Ändring av beslut om hur direktören för svenska servicehelhetens protokoll hålls offentligt tillgängliga år 2017

Direktören för svenska servicehelheten beslutade att ändra sitt beslut 17.5.2017, § 1, om offentligt framläggande av protokollen så att protokollen hålls tillgängliga i det allmänna datanätet på adressen www.hel.fi.

Enligt § 107 i kommunallagen (410/2015) förs protokoll över förtroendevaldas och tjänsteinnehavares beslut, om det inte är onödigt på grund av beslutets natur. Enligt § 140 i kommunallagen gäller att protokoll från fullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och sådana organ i en samkommun som avses i § 58, mom. 1, med tillhörande anvisningar om hur man begär omprövning eller besvärsanvisning, hålls efter justeringen tillgängliga i det allmänna datanätet, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna. Om ärendet är sekretessbelagt i sin helhet, publiceras i protokollet endast ett omnämnande av att det sekretessbelagda ärendet behandlades. I protokollet publiceras endast personuppgifter som är nödvändiga med tanke på tillgången till information. De personuppgifter som ingår i protokollen ska avlägsnas från datanätet när tidsfristen för omprövningsbegäran eller besvärstiden löper ut.

Protokoll från andra myndigheter i en kommun eller samkommun än sådana som avses i mom. 1 ska på motsvarande sätt hållas offentligt tillgängliga, om myndigheten anser det vara behövligt.

Enligt kapitel 24, § 2 i förvaltningsstadgan för Helsingfors stad hålls protokollet offentligt framlagt enligt vad som bestäms i kommunallagen, om den som fattat beslutet anser det nödvändigt. Att hålla protokollet offentligt framlagt är nödvändigt med tanke på delgivning av beslut till en kommunmedlem.

Direktören för svenska servicehelheten beslutade 17.5.2017, § 1, att Direktören för svenska servicehelhetens protokoll år 2017 hålls offentligt framlagda på Helsingfors stads registratorskontor (Norra esplanaden 11–13) på fredagar, eller om registratorskontoret då är stängt, följande arbetsdag.