Hankinta, optio, kiinteistönhoito-, siivous- ja kohdevastaavapalvelut, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Toimialajohtaja päätti, että kiinteistönhoito-, siivous- ja kohdevastaavapalvelut (kori 5) optiokaudelle 1.8.2025 - 31.7.2027 hankitaan seuraavilta palveluntuottajilta:

Ryhmä 1: Palmia Oy
Ryhmä 2: SOL Palvelut Oy

Hankinta optiokaudelle toteutetaan alkuperäistä hankintapäätöstä (§ 76 12.04.2022, HEL 2022-001621) ja sen perusteella tehtyjä hankintasopimuksia vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne olivat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä.

Käyttöönotettavan kahden (2) vuoden mittaisen optiokauden hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 7 miljoonaa euroa (alv. 0 %). Koko hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo oli noin 17,5 miljoonaa euroa sisältäen optiot.

Kiinteistönhoito-, siivous- ja kohdevastaavapalvelujen (kori 5) hankintaa koskevan optiokauden käyttöönotto perustuu aiempaan kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätökseen § 76 Kiinteistönhoito-, siivous- ja kohdevastaavapalveluiden hankinta kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteille 1.8.2022 alkaen (diaarinumero HEL 2022-001621). Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti tällöin lisäksi oikeuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan hankintapäätöksen perusteella tehtävät sopimukset ja päättämään optiokauden käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen ja tarvittaessa sopimuksien irtisanomisesta tai purkamisesta.

Varsinainen sopimuskausi oli kolme (3) vuotta ja hankintaan sisältyi enintään kahden (2) vuoden optiokauden mahdollisuus (1+1).

Optiokautta koskevat sopimukset toimialan ja palveluntuottajien välillä syntyvät tämän optiopäätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaisille.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta).