Henkilöstöjohtaja päätti muiden kuin kansliapäällikön toimivallassa olevien kokonaispalkkajärjestelmän periaatteista liitteen 1 mukaisesti.

Helsingin kaupunki on käyttänyt ylimmän johdon tehtävissä kokonaispalkkajärjestelmää, jonka periaatteista kaupunginhallitus on päättänyt (10.12.2012, § 1420).

Kokonaispalkkausjärjestelmää on tarkistettu vastaamaan uutta organisaatiota ja sen piirissä olevia tehtäviä. Kokonaispalkka sisältää kaikki palkanosat, kuten henkilökohtaisen lisän ja työkokemuslisän. Kokonaispalkka sisältää myös mahdollisen autoedun.

Kokonaispalkkajärjestelmään kuuluvat tehtävät arvioidaan HAY – vaativuudenarviointijärjestelmää käyttäen. HAY – järjestelmässä tehtävän vaativuuden pääkriteerit ovat tietotaito, ongelmanratkaisu sekä vastuu ja vaikuttavuus.

Kunkin tehtävän vaativuusluokka määräytyy HAY - järjestelmän mukaisen arvioinnin perusteella. Kullekin vaativuusluokalle on määritelty euromääräinen palkkahaarukka, jonka sisällä kokonaispalkat voivat vaihdella (liite 2 taulukko: vaativuusluokat ja palkkahaarukat).

Voimassaolevan hallintosäännön (12 luku 3 §) mukaan henkilöstöjohtaja päättää liikelaitosten toimitusjohtajien alaisten osastopäälliköiden/ylimmän organisaatiotason johtajien, pelastuslaitoksen osastopäälliköiden, toimialojen palvelun päälliköiden ja hallinnon vastaavien päälliköiden, toimialojen hallintojohtajien, kaupunginkanslian osastopäälliköiden ja kaupunginkanslian yksikön päälliköiden tehtävien vaativuusluokittelusta ja palkasta. Tarkastusjohtajan osalta palkasta päättää tarkastuslautakunta.

Voimassaolevan hallintosäännön (12 luku 1§) mukaan kansliapäällikkö on tehnyt päätöksen toimialajohtajien, toimialojen palvelukokonaisuuksien johtajien, pelastuskomentajan, Korkeasaaren eläintarhan johtajan ja liikelaitosten toimitusjohtajien kokonaispalkkajärjestelmän periaatteista.

Kaupunginkanslian henkilöstöosasto pitää yllä tehtävien vaativuuden arviointia ja tehtävien sijoittumista vaativuusluokkiin.