Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti hyväksyä Alppilan lukion kahden opettajan ja 30 opiskelijan Lontooseen 22.-27.5.2017 kohdistuneen leirikoulumatkan paluun yhteydessä poikkeuksellisessa tilanteessa syntyneiden ennakoimattomien kustannusten maksamisen toimialajohtajan keskitetystä määrärahasta, sisäinen tilaus 1400000018 (Kasko, johto yhteiset, KV ja EU-toiminta), yhteensä 10 823,40 euroa SMT:n laskujen mukaisesti, laskut liitteenä. Ennakoimattomat kustannukset johtuivat British Airwaysin laajasta tietoliikenneongelmasta ja -katkoksesta.

Alppilan lukion kaksi opettajaa ja 30 opiskelijaa olivat Lontoossa leirikoulumatkalla 22.-27.5.2017. Ryhmän paluulento Suomeen oli varattu lauantaiksi 27.5.2017. Lähtö oli Lontoon Heathrow-lentokentältä. Samaan ajankohtaan osui British Airwaysin laaja tietoliikenneongelma ja -katkos, minkä seurauksena lentokenttä ruuhkautui ja mm. kaikki lähtevät lennot peruutettiin.

British Airways ei kyennyt uudelleen reitittämään eikä muutenkaan avustamaan ryhmää, esim. majoituksen järjestämisessä. Tähän ei kyennyt myöskään matkatoimisto Kilroy, jolta alkuperäiset matkajärjestelyt oli tilattu, koska opiskelijat maksoivat osan matkakustannuksistaan itse.

Opettajat ja alaikäiset opiskelijat joutuivat yöpymään yhden yön lentokentällä. SMT:n avulla ryhmälle saatiin varattua SAS:n operoima paluulento Suomeen maanantaille 29.5.2017 sekä hotellimajoitus sunnuntain ja maanantain väliseksi yöksi (28/29.5.2017). Ennakoimattomat kustannukset koskevat näitä palveluja. Varausten tekemisessä jouduttiin viikonlopun takia käyttämään SMT:n päivystyspalvelua.

Korvaushakemukset British Airwaysille ja matkatoimisto Kilroylle ovat vireillä. Asia on saatettu tiedoksi myös kaupungin sopimusvakuutusyhtiö Lähi-Tapiolalle.