Työryhmän asettaminen, hyvinvoinnin, terveyden ja turvallisuuden edistämisen (HYTE) elämänkaarityöryhmät ja HYTE-valmistelu, kaupunginkanslia

Kansliapäällikkö päätti kaupunginhallituksen 13.1.2025 § 19 tekemän päätöksen mukaisesti asettaa hyvinvoinnin, terveyden ja turvallisuuden edistämisen (HYTE) kolme elämänkaarityöryhmää ja HYTE-valmistelun sekä nimetä työryhmien jäseniksi liitteessä 1 mainitut henkilöt.

Kaupunginhallitus päätti 13.1.2025 § 19 ottaa käyttöön uudistetun hyvinvoinnin, terveyden ja turvallisuuden edistämisen johtamis- ja koordinointirakenteen esityksen mukaan. Hyvinvoinnin, terveyden ja turvallisuuden edistämisen vastuutahona toimii operatiivinen johtoryhmä ja uusina strategisina työryhminä yhdenmukaisilla tehtävillä käynnistyvät kolme elämänkaaren mukaista työryhmää; lasten, nuorten ja lapsiperheiden HYTE-työryhmä, työikäisten HYTE-työryhmä sekä ikääntyneiden HYTE-työryhmä. Elämänkaarityöryhmien sekä HYTE-valmistelun tehtävät on todettu laajemmin liitteessä 2. Työryhmien jäsenet on valittu työtehtäviensä ja virka-asemansa perusteella.

Kolmen elämänkaaren mukaisten HYTE-työryhmien ydintehtävänä on ohjata, seurata ja toimeenpanna poikkihallinnollista elämänkaaren vaiheen mukaista ehkäisevää hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen työtä valtuustokausittaiset painopisteet huomioiden. Työryhmät työskentelevät tietoperustaisesti ja huomioivat työssään erilaiset kansalliset suositukset ja ohjelmat sekä työtä ohjaavan lainsäädännön. Työryhmien jäsenet osallistuvat kerran vuodessa järjestettäviin hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen neuvotteluihin järjestöjen ja muiden kumppaneiden kanssa ja edistävät näin ollen järjestöyhteistyötä osaltaan. Lisäksi työryhmät osallistuvat hyvinvointisuunnitelman valmisteluun ja toteuttamiseen sekä perustavat tarvittaessa alatyöryhmiä operatiivisten tehtävien valmisteluun.

HYTE-valmistelussa (ent. HYTE-sihteeristö) toimivat kaupunginkanslian edustajina HYTE-koordinaatiosta vastaava asiantuntija ja erikoistutkija sekä kaikilta toimialoilta erikseen nimetyt HYTE-asiantuntijat liitteen 1 mukaisesti. Toimialojen edustajat sekä kaupunginkanslian erikoistutkija toimivat työssä noin 20 prosentin työpanoksella ja kaupunginkanslian HYTE koordinaatiosta vastaava asiantuntija 100 prosentin työpanoksella. Ryhmän ydintehtävänä on HYTE-asioiden valmistelu operatiivisen johtoryhmän päätettäväksi ja linjattavaksi varmistaen eri toimialojen ja kaupunginkanslian näkökulmat.

Työryhmien kokoonpanoon voidaan tehdä tarvittaessa pieniä muutoksia, esimerkiksi lisätä määräajaksi jäseniä, mikäli työtehtävät sitä edellyttää. Kokouksiin voidaan kutsua erikseen asiantuntijoita kuten neuvostojen tai järjestöjen ja muiden kumppaneiden edustajia. Henkilöiden vaihtuessa työryhmien jäsenistä pidetään yllä jäsenlistaa. Työryhmien puheenjohtajuus on kiertävä ja työryhmät nimeävät itse puheenjohtajat keskuudestaan noin kahden vuoden sykleissä.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 4 kohdan mukaan kansliapäällikkö asettaa kahta tai useampaa toimialaa käsittelevät työryhmät, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty.