Pietarin Helsinki-keskuksen lisätoimintamaksun suorittaminen Helsinki Abroad Ltd Oy:lle vuonna 2018

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti maksaa Helsinki Abroad Oy:lle vuoden 2018 lisätoimintamaksun 110 000 euroa (+ alv 24%) talousarvion kohdalta 1 40 01, sisäinen tilausnumero 1813100006, kaupunginkanslian elinkeino-osastolle osoitetusta määrärahasta.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kokonaan omistama Helsinki Abroad Ltd Oy ylläpitää ja edistää Helsingin kaupungin ja sen yhteistyökumppaneiden etuja ja edunvalvontaa ulkomailla kuntalain (410/2015) 49 §:n tarkoittamana kuntien yhteistoimintana. Tässä tarkoituksessa yhtiö on perustanut Pietariin Helsinki-keskuksen.

Pietarin Helsinki-keskuksen tavoitteena on edistää kaupunkisuhteita ja yhteistyökaupunkien elinkeinopoliittisia tavoitteita. Lisäksi keskuksen tavoitteena on lisätä eri osapuolten yhteistyötä ja näkyvyyttä Pietarissa.
Keskusta ovat ylläpitäneet Helsingin partnerikonsortio yhdessä Kotkan ja Tampereen kaupunkien kanssa. Tampereen kaupunki irtautui keskuksen toiminnasta vuonna 2017 ja Kotkan kaupunki vuonna 2018.

Kaupunki budjetoi vuosittain koko konsortio-osuuden ja laskuttaa muilta osapuolilta niiden osuuden. Toiminnan menovaihtelujen tasaamiseksi on sovittu, että vuosittain suoritettavien käyttökulukorvausten erilaisista aikatauluviiveistä johtuva ylijäämä voidaan käyttää seuraavien vuosien kustannusten tasaamiseen. Kaupunginvaltuusto myönsi ylitysoikeuden vuodelle 2018 päätöksellään 28.2.2018, 53 §.

Kansliapäällikkö vahvisti Helsinki-keskuksen vuoden 2018 toimintamenokorvauksen suorittamisen Helsinki Abroad Ltd Oy:lle 4.4.2018, 85 §. Lisätoimintamaksu perustuu keskuksen koordinaatioryhmän sopimaan toimintasuunnitelmaan sekä erityisesti keskuksen invest-in -toiminnan toteuttamiseen sekä siihen liittyviin henkilökustannuksiin, tapahtumiin ja markkinointiin.