Toimivallan siirtäminen keskushallinnossa taloushallintopalveluliikelaitoksen muistiotositteiden ja maksuosoitusten hyväksymisestä
Toimivallan siirtäminen taloushallintopalveluliikelaitoksessa muis- tiotositteiden ja maksuosoitusten hyväksymisestä 1.1.2024 alkaen
Päätös
Taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtaja päätti, että seuraavilla taloushallintopalveluliikelaitoksen henkilöillä on oikeus hyväksyä muistiotositteita ja/tai maksuosoituksia 1.1.2024 alkaen alla olevan erittelyn mukaisesti niin, että muistiotositteeseen rinnastetaan myös täsmäysdokumentit.
Muistiotositteiden ja maksumääräysten hyväksymisoikeus on osasto- kohtainen ja koskee ainoastaan taloushallintoliikelaitoksen omaa toimintaa. Taloushallintopalveluliikelaitoksen muistiotositteita hyväksyvät voivat kuitenkin hyväksyä taloushallintopalveluliikelaitoksen asiakkaiden osalta oikaisuluonteisia virheiden korjaamiseen liittyviä muistiotositteita sekä tilin sisäisiä kohdistuskirjauksia. Lisäksi taloushallintopalveluliikelaitoksessa voidaan hyväksyä asiakkaiden puolesta jo aiheutettuja kuitattavia viranomaismaksuja. Nämä ennakonpidätys- ja sotutilitykset, alv-kirjaukset sekä tilikauden yli- ja alijäämäkirjaukset ym. ovat luonteensa mukaisesti tarkoituksenmukaisinta hyväksyä keskitetysti taloushallintopalveluliikelaitoksessa.
Asiakkaiden toimintaan liittyvien maksumääräysten osalta palkkahallinnon palvelukoordinaattoreilla on oikeus hyväksyä kiireellisiä maksuosoituksia niissä tilanteissa, joissa palkkaa ei muutoin saada ajoissa maksuun.
Asiakkaiden toimintaan liittyvien maksuosoitusten osalta maksuliikenteen palvelukoordinaattorilla sekä sovellusasiantuntijalla on oikeus hyväksyä maksuosoituksia toimialan puolesta ainoastaan niissä tilanteissa, joissa palautetaan laskutuksen liikasuorituksia tai kun taloushallintopalveluliikelaitoksessa tiliöidään toimialan tiliotteita ja niille tulee palautettavaa takaisin maksajalle tai kun suoritus ei kuulu kaupungille.
Muistiotositteet ja maksuosoitukset
Palkkapalvelut
palkkapalvelujen johtaja, palvelupäällikkö ja palvelukoordinaattori
Talouspalvelut
talouspalvelujen johtaja, palvelupäällikkö sekä maksuliikenne palvelukoordinaattori ja sovellusasiantuntija
Muistiotositteet
Henkilöstö- ja hallintopalvelut
henkilöstö- ja hallintopalvelujohtaja, talouspäällikkö ja hallintopäällikkö
Talouspalvelut
kirjanpitopäällikkö, pääkirjanpitäjä, KLT-kirjanpitäjä, kirjanpitäjä, palvelukoordinaattori ja maksuliikenteen taloussihteeri sekä laskentasuunnittelijat Esko Ahonen, Mikko Merenheimo ja Sonja Tavilampi
Maksuosoitukset
Asiakkuudet
asiakaspalvelupäällikkö ja erityissuunnittelija
Oy-asiakkaiden muistotositteet ja alv-tilitykset
Talouspalvelut
Keskushallinto ja osakeyhtiöt palvelualueen palvelupäällikkö, pääkirjanpitäjä ja KLT-kirjanpitäjä
Lisäksi toimitusjohtaja päätti, että vastaavan hyväksymisoikeuden omaavat henkilöt voivat sijaistaa työtehtävissään toisiaan.
Päätöksen perustelut
Helsingin kaupungin hallintosäännön (Kaupunginvaltuusto, 7.12.2022 § 316) luvun 11 §:n 2 kohdan 8 mukaan liikelaitoksen johtaja päättää maksuosoitusten ja muistiotositteiden hyväksymiseen oikeutetuista henkilöistä.
Detta beslut publicerades 19.01.2024
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Mer information fås av
Nina Sima, suunnittelija, puhelin: 09 310 25109