Virkasuhteen täyttäminen, rakennukset ja yleiset alueet, tilat-palvelut, tiimipäällikkö, KYMP-02-20-24

Tilapäällikkö valitsi elinkaariyksikön LVI-tekniikkatiimin tiimipäällikön virkaan (043405) LVI-insinööri (AMK) Markus Anttilan 1.9.2024 alkaen 4 992,49 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Virkaan valitulle ei aseteta koeaikaa.

Hakuprosessin ja viran kuvaus

Virka tuli avoimeksi edellisen viranhaltijan virkasuhteen päätyttyä 26.5.2023 lukien sekä 1.8.2024 voimaan astuvan organisaatiomuutoksen myötä.

Valintapäätös perustuu kaupunkiympäristön toimialan toimialajohtajan päätökseen 30.11.2023 § 41, jolla on siirretty hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaista toimivaltaa ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijoita ja työntekijöitä.

Virka oli julkisesti haettavana 25.3.–19.4.2024. Hakuilmoitus julkaistiin Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, Duunitorilla, Joblyssä, toimialan some-kanavissa, LinkedInissa sekä Rakennuslehden verkkosivuilla.

Tiimipäällikön tehtävänä on johtaa LVI-tekniikkatiimiä toimien esihenkilönä noin kymmenelle asiantuntijalle. Lisäksi keskeisimpiä tehtäviä ovat tiimin vastuulla olevien tehtävien organisointi, seuranta ja ohjaus. Tehtävään kuuluu paljon yhteistyötä asiakkaiden, sopimuskumppanien ja erilaisten sidosryhmien kanssa. Tehtäviin sisältyy päätösvaltaa sekä tilausten ja laskujen käsittelyä. Työssä pääsee osaltaan vaikuttamaan myös kaupungin tavoitteiden mukaisten päästövähennys- ja kiertotaloustavoitteiden toteuttamiseen sekä rakennusten digitalisaation edistämiseen.

Viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto tai aiempi opistotason tutkinto soveltuvalta tekniseltä alalta. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Lisäksi virassa edellytetään johtamiskokemusta sekä useamman vuoden työkokemusta rakennus- ja kiinteistöalalta, esimerkiksi alan suunnittelu-, rakennuttamis-, asiantuntija- tai esihenkilötehtävistä. Hakijalta odotetaan osaamista, kokemusta ja näkemystä kiinteistöjen LVI-rakennuttamisesta ja ylläpidon ohjaamisesta. Hakijalta odotetaan myös strategia- ja tavoitesuuntautuneisuutta, päätöksentekokykyä, intoa, näkemystä ja kehittämiskyvykkyyttä. Lisäksi hakijalla tulee olla ratkaisuhakuinen, rakentava, osallistava ja kannustava johtamisote sekä erinomaiset neuvottelu-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Eduksi katsotaan kokemus useista erilaisista rakennushankkeiden toteutusmuodoista ja julkishallinnosta, sopimus- ja hankintaosaaminen sekä alan lainsäädännön ja viranomaismääräysten tuntemus ja kyky soveltaa näitä käytäntöön.

Virkaa täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa virkaan jätti hakemuksensa 21 henkilöä, joista 12 täytti kelpoisuusehdot. Hakijaluettelo ja hakijayhteenveto ovat asian liitteinä.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin viisi kelpoisuusehdot täyttävää hakijaa, joilla katsottiin olevan riittävää työkokemusta rakennus- ja kiinteistöalalta sekä osaamista ja kokemusta LVI-rakennuttamisesta ja ylläpidon ohjaamisesta. Yksi haastatteluun kutsutuista ei saapunut haastatteluun. Markus Anttilaa, Jarno Krapia, Mikko Pekkarista ja Erno Sjögreniä haastattelivat 14.–20.5.2024 yksikön päällikkö Katri Kuusinen, yksikön päällikkö Sakari Heikkinen ja HR-partner Helka Rytkönen.

Markus Anttila on valmistunut LVI-insinööriksi (AMK) Metropolia ammattikorkeakoulusta vuonna 2016. Hän on toiminut LVI-tekniikkatiimin vs. ja va. tiimipäällikkönä Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialalla 1.9.2022 alkaen. Tätä ennen hän on toiminut LVI-rakennuttajana Helsingin kaupungilla vuosina 2019–2022, LVI-suunnittelijana ja LVI-projekti-insinöörinä Sitowise Oy:ssä vuosina 2015–2019 sekä LVI-asentajana Vartiokylän Putki Oy:ssä vuosina 2007–2015

Hakemuksen ja haastattelun perusteella Markus Anttilalla on hyvää johtamiskokemusta niin esihenkilötehtävistä LVI-alalta kuin toisaalta projekteihin liittyvistä LVI-vastuutehtävistä. Hänellä on yli kymmenen vuotta kokemusta rakennus- ja kiinteistöalalta sekä kattavaa osaamista, kokemusta ja näkemystä erityisesti LVI-rakennuttamisesta sekä jonkin verran myös ylläpidon ohjaamisesta alan suunnittelu-, rakennuttaja ja -esihenkilötehtävistä. Hänen johtamisotteensa on kannustava, osallistava ja ratkaisuja rakentava. Johtamisessaan hän vaikuttaa huomioivan tavoitteiden saavuttamisen ja toiminnan strategiset lähtökohdat. Hän osoittaa kykyä päätöksentekoon ja valmiuksia, näkemyksellisyyttä ja motivaatiota kehittää toimintaa. Hänellä on myös erinomaiset neuvottelu-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Markus Anttilalla on myös kokemusta useista eri hankemuodoista sekä kokemusta julkishallinnosta, sopimus- ja hankintaosaamista sekä alan lainsäädännön ja viranomaismääräysten tuntemusta työstään Helsingin kaupungin tilat-palvelun eri tehtävissä. Markus Anttilan vahvuudet ovat hänen esihenkilökokemuksensa, osallistava ja valmentava johtamisotteensa sekä hänen monipuolinen LVI-alan kokemuksensa niin LVI-rakennuttajan, LVI-suunnittelijan, projekti-insinöörin kuin LVI-teknisen tiimin johtovastuuta vaatineista tehtävistä.

Jarno Krapi on valmistunut energiatekniikan diplomi-insinööriksi Lappeenrannan-Lahden teknillisestä yliopistosta vuonna 2023. Lisäksi hän on valmistunut LVI-insinööriksi (AMK) Metropolia ammattikorkeakoulusta vuonna 2021. Hän on toiminut tarkastusinsinöörinä Helsingin kaupungilla 1.2.2024 alkaen. Tätä ennen hän on toiminut Helsingin kaupungilla LVI-projektipäällikkönä 1.12.2022–31.1.2024, LVI-rakennuttajana vuosina 2020–2022 ja palomies-ensihoitajana vuosina 2005–2020. Hän on toiminut myös yksityisyrittäjänä omalla toiminimellä vuosina 2006–2020 rakennusalan tehtävissä.

