Toimivallan siirtäminen kaupunkiympäristön toimialalla ostolaskujen, muistiotositteiden ja maksuosoitusten hyväksymisessä

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja päätti, että kaupunkiympäristön toimialan

- Tilat-palvelun, Yleiset alueet -palvelun ja Asuntotuotanto -palvelun hankkeiden ostolaskut hyväksyy kunkin projektin päällikkö tai tiimipäällikkö tai yksikön päällikkö omien, nimettyjen hankkeidensa osalta

- Tilat -palvelussa, Yleiset alueet -palvelussa ja Asumisen palvelut -palvelussa ostolaskut hyväksyy yksikön päällikkö, tiimipäällikkö tai asiakkuusyksikkö 1:n ylläpitoinsinööri

- ilmastoyksikön ostolaskut hyväksyy tiimipäällikkö tai yksikön päällikkö

- toimialan vahingonkorvauslakiin tai muuhun erityislainsäädäntöön perustuvissa vahingonkorvausasioissa ostolaskut ja maksuosoitukset hyväksyy toimialan hallinto- ja tukipalvelujen lakipalvelut-yksikön päällikkö

- hallinnollisia yleisiä juoksevia menoja koskevat ostolaskut hyväksyy hallintopäällikkö tai toimistopalvelupäällikkö sekä

- kaikki muut ostolaskut hyväksyy yksikön päällikkö oman yksikkönsä osalta, palvelun päällikkö useaa yksikköä koskevat laskut oman palvelunsa osalta ja palvelukokonaisuuden päällikkö useaa palvelua koskevat laskut oman palvelukokonaisuutensa osalta.

Lisäksi toimialajohtaja päätti, että kaupunkiympäristön toimialan oikaisumuistiot ja maksuosoitukset hyväksyy

- Talous- ja suunnittelupalveluissa talous- ja suunnittelupäällikkö, yksikön päällikkö, tiimipäällikkö, erityisasiantuntija, rahoitusasiantuntija, rakennuttaja-asiamies tai controller.

- Asumisen palvelut -palvelun asumisen yksikkö 2:ssa yksikön päällikkö

- Pysäköinnin valvonta ja pysäköintipalvelussa **********

-ja maanhankintaan liittyvät maksuosoitukset hyväksyy Maaomaisuuden kehittäminen ja tontit palvelun tontit-yksikön päällikkö.

Lopuksi toimialajohtaja päätti, että

- luottotappiot hyväksyy talous- ja suunnittelupäällikkö,

- asuntotuotantopalveluiden maksuosoituksissa myytävien huoneistojen kaupanpurkuihin liittyvät kauppahintojen ja varausmaksujen palautukset sekä asumisoikeusasuntojen asumisoikeusmaksujen palautukset hyväksyy asuntotuotannon myynti- ja markkinointiyksikön rakennuttaja-asiamiehet tai myynti- ja markkinointiyksikön päällikkö

- ja pysäköintimaksujen palautukset hyväksyy Pysäköinnin valvonta ja pysäköintipalvelussa maksuseuraamukset ja oikaisuvaatimukset yksikön päällikkö tai maksuseuraamukset tiimin päällikkö.

Ostolaskujen hyväksymisessä on noudatettava rahoitusjohtajan 29.11.2022 (84 §) antamaa ostolaskujen tarkastus- ja hyväksymisohjetta.

Tämä päätös tulee voimaan 1.1.2024 ja tällä päätöksellä kumotaan toimialajohtajan 9.2.2023 (7 §) tekemä päätös kaupunkiympäristön toimialan ostolaskujen, muistiotositteiden ja maksuosoitusten hyväksymistä koskevan toimivallan siirtämisestä.

Kaupunkiympäristölautakunta on päättänyt 3.10.2023 (510 §) kaupunkiympäristön toimialan Palvelut ja luvat -palvelukokonaisuutta sekä Rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuutta seuraavien organisaatiotasojen muuttamisesta. Päätöksellä Palvelut ja luvat -palvelukokonaisuuteen on perustettu asumisen palvelut -palvelu. Muutos tulee voimaan 1.1.2024. Kaupunkiympäristön toimialajohtaja on päättänyt 20.11.2023 (38 §) tarkistaa kaupunkiympäristön toimialan toimintasääntöä 1.1.2024 alkaen. Toimintasäännön tarkistuksella Rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden tilat-palvelussa toiminut asuntoyksikkö lakkautetaan ja se siirtyy toiminnallisesti Palvelut ja luvat -palvelukokonaisuuteen perustettavaan asumisen palvelut -palveluun nimellä asumisen yksikkö 2.

Tilat-palvelun ja Yleiset alueet -palvelun ohella lisätään Asumisen palvelut -palvelu yhdeksi palveluista, joissa ostolaskut hyväksyy yksikön päällikkö, tiimipäällikkö tai asiakkuusyksikkö 1:n ylläpitoinsinööri. Koska asumisen yksikkö 2 vastaa toiminnallisesti Tilat -palvelussa sijainnutta asuntoyksikköä, tulee myös Asumisen palvelut -palvelussa yksikön päällikön sekä tiimipäällikön voida hyväksyä ostolaskut.

Asuntoyksikön yksikön päälliköltä poistetaan oikeus hyväksyä Tilat-palvelussa oikaisumuistiot ja maksuosoitukset. Asumisen yksikkö 2:n yksikön päällikölle lisätään oikeus hyväksyä Asumisen palvelut-palvelussa oikaisumuistiot ja maksuosoitukset. Koska asumisen yksikkö 2 vastaa toiminnallisesti Tilat -palvelussa sijainnutta asuntoyksikköä, tulee toimivalta siirtää Asumisen palvelut -palvelun asumisen yksikkö 2:n yksikön päällikölle.

Verrattuna 9.2.2023 tehtyyn päätökseen, korvataan päätöksen otsikosta sanat ostolasku, muistiotosite ja maksuosoitus meno-termillä. Helsingin kaupunginvaltuusto on päätöksellään 16.8.2023 (182 §) muuttanut hallintosääntöä. Päätöksellä hallintosääntöä muutettiin siten, että hallintosäännössä korvattiin meno-termillä hallintosäännön neljässä eri kohdassa olleet maininnat lasku, maksuosoitus ja muistiotosite, meno-termin toimiessa näiden yleisenä kokoavana käsitteenä.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 4 kohdan mukaisesti toimialajohtaja päättää menojen hyväksymiseen oikeutetuista henkilöistä ja hyväksymismenettelyn järjestämisestä.