Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, elinkeino-osasto, määräaikainen asiantuntijan virka, 4 tehtävää, KANSLIA-01-9-24

Palveluesihenkilö, Kartoituspalvelut, päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella ********** Asiantuntijan määräaikaiseen virkaan työllisyyspalveluiden kartoituspalveluihin 25.3. lukien 3100 €/kk euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin.

Virantoimitus alkaa ********** osalta 25.3.2024 lukien, ********** osalta 2.4. ja ********** osalta 4.4. ja jatkuen kaikilla valituilla 31.12.2024 saakka.

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika, joka on puolet palvelussuhteen kestosta. Mikäli viranhaltija siirtyy Helsingin kaupungilla toiseen virkasuhteeseen, peräkkäisissä määräaikaisissa virkasuhteissa ei määrätä uutta koeaikaa, elleivät viranhaltijan tehtävät tai asema muutu.

Asiantuntijan virat ovat olleet julkisesti haettavana ajalla 29.01.2024-12.02.2024 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä monster.fi ja duunitori.fi -palveluissa. Virka sijoittuu palvelussuhteen alkaessa työllisyyden kuntakokeilun kartoituspalveluiden tiimiin.

Kansliapäällikön 3.3.2021, 56 §:n tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä keskushallinnossa kanslian henkilöstöasioihin liittyvässä päätöksenteossa mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Asiantuntijan tehtävän osalta määräaikaiseen virkaan ottaa palveluesihenkilö Rauno Lipsanen.

Viranhaltijan tehtävänä ovat työllisyyden kuntakokeilun henkilöasiakaspalvelun lakisääteiset tehtävät korkeasti koulutettujen maahan muuttajien asiakasryhmälle kuten työttömyysturvaan liittyvät ratkaisut. Lisäksi asiantuntija etsii uusia työ- ja harjoittelumahdollisuuksia asiakkaille. Asiantuntija ottaa kokonaisvaltaisen vastuun oman asiakaskuntansa palvelutarpeen arvioinnista sekä neuvoo, ohjaa ja valmentaa asiakkaita ratkaisujen löytämisessä. Asiantuntija osallistuu työnantajayhteistyöhön, mukaan lukien kaksisuuntainen työnvälitys, rekrytointi- ja verkostotapaamiset sekä niihin liittyvään neuvontaan yrityksille.

Asiantuntijan viran kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen.

Haettavana olleen asiantuntijatehtävän hoidossa edellytettiin hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa ja hyvää englannin kielen suullista taitoa sekä tyydyttävää ruotsin tai muun kielen taitoa.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi asiantuntijalta odotettiin hakuilmoituksessa hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä itsenäistä ja ratkaisukeskeistä työskentelyotetta. Asiantuntijalta odotettiin lisäksi hyvää paineensietokykyä vaativissa asiakastilanteissa sekä kykyä omaksua uusia työtapoja ja tietojärjestelmiä.

Eduksi luettiin kokemus työllisyydenhoidon tehtävistä, oppilaitos- ja työnantajayhteistyöstä ja ohjaavasta asiakaspalvelutyöstä.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 82 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus on 72 hakijalla. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Hakemusten perusteella ryhmähaastatteluun kutsuttiin 15 hakijaa. Haastatteluun kutsuttiin hakijat, joilla oli soveltuvaa aiempaa kokemusta joko korkeasti koulutettujen maahan muuttajien työllisyyteen liittyen tai muuta ajantasaista kokemusta työllisyydenhoidon tehtävistä tai työnantajayhteistyöstä. Hakemuksia arvioivat palveluesihenkilöt ********** sekä Hr-suunnittelija **********

Ryhmähaastattelut pidettiin 21.2. Ryhmähaastatteluihin osallistui palveluesihenkilö ********** asiantuntija ********** sekä Hr-suunnittelija ********** Haastattelussa hakijat suorittivat tehtäviä, jossa arvioitiin hakijoiden vuorovaikutustaitoja sekä kykyä vaikuttavan asiakastapaamisen rakentamiseen.

Ryhmähaastatteluissa osoitetun soveltuvuuden perusteella henkilökohtaisiin haastatteluihin kutsuttiin 12 hakijaa. Haastattelut järjestettiin etäyhteyksin ajalla 26.2.-1.3. Haastatteluihin osallistuivat palveluesihenkilö ********** asiantuntija ********** sekä Hr-suunnittelija **********

Neljä hakijaa veti hakemuksensa pois yksilöhaastatteluiden jälkeen.

Kärkihakijoiden vertailu

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

Kärkihakijoiden arviointi

Kaikilla haastatelluista on kelpoisuusehdoissa edellytetty alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen, sekä tehtävän edellyttämä kielitaito.

Valittujen hakijoiden haastatteluissa korostuivat hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä ratkaisukeskeinen työote ja paineensietokyky. Valitut hakijat osoittivat vahvaa osaamista korkeasti koulutettujen maahanmuuttajien työllistymiseen liittyvistä haasteista, sekä perusteltua näkemystä yritysyhteistyön kehittämisestä asiakasryhmän tueksi. Lisäksi valituilla hakijoilla oli vahvaa aiempaa kokemusta yritysyhteistyöstä.

Koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytykset asiantuntijan viran hoitamiseen on hakijoilla **********

Lisäksi hakijat ovat rekrytointiprosessin aikana antaneet monipuolisimman kuvan kyvystään työskennellä asiantuntijana Helsingin työllisyyden kuntakokeilussa.

Palveluesihenkilö, kartoituspalvelut katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on hakijoilla **********

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.