Vuokraus, jatkovuokraus, Munkkiniemen ja Munkkivuoren ala-asteen lisätilat, Apollon yhteiskoulun yhteiskäyttöinen ruokalatila, Tietokuja 2, Kiinteistö Oy Tietokuja 2, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Tilojen vuokraus Kiinteistö Oy Tietokuja 2:lta osoitteessa Tietokuja 2 kasvatuksen ja koulutuksen toimialan sekä Apollon lisätilaksi
Päätös
Tilapäällikkö päätti
A
vuokrata Kiinteistö Oy Tietokuja 2:lta osoitteessa Tietokuja 2 sijaitsevat, yhteensä 1 752 htm2 laajuiset koulujen lisä- ja ruokailutilat 1.11.2024 päivätyn hankesuunnitelman mukaan siten, että kasvatuksen ja koulutuksen toimialan koulujen lisätilojen jatkovuokrakausi on 24 kk ja lisätiloja sekä Apollon yhteiskoulun väistötiloja palvelevan erillisen ruokailutilan vuokrakausi on 36 kk arvonlisäverottoman pääomavuokran ollessa yhteensä 805 000 euroa.
B
oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan kasvatuksen ja koulutuksen tilat -yksikön päällikön allekirjoittamaan Kiinteistö Oy Tietokuja 2:n kanssa liitteen 3 mukaiset vuokrasopimukset sekä tekemään niihin tarvittaessa vähäisiä muutoksia.
Päätöksen perustelut
Tarve ja vuokrattavat tilat
Kiinteistö Oy Tietokuja 2:ssa on tällä hetkellä vuokrattu opetuskäyttöön muutettua tilaa 1296 htm2 Munkkiniemen ja Munkkivuoren ala-asteiden lisätilaksi (kasvatus- ja koulutuslautakunnan tarvepäätös 21.1.2020 § 8 ja vuorauspäätös HEL 202-007875) sekä 3439,5 htm2 sekä Apollon yhteiskoulun väistötilaksi (vuokrauspäätös HEL 2023-006752). Munkkiniemen ja Munkkivuoren koulujen lisätilan määräaikainen vuokrasopimus päättyy 30.6.2025. Apollon yhteiskoululle vuokratun väistötilan sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan mukaan Munkkiniemen ja Munkkivuoren koulujen lisätilan tarve jatkuu, kunnes alueelta järjestyy pysyvä tilaratkaisu. Tämänhetkinen uusi arvio tilojen tarpeelle on kesään 2027 asti, jolloin kouluille saadaan Munkkiniemen uuden liikuntahallin toteutumiseen liittyvien tilajärjestelyjen myötä pysyvä tilaratkaisu. Tarkoitus on jatkaa vuokrasopimusta kahdella vuodella.
Koulut ovat käyttäneet tähän asti maksutta kiinteistössä olevaa ruokailutilaa. Nyt omistaja on tehnyt kiinteistössä muutoksia, joiden myötä kouluille tarvitaan uusi ruokailutila. Samalla omistaja alkaa periä ruokailutilasta vuokraa. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan sekä Apollon yhteiskoulun yhteinen ruokailutila järjestetään vuokraamalla ruokailutilaksi muutettava 456 htm2 laajuinen tila kiinteistön 4. kerroksesta. Kasvatus- ja koulutuslautakunta on hyväksynyt tilan tarveselvityksen 1.10.2024 (HEL 2024-012185). Apollon yhteiskoulun hallitus on kokouksessaan 5.11.2024 hyväksynyt tilan vuokrauksen.
Ruokailutilojen muutossuunnittelu on tehty kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tarpeiden mukaan, yhteistyössä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan edustajien kanssa. Tilat vastaavat kasvatuksen ja koulutuksen toimialan lisä- ja väistötilojen normaalia laatutasoa.
Vuokrakustannukset
Munkkivuoren ja Munkkiniemen ala-asteiden lisätilan 30.6.2025 umpeutuvaa vuokrasopimusta on tarkoitus jatkaa määräaikaisella vuokrasopimuksella 30.6.2027 asti.
Nykyinen tilavuokra on 21,00 euroa/htm2/kk ja laajuus 1296 m2. Uusi tilavuokra on 22,00 euroa/htm2 sisältäen ylläpidon vastuujakotaulukon mukaisesti. Tilavuokrasta omistajan ilmoittama laskennallisen pääomavuokran osuus on 16,00 euroa /htm2/kk ja laskennallisen ylläpitovuokran osuus 6,00 euroa /htm2/kk. Tilavuokraa tarkistetaan elinkustannusindeksin mukaisesti vuosittain alkaen 7/25 tarkistusindeksikuukauden ollessa maaliskuu ja pisteluvun 2332.
Jatkovuokrauksen päätettävä arvonlisäveroton pääomavuokra 24 kuukauden ajalta on enintään 498 000 euroa pääomavuokran ollessa 16,00 euroa/htm2 ja laajuuden ollessa 1296 m2.
Vuokrattavan ruokailutilan tilavuokra on 25,00 euroa/htm2 (456 m2) sisältäen ylläpidon vastuujakotaulukon mukaisesti. Apollon jäädessä tilan ainoaksi käyttäjäksi sopimuskauden loppupuolella alennetaan vuokraa 15 %. Tilavuokrasta laskennallinen pääomavuokran osuus on 19,00 euroa /htm2/kk ja ylläpitovuokran osuus 6,00 euroa /htm2/kk. Tilavuokraa tarkistetaan elinkustannusindeksin mukaisesti vuosittain alkaen 1/25 tarkistusindeksikuukauden ollessa tammikuu ja pisteluvun 2322.
Ruokailutilan päätettävä arvonlisäveroton pääomavuokra 36 kuukauden ajalta on enintään 307 000 euroa pääomavuokran ollessa 19,00 euroa/htm2 ja laajuuden ollessa 456 m2.
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kanssa on sovittu, että omistaja huolehtii myös tilojen siivouksesta, mistä veloitetaan käyttäjää erikseen, toteutuneiden kustannusten mukaan.
Mikäli tiloihin joudutaan vuokra-aikana tekemään käyttäjän toiminnallisista tarpeista aiheutuvia muutostöitä, nämä toteutetaan muutoshankkeina, joista päätetään erikseen.
Tilakustannus käyttäjälle
Tilakustannus käyttäjälle muodostuu kaupunkiympäristön toimialan tilojen omistajalle maksamasta tilavuokrasta sekä kaupunkiympäristön toimialan ylläpitovuokrasta ja yleiskustannuksesta.
Munkkivuoren sekä Munkkiniemen ala-asteiden nykyinen tilakustannus käyttäjälle on 23,16 euroa/htm2/kk, josta tilavuokran osuus on 21,00 euroa/htm2/kk, ylläpitovuokra (Kymp) 1,49 euroa/htm2/kk ja yleiskustannus (Kymp) 0,67 euroa/htm2/kk.
Jatkovuokrakauden arvioitu tilakustannus käyttäjälle on 24,16 euroa/htm2/kk, josta tilavuokran osuus on 22,00 euroa/htm2/kk, ylläpitovuokra (Kymp) 1,49 euroa/htm2/kk ja yleiskustannus 0,67 euroa/htm2/kk.
Ruokailutilan kustannus Munkkiniemen ja Munkkivuoren ala-asteille on 25,67 euroa/htm2/kk, josta tilavuokran osuus on 25,00 euroa/htm2/kk ja yleiskustannus (Kymp) 0,67 euroa/htm2/kk.
Apollon yhteiskoulun osuus ruokailutilasta on 25,67 euroa/htm2/kk, josta tilavuokran osuus on 25,00 euroa/htm2/kk ja yleiskustannus (Kymp) 0,67 euroa/htm2/kk.
Vuokria tarkistetaan elinkustannusindeksin mukaisesti vuosittain.
Lausunnot
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan mukaan lisätilojen jatkovuokrauksesta eikä lisätilojen ruokailutilan vuokrauksesta tarvita kasvatus- ja koulutuslautakunnan lausuntoa.
Tilojen käyttöönottoaikataulu
Munkkiniemen ja Munkkivuoren ala-asteiden tilat ovat tällä hetkellä käytössä ja käyttö jatkuu uuden vuokrasopimuksen mukaisesti.
Ruokailutilat ovat käytettävissä 1.11.2024 alkaen.
Rahoitus ja toteutus
Kiinteistön omistajalle ulosmaksettava vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista.
Toimivalta
Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on 3.11.2022 (116 §) siirtänyt hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaista toimivaltaansa liikehuoneistojen vuokralle ottamisesta kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden tilat-palvelun tilapäällikölle siten, että tilapäällikkö päättää liikehuoneistojen vuokralle ottamisesta, kun liikehuoneisto vuokrataan enintään 10 vuoden määräajaksi tai kun liikehuoneisto vuokrataan toistaiseksi enintään kahdentoista kuukauden irtisanomisajoin, sopimuksen ennakoidun kokonaisarvon ollessa enintään 1 000 000 euroa.
Detta beslut publicerades 09.12.2024
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Mer information fås av
Sanna Rautajärvi, asiakaspäällikkö, puhelin: 09 310 32554