Hakemuksen ja haastattelun perusteella Jarno Krapilla on jonkin verran johtamiskokemusta aiemmista työtehtävistä pelastuslaitoksen pelastusyksikön johtajan/vuoroesimiehen sijaistamistehtävistä, pelastusryhmän varaesimiehen roolista sekä LVI-projektien johtamisen parista. Hänellä on myös hyvää kokemusta rakennus- ja kiinteistöalalta niin LVI-rakennuttaja kuin -projektinjohtotehtävistä sekä rakennusalan yrittäjänä toimimisesta sekä viimeisimpänä rakennusvalvonnan tarkastusinsinöörin tehtävistä saatua näkökulmaa alaan. Hänen johtamisotteensa on yhteistyötä rakentava, osallistava ja vuorovaikutukseen pohjaava sekä ratkaisukeskeinen. Hän osoittaa strategia- ja tavoitesuuntautuneisuutta ja kykyä päätöksentekoon. Haastattelun perusteella hän on erittäin innostunut kehittämään toimintaa ja hänellä on kehittämiseen liittyvää näkemystä niin työkokemuksen kuin opintojen kautta sekä osoittaa osallistavaa johtamisotetta. Jarno Krapilla on myös jonkin verran kokemusta eri erilaisista rakennushankkeiden toteutusmuodoista sekä sopimus- ja hankintaosaamista. Lisäksi hänellä on pitkä kokemus julkishallinnon tehtävistä Helsingin kaupungilla sekä alan lainsäädännön ja viranomaismääräysten tuntemus ja kokemusta näiden käytäntöön soveltamisesta erilaisista LVI- ja talotekniikkaan liittyvistä tehtävistä. Jarno Krapin vahvuudet ovat hänen vahvat yhteistyö- ja vuorovaikutustaitonsa sekä kehittämishakuinen ja monipuolisesti yhteistyötä rakentamaan pyrkivä otteensa työhön ja johtamiseen.

Mikko Pekkarinen on valmistunut sähkötekniikan insinööriksi (AMK) Helsingin ammattikorkeakoulu Stadiasta vuonna 2003. Hän on toiminut talotekniikan huoltopäällikkönä ja vastuuyksikön päällikkönä Vaasan talotoimiliikelaitoksessa 8.2.2016 alkaen. Tätä ennen hän on toiminut Vaasan sairaanhoitopiirissä suunnitteluinsinöörinä vuosina 2012–2016 sekä sairaalainsinöörinä ja yksikön päällikkönä 2008–2012. Lisäksi hän on toiminut sairaalainsinöörinä ja vastuuyksikön päällikkönä Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirissä vuosina 2005–2008.

Hakemuksen ja haastattelun perusteella Mikko Pekkarisella on kokemusta ja vahvaa osaamista esihenkilötehtävistä sekä kattavaa kokemusta rakennus- ja kiinteistöalalta erityisesti laaja-alaisista rakennuttamis- ja ylläpidon ohjaamiseen liittyvistä tehtävistä niin Vaasan talotoimiliikelaitoksesta kuin eri sairaanhoitopiirien kiinteistöihin ja niiden sähkö- ja lääkintätekniikkaan liittyvistä tehtävistä. Haastattelun perusteella hänellä on kyky tavoitesuuntautuneeseen ja strategian huomioivaan johtamiseen sekä ratkaisuhakuinen, osallistava ja kannustava ote johtamiseen. Hänellä nähdään olevan myös erinomaiset neuvottelu-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Työkokemuksensa pohjalta Mikko Pekkarisella on monipuolista kokemusta erilaisista rakennushankkeiden toteuttamismuodoista sekä sopimus- ja hankintaosaamista. Pitkä ura julkisella puolella on tuonut hänelle myös vahvaa julkishallinnon ja alan lainsäädännön ja viranomaismääräysten tuntemusta ja soveltamiskokemusta. Mikko Pekkarisen vahvuudet ovat hänen vahva esihenkilökokemuksensa sekä pitkä kokemus rakennuttamistehtävistä, suunnittelun ohjaamisesta sekä kiinteistöjen taloteknisen ylläpidon ja sen johtamisen parista sekä erityisesti kokemus kunta-alan ja sairaanhoitopiirien kiinteistöjen ylläpidon sekä peruskorjaus- ja investointihankkeiden parista.

Erno Sjögren on valmistunut LVI-insinööriksi (AMK) Metropolia ammattikorkeakoulusta vuonna 2010. Hän on toiminut LVI-projektipäällikkönä Helsingin kaupungilla 1.9.2017 alkaen. Tätä ennen hän on toiminut LVI-suunnittelijana Wise Groupilla 1.1.–31.7.2017, LVI-suunnittelijana Hevac konsultit Oy:ssä vuosina 2011–2016, sekä Helsingin kaupungilla LVI-insinöörinä 1.7.2020–31.1.2011 ja LVI-insinööriharjoittelijana vuosina 2008–2009.

Hakemuksen ja haastattelun perusteella Erno Sjögrenilla on johtamiskokemusta projektijohtamisen parista sekä kattava yli kymmenen vuoden kokemus rakennus- ja kiinteistöalalta LVI-suunnittelun tehtävistä, erityisesti vaativien hankkeiden parista Helsingin kaupungilta sekä konsulttitehtävistä Hevac Oy:stä. Haastattelun perusteella hänellä on tavoitteellinen, ratkaisuhakuinen sekä asiantuntijoita osallistava ja asiantuntijuutta jakava ote johtamiseen sekä näkemystä strategialähtöiseen toiminnan johtamiseen ja kehittämiseen. Erno Sjögrenilla on työkokemuksensa kautta kokemusta monipuolisesta asiantuntijayhteistyöstä ja sen myötä tehtävissä vaadittavia neuvottelu- ja yhteistyöosaamista kansainvälisistä yhteistyöverkostoista. Hänellä on monipuolista kokemusta erilaisista rakennushankkeiden toteutusmuodoista, sopimus- ja hankintaosaamista, monen vuoden kokemus julkishallinnosta sekä alan lainsäädännön ja viranomaismääräysten tuntemusta ja kokemusta näiden soveltamisesta. Erno Sjögrenin vahvuudet ovat hänen vahva asiantuntemuksensa ja pitkä kokemuksensa LVI-teknisistä suunnittelu-, rakennuttaja- ja valvontatehtävistä sekä kokemus erittäin haastavien hankkeiden parista, niin vastaavana suunnittelijana kuin projektinjohtorooleissa sekä niiden tuoma näkemyksellisyys näihin osaamisalueisiin liittyen.

Kaikilla neljällä haastatelluilla on hyvää työkokemusta rakennus- ja kiinteistöalalta sekä johtamiseen liittyvää aiempaa osaamista joko esihenkilö- tai projektinjohtotehtävistä. Lisäksi heiltä kaikilta löytyy työn kautta kertynyttä osaamista ja näkemystä LVI-rakennuttamisen tai ylläpidon ohjaamisen parista. Haastatteluvastausten perusteella Markus Anttilalla ja Jarno Krapilla nähtiin muihin haastateltuihin verrattuna olevan paremmat valmiudet ja kyvyt juuri LVI-tekniikkatiimin kokonaisvaltaiseen johtamiseen niin esihenkilötyön kuin toiminnan johtamisen ja kehittämisen näkökulmista. He vastasivat syvällisimmin ja monipuolisimmin LVI-teknistä osaamista, näkemystä ja johtamista koskeviin kysymyksiin.

Näin ollen henkilöarviointeihin kutsuttiin haastattelujen jälkeen Markus Anttila ja Jarno Krapi. Henkilöarvioinnit suoritti Psycon Oy ajalla 21.5.–4.6.2024. Toiseen haastatteluun kutsuttiin molemmat henkilöarviointiin osallistuneet hakijat, joita haastattelivat yksikön päällikkö Katri Kuusinen, yksikön päällikkö Sakari Heikkinen ja HR-partner Helka Rytkönen 6.–7.6.2024.

Arviointi

LVI-tiimipäällikkö vastaa LVI-tekniikkatiimin johtamisesta. Lisäksi hänen tehtäviinsä kuuluu yhteistyö asiakkaiden, sopimuskumppanien ja erilaisten sidosryhmien kanssa sekä tilausten ja laskujen käsittelyä. LVI-tiimipäällikkö vaikuttaa myös kaupungin päästövähennys- ja kiertotaloustavoitteiden toteuttamiseen sekä rakennusten digitalisaation edistämiseen. Tehtävässä painottuvat johtamiskokemus sekä työkokemus rakennus- ja kiinteistöalalta.

