Kokousajat 2025, työllisyyspalveluliikelaitoksen johtokunta
Työllisyyspalveluliikelaitoksen johtokunnan kokousajat keväälle 2025, pöytäkirjan nähtävänäpito ja tarkastaminen sekä kokouksiin osallistumisen linjaukset
Päätös
Työllisyyspalveluliikelaitoksen johtokunta päätti kokoontua vuoden 2025 keväällä seuraavasti:
to 2.1.
to 30.1.
to 27.2
to 27.3.
to 24.4.
to 22.5.
to 26.6.
Varsinaiset kokoukset pidetään torstaisin kello 16.00 alkaen osoitteessa Malminkatu 34 kokoushuoneessa Koivu (2. kerros). Kokous 2.1.2025 pidetään poikkeuksellisesti kello 9.00 alkaen etäyhteydellä ja kokoukseen on mahdollista osallistua myös kokoushuoneesta 411 (4. kerros). Kokous 30.1. pidetään poikkeuksellisesti kello 18.00 alkaen kokoushuoneessa Tammi (2. kerros), sillä kokousta ennen johtokunnalla on iltakoulu kello 16.00-18.00 kokoushuoneessa Tammi.
Lisäksi johtokunta totesi, että johtokunnan puheenjohtaja voi asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn vuoksi peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä, ja johtokunnan kokouksista kulloinkin laadittu pöytäkirja pidetään sen tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa osoitteessa www.hel.fi, jollei salassapitoa koskevista säädöksistä muuta johdu.
Johtokunta päätti, että johtokunnan pöytäkirjan tarkastaa yksi toimielimen jäsen.
Samalla työllisyyspalveluliikelaitoksen johtokunta päätti, että johtokunnan jäsenet ja varajäsenet sekä muut johtokunnan kokouksissa läsnä- ja puheoikeutetut henkilöt osallistuvat johtokunnan varsinaisiin kokouksiin läsnä kokouspaikalla. Johtokunta päätti, että johtokunnan kokoukseen 2.1.2025 on mahdollista osallistua etänä tai paikan päällä.
Johtokunta päätti, että sen varsinaisissa kokouksissa kuultavat asiantuntijat voivat osallistua kokoukseen läsnä kokouspaikalla tai sähköisessä toimintaympäristössä 2.1.2025 alkaen.
Työllisyyspalveluliikelaitoksen johtokunta päätti, että johtokunnan iltakoulutyyppiset kokoukset voidaan tarvittaessa pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden kautta.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Tausta
Valtakunnallisen TE24-uudistuksen myötä Helsinki ottaa järjestämisvastuun työvoimapalveluista 1.1.2025 alkaen. Kaupunginvaltuusto päätti 13.3.2024 § 59 perustaa 1.1.2025 alkaen keskushallintoon kuuluvan Helsingin kaupungin työllisyyspalveluliikelaitoksen, jonka tehtävänä on huolehtia julkisten työvoimapalveluiden tuottamisesta, kaupungin työllisyyden edistämisestä sekä niihin liittyvästä kehittämisestä ja koordinaatiosta ja työikäisten kotoutumista edistävien palveluiden tuottamisesta.
Kevään 2025 kokoukset
Hallintosäännön 29 luvun 2 §:n 2 momentin mukaan toimielin kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan kutsusta, ja 3 momentin mukaan toimielimen puheenjohtaja voi asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn vuoksi peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä. Lisäksi saman luvun 3 §:n 3 momentin mukaan, jos kokousaikaa muutetaan 2 §:n 3 momentissa tarkoitetulla tavalla, muutoksista on ilmoitettava ennen kokouskutsun lähettämistä.
Syksyn 2025 kokoukset päätetään erikseen kevään 2025 aikana.
Hallintosäännön 29 luvun 21 §:n 1 momentin mukaan liikelaitoksen johtokunnan pöytäkirja pidetään nähtävänä siten kuin kuntalaissa säädetään. Johtokunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa kuntalain 140 §:n mukaisesti, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä.
Pöytäkirjan tarkastaminen
Pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä. Hallintosäännön 29 luvun 20 §:n 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi toimielimen kullakin kerralla valitsemaa jäsentä, ellei toimielin toisin päätä. Toimielin voi erikseen päättää tarkastaa pöytäkirjan tietyn kohdan jo samassa kokouksessa. Johtokunnan esitetään päättävän, että pöytäkirjan tarkastaa yksi jäsen. Kokouksissa valitaan aina yksi tarkastaja ja yksi varatarkastaja.
Linjaukset kokouksiin osallistumisista
Hallintosäännön 29 luvun 22 a §:n 2 momentin mukaan kaupunginhallitus voi päättää, että muu toimielin kuin kaupunginvaltuusto voi varsinaisen kokouksen, jossa osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla, sijasta pitää kokouksen sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous). Kaupunginhallitus päätti 13.11.2023 § 675, että jokainen toimielin voi jatkossa itse päättää sähköisen kokouksen koollekutsumisesta toimielinkohtaisesti. Työllisyyspalveluliikelaitoksen johtokunnan jäsenet ja varajäsenet sekä muut johtokunnan kokouksissa läsnä- ja puheoikeutetut henkilöt osallistuvat johtokunnan varsinaiseen kokoukseen läsnä kokouspaikalla. Johtokunnan kokous 2.1. pidetään hybridikokouksena, eli siihen on mahdollista osallistua etänä tai paikan päällä.
Hallintosäännön 29 luvun 7 §:n mukaan esittelijän aloitteesta muu toimielin kuin kaupunginvaltuusto voi kuulla asiantuntijoita yksittäisissä asioissa. Asiantuntijat voivat osallistua työllisyyspalveluliikelaitoksen johtokunnan varsinaisiin kokouksiin läsnä kokouspaikalla tai sähköisessä toimintaympäristössä oman kuulemisensa ajan, jotta asiantuntijoiden osallistuminen voidaan toteuttaa joustavasti.
Työllisyyspalveluliikelaitoksen johtokunnan iltakoulutyyppisissä kokouksissa ei käsitellä päätösasioita, joten niiden osalta katsotaan tarkoituksenmukaisesti mahdollistaa iltakoulutyyppisen kokouksen pitäminen tarvittaessa myös sähköisessä toimintaympäristössä.
Detta beslut publicerades 07.01.2025
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Föredragande
Mer information fås av
Veera Komulainen, vs. hallintopäällikkö, puhelin: 09 310 60714