Helmet-kirjastoyhteistyösopimuksen allekirjoittaminen

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja päätti allekirjoittaa Helsingin kaupungin osalta liitteenä olevan Helmetkirjastojen yhteistyösopimuksen.

Pääkaupunkiseudun kirjastot ovat tehneet yhteistyötä yli 40 vuotta palvellen asiakkaita kuntarajoista riippumatta. Asiakkaalla on käytössään yli 60 kirjastopisteen palveluverkko. Yksikään kaupunki ei pysty yksinään tarjoamaan vastaavan tasoista palvelua. Paremman palvelun ohella yhteistyön tärkeänä tavoitteena on toiminnan ja tehokkuus ja taloudellisuus.

Kirjastojen yhteistyö alkoi atk-kirjastojärjestelmän toteuttamiseksi 1976. Helmet-verkkopalvelu on yhä keskeisin yhteistyöalue. Espoon, Helsingin, Kauniaisten ja Vantaan kaupunginkirjastojen HelMet-konsortio on 16 miljoonalla lainallaan yksi käytetyimmistä kirjastopalveluista maailmassa. HelMet-verkkopalvelut on käyttöönotostaan alkaen (2003) Taloustutkimuksen tekemässä tutkimuksessa arvioitu Suomessa vuosittain 2-5:n tunnetuimman ja arvostetuimman verkkobrändin joukkoon.

Kirjastojen yhteistyö on vapaaehtoisuuteen perustuvaa. Yhteisistä linjauksista päättäminen tapahtuu siten, että johtoryhmän jäsenet sitoutuvat linjausta koskevaan päätökseen oman ratkaisuvaltansa rajoissa. Niistä yhteistyötä koskevista asioista, joista kirjastojen johtajilla ei ole päätösvaltaa, kukin johtoryhmän jäsen sitoutuu tekemään saman sisältöisen esityksen päättävälle toimielimelle tai viranhaltijalle.

Kirjastoyhteistyön yhteiset kustannukset jaetaan Helsingin seudun ympäristöpalvelut (HSY) -kuntayhtymän mallin mukaisesti: Helsinki 50 %, Espoo 27 %, Vantaa 22 % ja Kauniainen 1 %. Kustannusten jakoa tarkistetaan voimassa olevassa HSY-sopimuksessa toteutettavien tarkistusten mukaan.

Kirjastoyhteistyöstä ei ole aiemmin ollut kirjallista sopimusta. Vuoden 2017 alussa päätettiin, että Helmet-kirjastojen yhteistyöstä on tarpeen solmia kaupunkien kesken sopimus, jossa määritellään yhteistyön tavoitteet, organisaatio, yhteisistä linjauksista päättämisen tavat, osapuolten vastuut, kustannusjako sekä sopimuksen muuttamiseen, siirtämiseen ja irtisanomiseen liittyvät ehdot.