Lopullinen vertailu suoritettiin kahden kärkihakijan Markus Anttilan ja Jarno Krapin välillä.

Tiimipäällikön tehtävässä edellytetään johtamiskokemusta sekä ratkaisuhakuista, rakentavaa, osallistavaa ja kannustavaa johtamisotetta ja erinomaisia neuvottelu, yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Kummallakin kärkihakijalla on sekä johtamiskokemusta että pyrkimys johtamisotteessaan ratkaisuhakuiseen, osallistavaan ja kannustavaan johtamiseen. Heillä molemmilla on erinomaiset yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Markus Anttilalla on johtamiskokemusta asiantuntijoiden työn johtamisesta LVI-rakennuttajien tiimipäällikkönä. Hänen johtamistapansa on valmentava, kannustava ja osallistava, ja hänellä on näyttöä tiimin johtamisessa onnistumisesta. Jarno Krapilla on jonkin verran johtamiskokemusta aiemmista työtehtävistä pelastuslaitoksen pelastusyksikön johtajan/vuoroesimiehen sijaistamistehtävistä, pelastusryhmän varaesimiehen roolista ja omasta yritystoiminnasta. Molemmilla on kokemusta LVI-rakennuttamiseen liittyvästä johtamisesta.

Tehtävässä menestyminen edellyttää osaamista, kokemusta ja näkemystä kiinteistöjen LVI-rakennuttamisesta ja ylläpidon ohjaamisesta sekä useamman vuoden kokemusta esimerkiksi alan suunnittelu-, rakennuttamis-, asiantuntija tai esihenkilötehtävistä rakennus- ja kiinteistöalalta. Molemmilla hakijoilla on eduksi katsottavaa hyvää kokemusta LVI-rakennuttamisen tehtävistä usean vuoden ajalta, erilaisista urakka- ja toteutusmuodoista sekä uudisrakennus- ja perusparannushankkeista. Molemmilla on jonkin verran LVI-rakennuttamisen tuomaa näkemystä ylläpidon ohjaamisesta. Markus Anttilalla on lisäksi usean vuoden kokemus LVI-suunnittelusta ja käytännön LVI-asennustyöstä. Jarno Krapilla on usean vuoden kokemus sivutoimisesta remontointi- ja saneerausalan yrittäjänä toimimisesta.

Tehtävässä tarvitaan myös päätöksentekokykyä, intoa, ja näkemystä ja kehittämiskyvykkyyttä sekä strategia- ja tavoitesuuntautunutta työotetta. Molemmilla kärkihakijoilla nähdään olevan hyvä päätöksentekokyky ja he ovat tavoitesuuntautuneita ja hyvin motivoituneita tehtävään. Markus Anttilalla on näkemystä alan haasteista ja tulevaisuudesta. Hän on motivoitunut kehittämään tiimin toimintatapoja ja hänellä on yleisen tason ajatuksia tiimin toiminnan ja osaamisen kehittämisestä. Jarno Krapilla on kokonaisvaltainen näkemys alan haasteista ja tulevaisuuden muutossuunnasta. Hän on motivoitunut kehittämään tiimin toimintatapoja ja hänellä on selkeitä näkemyksiä tiimin toiminnan ja osaamisen kehittämisestä.

Hakuasiakirjoihin, haastatteluihin ja henkilöarviointiin perustuvankokonaisarvion perusteella tilapäällikkö katsoo, että Markus Anttilalla on parhaat edellytykset hoitaa edellä kuvattuja tiimipäällikön virkaan kuuluvia tehtäviä. Hänen valintaa puoltavat rekrytointiprosessin aikana esiin tuotu vahva ja pitkä kokemus palvelurakennuskohteiden uudis- ja peruskorjaushankkeiden LVI-rakennuttamisesta ja -suunnittelusta sekä kokemusta asiantuntijoiden johtamisesta tiimipäällikön sijaisena. Lisäksi hänellä on erittäin hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot sekä valmentava ja ratkaisuhakuinen johtamistapa.