Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Eurocard Corporate Gold kortit 1.6.2017 lukien

De ärenden som har publicerats före 2019 får beslutets rubrik.
HEL 2017-006382
Ärendet har nyare handläggningar
§ 41

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Eurocard Corporate Gold kortit 1.6.2017 lukien

Finansdirektör

Päätös

Rahoitusjohtaja päätti, että kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle siirtyvien:

**********

kortit pysyvät voimassa. Lisäksi rahoitusjohtaja päätti oikeuttaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialaa tekemään tarvittavan hakemuksen SEB Kort Bank AB:lle Eurocard Corporate Gold kortin hankkimiseksi seuraavalle henkilölle:

**********

Kuukausittaista korttikohtaista käyttörajaa ei tule asettaa korkeammaksi, kuin mitä toiminta vaatii. Korteilla ei saa tehdä käteisnostoja.

Samalla rahoitusjohtaja päätti kehottaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialaa huolehtimaan siitä, että korttien käytössä noudatetaan SEB Kort Bank AB:n ja kaupungin antamia ohjeita.

Ennen kuin kortti luovutetaan kortinhaltijalle, kortinhaltijan tulee allekirjoittaa liitteenä oleva sitoumus, jonka virasto arkistoi maksukorttihakemuksen liitteenä.

Lisäksi rahoitusjohtaja päätti kehottaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialaa huolehtimaan siitä, että ko. toimialalle 31.5.2017 lakanneista virastoista siirtyneellä henkilöstöllä mahdollisesti vielä olevat tarpeettomaksi käyneet kortit lakkautetaan.

Päätöksen perustelut

Kaupungin 1.6.2017 voimaan tulevassa organisaatiomuutoksessa uutena organisaatioyksikkönä aloittaa kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, jonka tehtäviin ko. päivämäärästä lähtien tulee kuulumaan samassa yhteydessä organisaatioyksikköinä lakkaavien virastojen toiminnot.

Hallintosäännön 20 luvun 11 § mukaisesti rahoitusjohtaja antaa ohjeita kaupungin taloudenhoidosta. Rahoitusjohtaja on antanut 23.4.2008 § 65 ohjeen maksu- ja luottokorttien hankkimisesta ja käytöstä.

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §

Stäng

Mer information fås av

Merja Kankaansivu, rahoitussihteeri, puhelin: 36345

merja.kankaansivu@hel.fi

Beslutsfattare

Tuula Saxholm
rahoitusjohtaja
Matti Malinen
talousarviopäällikkö

Bilagor

1. Eurocard Corporate Gold käyttösitoumuslomake
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.