Vuokraus, toimitila, Ilmalantori 1, rakentamispalveluliikelaitos Stara, Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä
Staran toimitilojen vuokraaminen Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä HSY:ltä
Päätösehdotus
Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta päättää hyväksyä Staran ja Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä HSY:n sopimuksen Ilmalantorin toimitilan vuokraamisesta.
Samalla johtokunta päättää oikeuttaa Staran toimitusjohtajan tekemään alivuokrasopimuksen Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä HSY:n kanssa koskien toimitiloja osoitteessa Ilmalantori 1, 00240 Helsinki.
Johtokunta päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.
Esittelijän perustelut
Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Staran pääkonttori on toiminut vuodesta 2010 lähtien Ilmala 2 vesitornissa, osoitteessa Ilmalankuja 2 L. Vuokranantaja, Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä HSY, on ilmoittanut, että vesitornikiinteistö menee peruskorjaukseen vuoden 2025 aikana ja tilat joudutaan tyhjentämään. Samalla HSY on tarjonnut korvaavia toimitiloja läheisestä hallinnassaan olevasta, Hansa HR2 Finland Ilmalantori Oy:n omistamasta, liikekiinteistöstä osoitteessa Ilmalantori 1.
Tällä toimitilojen alivuokrauksella varmistetaan Staran pääkonttorin jatkuvuus samalla logistisesti hyvällä sijainnilla ja liikenneyhteyksillä. Myös nykyiset pysäköinti- ja tallipaikat jäävät henkilöstön ja vierailijoiden käyttöön.
Järjestelyllä saavutetaan vuositasolla merkittäviä taloudellisia säästöjä ja parannetaan tilatehokkuutta. Sopimus perustuu Staran osuuden läpilaskutukseen HSY:n vuokranantajalleen maksamista vuokrista ja käyttökustannuksista.
HSY on myös tarjonnut Staralle mahdollisuutta osallistua ilman sitoumusta nykyisen Ilmala 2 vesitornin tilasuunnitteluun mahdollisten tulevien omien tilojen suunnittelussa.
Toimivalta
Helsingin kaupungin hallintosäännön 11 luvun 1 §:n 2 momentin 7 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa liikelaitoksen huonetilojen vuokralle ottamisesta.
Johtokunnan päätöksen 31.8.2017 § 13 mukaan Staran toimitusjohtaja on toimivaltainen ottamaan huonetiloja vuokralle silloin kun sopimuksen kokonaisarvo on enintään yksi miljoona neljän vuoden sopimuskaudella. Staran toimitilojen vuokraaminen HSY:ltä osoitteessa Ilmalantori 1 toistaiseksi voimassa olevalla alivuokrasopimuksella ylittää johtokunnan hyväksymän enimmäisarvon.
Föredragande
Mer information fås av
Jyrki Määttänen, toimitilapäällikkö, puhelin: 09 310 38569