Työryhmän asettaminen, suurhankkeiden koordinaatiotyöryhmä

Kansliapäällikkö päätti asettaa suurhankkeiden koordinaatiotyöryhmän, jonka tehtävänä on Helsingissä toteutettavien ulkopuolisten toimijoiden sekä kaupungin omien suurhankkeiden koordinaatio, sisäisen tiedonkulun varmistaminen sekä kaupungin tavoitteiden edistäminen.

Työryhmän jäsenet ovat:

HL 51 § perusteella korjattu kirjoitusvirhe rahoitusjohtajan nimikkeessä 28.12.2023/SS

Työryhmä aloittaa toimintansa vuoden alussa 2024 ja jatkaa toimintaansa toistaiseksi.

Helsingissä toteuttavat suurhankkeet liittyvät tyypillisesti rakentamiseen, infrastruktuuriin, kaupungin kehittämiseen, toiminnallisuuteen ja viihtyvyyteen. Suurhankkeisiin liittyvät vastuut ja koordinaatio ovat kaupungin sisällä usealla eri toimialla ja osastolla. Kaupungin sisällä vastuiden jakaantuminen sekä tiedonkulun haasteet ovat keskeisiä hankkeiden etenemistä jarruttavia asioita. Useissa hankkeissa on esimerkiksi oleellista, että kaupunginkanslian elinkeino-osasto ja kaupunkiympäristön toimialan eri yksiköt toimivat yhteistyössä jo hankkeiden alkuvaiheessa. Siksi on tarkoituksenmukaista, että suuria kaupunkiyhteisiä hankkeita käsitellään riittävän tiiviisti eri toimialojen kesken.

Kaupungille on tärkeää koordinoida omia tavoitteitaan ja toimintojaan suhteessa näiden hankkeiden edistämiseen ja varmistaa kaupunkistrategian kirjausten toteutuminen hankkeissa. Suurhankkeiden tulee sekä suunnittelun että toteutuksen osalta toteuttaa tavoitetta maailman toimivimmasta kaupungista. Hankkeiden koordinoinnin kautta puolestaan toteutetaan strategista tavoitetta kaupungin toimintakulttuurin muutoksesta. Kaikkien suurhankkeiden kanssa tekemisissä olevien tahojen vastuulla on varmistaa, että asiat käsitellään tarkoituksenmukaisella tavalla suurhankkeiden koordinaatiotyöryhmässä.

Tavoitteena on, että koordinaatiotyöryhmän työskentelyn kautta suurhankkeiden toteuttaminen Helsingissä on tuloksellisempaa ja monimuotoisempaa, kaupungilla on hyvä ja toimiva rooli eri toteuttajatahojen kanssa ja Helsingin omaan toimintaan liittyvät palvelut ovat tarkoituksenmukaisella tavalla järjestetyt ja vastuut selkeät. Keskeisin tavoite on varmistaa Helsingin vetovoima investointi- ja kehittämiskohteena.

Työryhmän tavoitteena on varmistaa kaupungin tavoitteiden toteutuminen hankkeissa, eri toimintojen huomioinen hankkeiden edistämisessä sekä niitä koskevan päätöksenteon nopeuttaminen, prosessien selkeyttäminen ja palveluhenkisyyden kehittäminen suhteessa muihin toimijoihin. Lisäksi tavoitteena on edistää kaupungin eri toimialojen saumattomampaa yhteistyötä ja sisäistä tiedonkulkua suurhankkeiden suhteen. Kaupungin tavoitteena on olla tehokkaampi omien suurhankkeiden edistämisessä sekä parempi kumppani suurhankkeita kaupungissa toteuttaville ulkopuolisille tahoille. Lisäksi työryhmän tavoitteena on edistää kaupunkistrategian mukaista kokonaisnäkemystä siitä, millaista kehittämistä kaupungissa halutaan edistää ja millaisilla konkreettisilla tavoilla päätöksentekoa voidaan jouduttaa.

Työryhmän perustaminen ei vaikuta hankkeita koskevien varsinaisten päätösten tekemiseen.

Työryhmään nimettävät jäsenet on valittu asemansa ja asiantuntemuksensa perusteella.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 4 kohdan mukaan kansliapäällikön toimivaltaan kuuluu kahta tai useampaa toimialaa käsittelevien työryhmien asettaminen.