.2023. Lisäksi hän osallistui suulliseen kuulemistilaisuuteen, joka pidettiin 8.6.2023 Vuoniityn peruskoulussa. Oikaisuvaatimuksen tekijällä ei tässäkään tilaisuudessa ollut mukana luottamusmiestä tai muuta avustajaa.

Aluepäällikön antoi 27.6.2023 oikaisuvaatimuksen tekijälle toisen varoituksen. Varoituksen perusteena oli ensimmäistä varoitusta vastaavasti virkatehtävien ja -vastuiden laiminlyönti ja ohjeiden noudattamatta jättäminen, luvattomat poissaolot sekä epäjärjestelmällinen ja epäluotettava esihenkilötyö.

Palvelussuhteen päättämismenettelyn aloittamisesta ja oikaisuvaatimuksen tekijän kuulemisesta

Aluepäällikön lausunnon ja kurinpitomenettelyn aloittamislomakkeen mukaan kurinpitomenettely liittyen palvelussuhteen päättämiseen käynnistyi 6.11.2023. Oikaisuvaatimuksen tekijä antoi 10.11.2023 asiaan liittyvän kirjallisen selvityksen. Lisäksi hän osallistui suulliseen kuulemistilaisuuteen, joka pidettiin 13.11.2023 Vuoniityn peruskoulussa. Paikalla olivat rehtori ja aluepäällikkö.

Oikaisuvaatimuksen tekijä ei ollut kutsunut tähänkään tilaisuuteen paikalle luottamusmiestä tai muuta avustajaa, vaikka hänelle oli annettu siihen mahdollisuus 6.11.2023 päivätyssä kurinpitomenettelyn aloittamislomakkeessa, jossa oli selostus siitä, mitä oikaisuvaatimuksen tekijän epäiltiin laiminlyöneen ja rikkoneen.

Aluepäällikön lausunnon mukaan 13.11.2023 pidetyssä kuulemistilaisuudessa ilmeni uusia selvitettäviä asioita, joista pyydettiin lisäselvitystä oikaisuvaatimuksen tekijältä. Kuulemista päätettiin jatkaa tämän johdosta myöhemmin, eikä 13.11.2023 pidetyn kuulemisen jälkeen vielä voitu tehdä kurinpitoon liittyvää päätöstä.

Aluepäällikön lausunnon mukaan uusiin selvitettäviin asioihin liittyvä kuulemismenettely käynnistyi 14.11.2023, jolloin oikaisuvaatimuksen tekijälle annettiin asiaan liittyvä kurinpitomenettelyn aloittamislomake. Oikaisuvaatimuksen tekijä toimitti tähän liittyvän kirjallisen selvityksen 21.11.2023. Lisäksi hän osallistui suulliseen kuulemistilaisuuteen, joka pidettiin 22.11.2023 Vuoniityn peruskoulussa. Paikalla olivat rehtori ja aluepäällikkö. Oikaisuvaatimuksen tekijällä ei ollut tilaisuudessa luottamusmiestä tai muuta avustajaa mukanaan, vaikka hänelle oli annettu siihen mahdollisuus 14.11.2023 päivätyssä kurinpitomenettelyn aloittamislomakkeessa, jossa oli selostus siitä, mitä oikaisuvaatimuksen tekijän epäiltiin laiminlyöneen ja rikkoneen.

Aluepäällikön päätös irtisanomisesta

Kuten edellä on todettu, aluepäällikkö päätti 22.11.2023 irtisanoa oikaisuvaatimuksen tekijän virka-apulaisrehtorin virkasuhteen kuuden kuukauden irtisanomisajoin. Päätöksen mukaan irtisanomisen perusteena olivat virkatehtävien ja virkavastuiden laiminlyönti, ohjeiden noudattamatta jättäminen sekä epäjärjestelmällinen ja epäluotettava esihenkilötyö. Lisäksi aluepäällikkö on päätöksessään mm. katsonut, että oikaisuvaatimuksen tekijä ei ole käyttäytynyt asemansa ja tehtävänsä edellyttämällä tavalla. Kahdesta vastaavantyyppisistä asioita annetuista varoituksista ja ohjeistuksista huolimatta oikaisuvaatimuksen tekijä ei suoriutunut virkatehtävistään viran edellyttämällä tavalla. Aluepäällikön päätös on perustunut kokonaisarviointiin.

Oikaisuvaatimuksen tekijän käytös on olennaisesti heikentänyt työnantajan ja viranhaltijan välistä luottamusta ja vaikuttanut heikentävästi työpaikan työskentelyolosuhteisiin. Aluepäällikön irtisanomista koskevassa päätöksessä todetaan, että oikaisuvaatimuksen tekijä on osittain tunnistanut toimineensa virkavelvollisuuksien ja ohjeiden vastaisesti, mutta ei tästä huolimatta ole muuttanut toimintaansa. Aikaisemmin annetut varoituksetkaan eivät ole muuttaneet oikaisuvaatimuksen tekijän toimintatapoja, vaikka hänellä olisi ollut aikaa korjata näitä ennen kuin työnantaja on ryhtynyt irtisanomista koskeviin toimenpiteisiin. Teot ja laiminlyönnit, joiden johdosta virkasuhde irtisanottiin, ilmenevät tarkemmin aluepäällikön päätöksestä. Syyn asiallisuutta ja painavuutta arvioitaessa aluepäällikkö on ottanut huomioon työnantajan ja viranhaltijan olosuhteet kokonaisuudessaan.

Irtisanomisen perusteiden arviointia

Kuten edellä on todettu, oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut kaksi varoitusta, eikä hänen käytökseensä, eikä toimintatapoihin ole tullut muutoksia hänelle samanlaisesta toiminnasta annettujen varoitusten jälkeen. Toisin kuin oikaisuvaatimuksessa todetaan, aluepäällikön lausunnon mukaan sekä aluepäällikkö että rehtori ovat käyneet oikaisuvaatimuksen tekijän kanssa ohjaavia keskusteluja ja antaneet hänen toimistaan korjaavaa palautetta jo ennen ensimmäisen kuulemisprosessin alkamista. Aluepäällikkö on käynyt näitä keskusteluja vuonna 2021 ja vuonna 2022. Lausunnon mukaan keskustelut ovat liittyneet vastaaviin jo edellä todettuihin asioihin.

Kuten aluepäällikön päätöksestä ja lausunnosta ilmenee, päätös ei perustu mihinkään yksittäiseen tapahtumaan, vaan kokonaisharkintaan, joka liittyy oikaisuvaatimuksen tekijän virkatehtävien ja virkavastuiden laiminlyönteihin, ohjeiden noudattamatta jättämiseen sekä epäjärjestelmälliseen ja epäluotettavaan esihenkilötyöhön. Oikaisuvaatimuksen tekijällä on pitkä työura takanaan ja hänen tulee mm. tietää, että omia virkatehtäviä ei voi siirtää alaisten tehtäväksi. Edelleen virka-apulaisrehtori osallistuu koulunsa rekrytointiprosesseihin ja on niissä myös päätöksentekijä. Kuten aluepäällikön irtisanomispäätöksestä ilmenee mm. rekrytointiin liittyvien päätösten lähettämättä jättäminen on ollut toistuvaa ja tapahtunut oikaisuvaatimuksen tekijän kohdalla useamman vuoden ajan.

Aluepäällikön päätöksen mukaan erilaisten esihenkilön ym. ohjeiden noudattamatta jättäminen on myös ollut jatkuvaa. Oikaisuvaatimuksen tekijä ei ole myöskään osallistunut hänen työtehtäviinsä liittyviin pakollisiin kokouksiin. Edelleen hän ei ole sopinut esim. irtaimen hankinnasta esihenkilönsä rehtorin kanssa, eikä noudattanut rehtorin antamia ohjeita irtaimen hävittämisessä.

Aluepäällikön päätöksen mukaan oikaisuvaatimuksen tekijän käytös niin esihenkilönä omia alaisiaan kohtaan kuin virka-apulaisrehtorina oppilaita tai oppilaiden huoltajia kohtaan ei ole ollut asianmukaista. Tästä on useita esimerkkejä liitteenä olevassa irtisanomispäätöksessä ja asiaan liittyvissä muissa asiakirjoissa. Oikaisuvaatimuksen tekijän käytös on ollut mm. toisiin kohdistuvaa tiuskimista ja naljailua.

Kuten aluepäällikön lausunnossa todetaan, kysymyksessä olevassa peruskoulussa on 1013 oppilasta. Koulussa on 87 opettajaa, joista 50 opettajalle oikaisuvaatimuksen tekijä on toiminut esihenkilönä. Esihenkilönä toimiminen on jaettu koulun kahden virka-apulaisrehtorin kesken. Esihenkilönä toimimisessa tulee vielä korostetummin ottaa huomioon viranhaltijan velvollisuudet. Erityisesti kouluyhteisössä, jossa on alaikäisiä oppilaita, esihenkilön tulee toimia esimerkkinä muulle koulun henkilöstölle ja oppilaille. Virka-apulaisrehtorin asemassa olevan tulee myös omalla esimerkillään tukea perusopetuslaissa säädettyä opetuksen tavoitetta eli tukea oppilaiden kasvua ihmisyyteen ja eettisesti vastuukykyiseen yhteiskunnan jäsenyyteen.

Koulun johtotehtävissä korostuvat hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Toisin kuin oikaisuvaatimuksessa todetaan, kysymys ei ole yhden esihenkilön eli rehtorin näkemyksestä tehdä koulun esihenkilötyötä, vaan aluepäällikön lausunnon mukaan kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla johtajuutta ja esihenkilötyötä linjataan yhteisten periaatteiden mukaisesti. Johtajuuteen liittyviä eettisiä pelisääntöjä tuodaan esille toimialan strategiassa, esihenkilön palvelulupauksessa ja johtamisen visioissa. Lausunnon mukaan oikaisuvaatimuksen tekijän esihenkilötyötä on peilattu toimialan esihenkilötyön vaatimuksiin, eikä se ole vastannut näitä vaatimuksia.

Työnantajalle on erityisen tärkeää, että se voi luottaa esihenkilönä toimiviin viranhaltijoihin. Työnantajan tietoon on kuitenkin jatkuvasti tullut oikaisuvaatimuksen tekijän käytökseen tai hänelle kuuluvien tehtävien laiminlyöntiin tai hänelle annettujen ohjeiden noudattamatta jättämiseen liittyvää uutta tietoa. Kuten edellä on todettu, aluepäällikkö on joutunut jopa 13.11.2023 pidetyssä kurinpitoon liittyvässä kuulemistilaisuudessa ilmi tulleiden seikkojen johdosta järjestämään vielä uuden kuulemistilaisuuden ennen kuin kurinpitomenettely on ollut mahdollista päättää. Toisin kuin oikaisuvaatimuksessa todetaan, irtisanominen ei ole ollut edellä todetun perusteella kohtuuton toimenpide. Edelleen toisin kuin oikaisuvaatimuksessa todetaan, oikaisuvaatimuksen tekijän toiminta ei ole myöskään ollut sellaista, että hänellä olisi ollut etusijalla työnantajan ja opetuksen järjestäjän näkökulmasta koulun, oppilaiden tai koulun aikuisten etu.

Työnantajan on pääsääntöisesti selvitettävä, olisiko irtisanominen vältettävissä siirtämällä viranhaltija muuhun virkaan tai virkasuhteeseen. Muun työn tarjoamisvelvollisuus tulee kysymykseen lähinnä silloin, kun irtisanomisen syynä olisi se, että viranhaltija ei enää kykene selviytymään työtehtävistään hänen työntekoedellytyksissään tapahtuneiden muutosten vuoksi. Työnantajan velvollisuus selvittää ja tarjota muuta virkaa tai virkasuhdetta irtisanomisen vaihtoehtona tulee kysymykseen myös sellaisissa tapauksissa, joissa viranhaltijan velvoitteiden rikkominen tai laiminlyönti on ollut niin vähäistä, että sen ei voida katsoa vaikuttavan virkasuhteen jatkamisen edellytyksenä olevaan luottamukseen. Koska oikaisuvaatimuksen tekijän irtisanomisen perusteena on vakava virkasuhteeseen liittyvien velvoitteiden rikkominen ja laiminlyönti ja ottaen huomioon hänelle aikaisemmin vastaavanlaisista velvoitteiden rikkomisista ja laiminlyönneistä annetut varoitukset, ei työnantajalta voida kohtuudella edellyttää virkasuhteen jatkamista. Kuten edellä on todettu, työnantaja on oikaisuvaatimuksen tekijän menettelyn johdosta menettänyt luottamuksensa oikaisuvaatimuksen tekijään. Kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta annetun lain 35 §:n 4 momentin mukainen säännös, työnantajan velvollisuudesta selvittää, olisiko irtisanominen vältettävissä sijoittamalla viranhaltija muuhun virkasuhteeseen, ei tule sovellettavaksi.

Ottaen huomioon työnantajan ja viranhaltijan olosuhteet kokonaisuudessaan, aluepäälliköllä on ollut edellä todetun perusteella kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta annetun lain 35 §:n 1 momentissa tarkoitettu asiallinen ja painava syy oikaisuvaatimuksen tekijän virkasuhteen irtisanomiseen.

Sovellettavat lainkohdat

Kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta annetun lain 35 §:n 1 momentin mukaan työnantaja ei saa irtisanoa virkasuhdetta, ellei tämä syy ole asiallinen ja painava. Tällaisena syynä voidaan pitää virkasuhteesta, laista tai määräyksistä johtuvien, virkasuhteeseen olennaisesti vaikuttavien velvoitteiden vakavaa rikkomista tai laiminlyöntiä sekä sellaisten viranhaltijan henkilöön liittyvien työntekoedellytysten olennaista muuttumista, joiden vuoksi viranhaltija ei enää kykene selviytymään tehtävistään. Syyn asiallisuutta ja painavuutta arvioitaessa on otettava huomioon työnantajan ja viranhaltijan olosuhteet kokonaisuudessaan.

Pykälän 3 momentin mukaan viranhaltijaa, joka on laiminlyönyt virkasuhteesta johtuvien velvollisuuksiensa täyttämisen tai rikkonut niitä, ei kuitenkaan saa irtisanoa ennen kuin hänelle on varoituksella annettu mahdollisuus korjata menettelynsä.

Pykälän 4 momentin mukaan työnantajan on ennen irtisanomista selvitettävä, olisiko irtisanominen vältettävissä sijoittamalla viranhaltija muuhun virkasuhteeseen.

Pykälän 5 momentin mukaan, jos irtisanomisen perusteena on niin vakava virkasuhteeseen liittyvä rikkomus, että työnantajalta ei voida kohtuudella edellyttää virkasuhteen jatkamista, ei 3 ja 4 momentissa säädettyä tarvitse soveltaa.

Kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta annetun lain 43 §:n mukaan ennen työnantajan suorittamaa irtisanomista tai purkamista viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi virkasuhteen päättämisen syistä perusteluineen. Viranhaltijalla on oikeus häntä kuultaessa käyttää avustajaa.

Kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta annetun lain 17 §:n 1 momentin mukaan viranhaltijan on suoritettava virkasuhteeseen kuuluvat tehtävät asianmukaisesti ja viivytyksettä noudattaen asianomaisia säännöksiä ja määräyksiä sekä työnantajan työnjohto- ja valvontamääräyksiä.

Pykälän 2 momentin mukaan viranhaltijan on toimittava tehtävässään tasapuolisesti ja käyttäydyttävä asemansa ja tehtävänsä edellyttämällä tavalla.

Perusopetuslain 2 §:n 1 momentin mukaan opetuksen tavoitteena on tukea oppilaiden kasvua ihmisyyteen ja eettisesti vastuukykyiseen yhteiskunnan jäsenyyteen sekä antaa heille elämässä tarpeellisia tietoja ja taitoja.

Lopuksi

Oikaisuvaatimuksessa esitetyt perusteet eivät anna aihetta päätöksen muuttamiseen. Päätös on syntynyt aluepäällikön toimivallan puitteissa ja voimassa olevien säännösten ja määräysten mukaisesti ja se on muutenkin lainmukainen. Oikaisuvaatimuksen tekijä ei ole esittänyt sellaisia seikkoja, jotka osoittaisivat, että aluepäällikkö olisi käyttänyt harkintavaltaansa muuhun kuin, mihin se tässä asiassa on ollut käytettävissä.

Esittelijä esittää edellä lausuttuun, aluepäällikön lausuntoon ja asiaan liittyviin asiakirjoihin viitaten, että oikaisuvaatimus hylätään.

Detta beslut publicerades 12.02.2024

VALITUSOSOITUS

Tähän päätökseen haetaan muutosta kunnallisvalituksella.

Valitusoikeus

Päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksella vain se, joka on tehnyt alkuperäistä päätöstä koskevan oikaisuvaatimuksen.

Mikäli alkuperäinen päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa tähän päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksella myös

Valitusaika

Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Valitusperusteet

Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että

Valittajan tulee esittää valituksen perusteet ennen valitusajan päättymistä.

Valitusviranomainen

Kunnallisvalitus tehdään Helsingin hallinto-oikeudelle.

Hallinto-oikeuden asiointiosoite on:

Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet

Valituksen muoto ja sisältö

Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Valituksessa on ilmoitettava:

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.

Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, voi hallintotuomioistuin valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.

Oikaisuvaatimuksen tekijä saa valittaessaan oikaisuvaatimuspäätöksestä esittää vaatimuksilleen uusia perusteluja. Hän saa esittää uuden vaatimuksen vain, jos se perustuu olosuhteiden muutokseen tai oikaisuvaatimuksen tekemisen määräajan päättymisen jälkeen valittajan tietoon tulleeseen seikkaan.

Valitukseen on liitettävä:

Oikeudenkäyntimaksu

Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.

Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.