Eräiden kirjanpidollisten rahastojen sääntöjen tarkistaminen

Beslutet stämmer överens med förslaget.

Staden har 41 bokföringsmässiga fonder av vilka 35 är donationsfonder. I stadgarna för fonderna gjordes tekniska ändringar 17.5.2017 (stadsfullmäktige § 240) med anledning av att staden övergick till ett nytt ledarskapssystem 1.6.2017. Ändringarna gällde bl.a. beslutsbefogenheterna som ändrades så att de motsvarar den nya organisationsstrukturen.

Dessutom har stadens förvaltningsstadga uppdaterats med anledning av organisationsreformen. Den senaste uppdateringen gjordes 14.2.2018 (stadsfullmäktige § 36). Förvaltningsstadgan innehåller punkter som gäller fonderna. I 8 kap. 1 § i förvaltningsstadgan anges följande om stadsstyrelsens befogenheter: "Stadsstyrelsen, om inte något annat är föreskrivet om befogenheterna, beslutar om eller godkänner grunder och gränser enligt vilka ett annat organ eller en tjänsteinnehavare beslutar om lån som beviljas ur medlen i de bokföringsmässiga fonderna och annan användning av medlen."

Genom detta beslut, för att undvika överlappningar, stryks de punkter i stadgarna för fonderna som ingår i stadens förvaltningsstadga.

Genom detta beslut uppdateras också hänvisningarna till 31.5.2017 nedlagda organisationsenheter, organ och tjänstebeteckningar i 3 § och 4 § i stadgarna för vissa donationsfonder.

Ytterligare rättas genom detta beslut ett fel som uppstod vid uppdateringen av stadgarna 17.5.2017. Då föll ett tillägg från 26.11.2014 bort i vilket ordet kompetensbas utöver ordet näringsbas tillades i 3 § i stadgarna för innovationsfonden. Meningarna i 3 § i de gällande stadgarna för fonden: ”Fondmedlen används för finansiering av investeringsprojekt och andra projekt som är i överensstämmelse med syftet och som skapar en näringsbas för framtiden. Projekten kan genomföras av staden ensam eller tillsammans med andra parter.” ändras till: ”Fondmedlen används för finansiering av investeringsprojekt och andra projekt som är i överensstämmelse med syftet och som skapar en näringsbas och en kompetensbas för framtiden. Projekten kan genomföras av staden ensam eller tillsammans med andra parter.”

I bilaga 1 anges stadgarna för stadens bokföringsmässiga fonder som genom detta beslut träder i kraft. En sammanställning av de justerade punkterna i stadgarna för donationsfonderna finns på bilagans sista sida.

I bilaga 2 finns en ändrad version av stadgarna av vilken alla de ändrade punkterna framgår.

I bilaga 3 ges ett exempel om stadgarna för donationsfonderna. Av exemplet framgår den nuvarande lydelsen i 3 § och 4 § i stadgarna.

Förortsfonden ändras till en delaktighetsfond. Stadgarna för förortsfonden ingår i bilagan och de kommer att upphävas då fonden upplöses efter att de finansierade projekten slutförts. Beslut om stadgarna för delaktighetsfonden fattas våren 2018.

Stadsstyrelsen konstaterar att den kommer att fatta ett särskilt verkställighetsbeslut med vilket befogenheterna för beslut om användningen av bostadsproduktionsfondens korgar 2 och 3 delegeras till stadsmiljösektorn, befogenheterna för beslut om användningen av försäkringsfonden till kanslichefen och befogenheterna för beslut om användningen av donationsfonderna i enlighet med bilaga 4.

Kaupunginhallitus 04.06.2018 § 390

Päätös

08.05.2017 Ehdotuksen mukaan

02.05.2017 Ehdotuksen mukaan

Esittelijä

Lisätiedot

Tuomo Mäkinen, rahoituspäällikkö, puhelin: 310 36321

Anu Turunen, suunnitteluinsinööri, puhelin: 310 25712

Stadsfullmäktige 17.05.2017 § 240

Beslut

Föredragande

Upplysningar

Tuomo Mäkinen, finansieringschef, telefon: 310 36321

Detta beslut publicerades 26.06.2018

BESVÄRSANVISNING

Ändring i beslutet söks genom kommunalbesvär.

Besvärsrätt

Ändring i beslutet får sökas

Besvärstid

Kommunalbesvär ska anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet.

Besvärsskriften ska inlämnas till besvärsmyndigheten senast besvärstidens sista dag under besvärsmyndighetens öppettid.

Om beslutet har delgetts per post anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.

Om beslutet har delgetts som elektroniskt meddelande anses en part ha fått del av beslutet tre dagar efter att meddelandet avsändes, om inte något annat påvisas.

Dagen för delfåendet räknas inte in i besvärstiden. Om sista dagen av besvärstiden är en helgdag, självständighetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag får besvärshandlingarna inlämnas första vardagen därefter.

Besvärsgrunder

Kommunalbesvär får anföras på den grunden att

Besvärsmyndighet

Kommunalbesvär anförs hos Helsingfors förvaltningsdomstol.

Förvaltningsdomstolens kontaktuppgifter är:

Formen för och innehållet i besvärsskriften

Besvär ska anföras skriftligt. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

I besvärsskriften, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges

I besvärsskriften ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har uppgjort besvären, ska i besvärsskriften även uppges namn och hemkommun för denna person.

I besvärsskriften ska vidare uppges den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden.

Besvärsskriften ska undertecknas av ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet. Ett elektroniskt dokument behöver emellertid inte kompletteras med en underskrift om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet.

Till besvärsskriften ska fogas

Rättegångsavgift

Förvaltningsdomstolen tar ut en rättegångsavgift på 250 euro för behandlingen av ärendet. Om förvaltningsdomstolen ändrar det överklagade beslutet till förmån för ändringssökanden tas ingen rättegångsavgift ut.

Protokoll

Protokollsutdrag och -bilagor som hänför sig till beslutet skickas på begäran. Handlingar kan beställas från Helsingfors stads registratorskontor.

Registratorskontoret är öppet måndag–fredag kl. 08.15–16.00