Tutkimuslupa, Hiljainen tieto esihenkilötyössä

Helsingin sairaalan johtajalääkäri myönsi tutkimusluvan ********** tutkimukselle ”Hiljainen tieto esihenkilötyössä” (YAMK). Yhteyshenkilö on osastonhoitaja ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.8.2025 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Aineistoa käsittelevät ainoastaan tutkimuksen kannalta välttämättömät henkilöt tutkimustarkoituksessa. Jos henkilörekistereihin sisältyviä tai salassa pidettäviä tietoja käsittelevät muut kuin hakemuksen allekirjoittaneet, on heidän toimitettava salassapitositoumuksensa kaupungin kirjaamoon tämän päätöksen asiakirjoihin liitettäväksi (saatteena mainittava asian diaarinumero).

Tutkimuksesta ja siihen liittyvien tehtävien suorittamisesta sekä osallistuvan henkilöstön ajankäytöstä on sovittu yhteyshenkilön ja esihenkilön kanssa. Tutkimusprosessissa noudatetaan yleisiä tutkimuseettisiä periaatteita. Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä. Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali-, terveys- ja pelastustoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia. Hankkeessa tulee huomioida tietosuojalain 31 §:n 3 momentin vaatimus vaikutustenarvioinnin tekemisestä. Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan käyttöön osoitteella: sotepe.tutkimusluvat@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen intrasivuilla.

Tutkimuksen tarkoituksena on selvittää, mihin aiheisiin hiljainen tieto liittyy esihenkilötyössä ja miten se siirtyy esihenkilöiden välillä. Lisäksi tutkimuksessa tarkastellaan, mitkä tekijät edistävät ja estävät hiljaisen tiedon siirtymistä esihenkilöiden välillä. Tavoitteena on tunnistaa keskeisiä teemoja ja mekanismeja, jotka liittyvät hiljaisen tiedon siirtymiseen sekä tunnistaa tekijöitä, jotka tukevat tai haittaavat tätä prosessia.

Tutkimuskysymykset ovat:

1. Millä tavoin hiljainen tieto siirtyy esihenkilöiden välillä?

2. Mitkä tekijät edistävät ja estävät hiljaisen tiedon siirtymistä esihenkilöiden välillä?

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii Helsingin kaupungin fysioterapiayksikkö ja se tehdään tilaustyönä fysioterapian esihenkilöiden tarpeesta. Tutkimuksen kohderyhmä ovat fysioterapian esihenkilöt. Tutkimusaineisto kerätään kuudella teemahaastattelulla. Tavoitteena on haastatella kuutta esihenkilöä, joilla on mahdollisimman erilaista kokemusta esihenkilötyöstä. Yksilöhaastattelut toteutetaan Microsoft Teamsin videokokouksina, jotka tallennetaan. Puheesta tallennetaan transkriptio. Haastatteluteemat ovat hiljaisen tiedon merkitys esihenkilötyössä, jakaminen organisaatiossa ja jakamisen kehittäminen.

Kutsu haastatteluun lähetetään kaikille fysioterapian esihenkilöille sähköpostilla toimeksiantajan yhteyshenkilön toimesta. Tutkimukseen ilmoittaudutaan lähettämällä tutkijalle sähköpostia.

Osallistujia informoidaan tutkimuksesta, heidän oikeuksistaan sekä henkilötietojen käsittelystä. Osallistuminen on vapaaehtoista ja osallistujat antavat suostumuksensa. Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tietoturvallisesti liitteenä olevan tietosuojaselosteen mukaisesti ja hävitetään kokonaisuudessaan tutkimuksen päätyttyä. Tulokset kirjataan siten, ettei osallistujia tai työyksiköitä voida tunnistaa. Tutkija sitoutuu noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä ja eettisiä ohjeita. Esihenkilöt osallistuvat tutkimukseen työajalla. Tutkimukseen kuluva aika-arvio noin 1,5 tuntia haastateltavaa kohden kokonaisuudessaan. Aineisto analysoidaan aineistolähtöistä temaattista analyysiä käyttäen.

Tutkimuksella saatua tietoa voidaan hyödyntää organisaatiossa kehittämällä käytäntöjä, jotka tukevat tehokasta tiedon jakamista ja vahvistavat esihenkilöiden välistä yhteistyötä ja oppimista. Tulokset julkaistaan Theseus-tietokannassa. Lisäksi toimeksiantajalle annetaan raportti tutkimuksesta sovitussa muodossa.

Tutkimuslupaa puoltaa fysioterapian ylihoitaja.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan päätöksen 30.11.2023 § 249 mukaan tutkimusluvan myöntämisestä tai hylkäämisestä päättää Helsingin sairaalan johtajalääkäri palveluansa koskevissa tutkimusluvissa.