Päivähoitotilojen ikkuna- ja lasipintojen sekä korkealla sijaitsevien muiden pintojen puhdistuspalvelut

Varhaiskasvatusjohtaja päätti, että Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala solmii sopimukset päivähoitotilojen ikkuna- ja lasipintojen sekä korkealla sijaitsevien muiden pintojen puhdistuspalveluista Hans-Ami Oy:n, Services Netton ja Siivouspalvelu Servisone Oy:n kanssa ajalle 1.6.2017 – 31.3.2018. Sopimukset pohjautuvat kilpailutukseen, jonka Helsingin kaupungin hankintakeskus järjesti yhteistyössä Helsingin kaupungin Palvelukeskus –liikelaitoksen kanssa. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaishinta on 93 577 euroa.

Kaupunginvaltuuston tekemän strategiapäätöksen 22.6.2016 mukaan puhtauspalvelut keskitetään Palvelukeskus Helsingille osana kaupungin organisaatiouudistusta. Kaupungin kansliapäällikkö on tehnyt siirrosta päätöksen (Kansliapäällikkö 25.4.2017, 9 §). Päätös ei ole lainvoimainen, sillä Kaupunginhallitus päätti 2.5.2017 (§ 478) ottaa kansliapäällikön tekemän päätöksen käsiteltäväkseen.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan puhtauspalvelut oli suunniteltu Helsingin kaupungin Palvelukeskus –liikelaitoksen hoidettaviksi 1.6.2017 alkaen. Tähän varautuen Helsingin kaupungin hankintakeskus järjesti Helsingin kaupungin Palvelukeskus –liikelaitoksen kanssa yhteistyössä tarjouskilpailun (tarjouspyyntö nro H014-17/HEL 2017-002804, 14.3.2017) päivähoitotilojen ikkuna- ja lasipintojen sekä muiden korkealla sijaitsevien pintojen puhdistuspalveluista. Kilpailutukseen sisältyivät opetusviraston ruotsinkielisten päiväkotien vastaavat palvelut. Tarjouspyyntö sisälsi neljä eri alueittain määriteltyä kohdetta, jotka sisälsivät 279 toimipistettä.

Tarjouskilpailun perusteella Helsingin kaupungin Palvelukeskus –liikelaitoksen monipalvelujen yksikönjohtaja päätti hyväksyä (HEL 2017-003147, 3 §, 2.5.2017) tarjouspyynnössä mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoajat, jotka olivat:

Hans-Ami Oy
Kohde 1
Kohde 4

Services Netto:
Kohde 3

Siivouspalvelu Servisone Oy:
Kohde 2

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella, kun tarjouspyynnössä edellytetyt selvitykset tarjouskierroksen voittaneilta on saatu ja hyväksytty.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan puhtauspalvelujen keskittämispäätös on lykkääntynyt eikä päätösajankohtaa tiedetä. Kilpailutettua palvelua kuitenkin tarvitaan ja tarjouspyynnön liitteenä ollut sopimusluonnos mahdollistaa sopimuksen siirtämisen toimialalle, mikäli valitut palveluntuottajat sen hyväksyvät. Palveluntuottajiin on oltu 5.6.2017 sähköpostitse yhteydessä ja he ovat hyväksyneet, että sopimus solmitaan heidän ja toimialan välille ajalle 1.6.2017 – 31.3.2018.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaishinta on 93 577 euroa.