Kansainvälisiin PR-toimenpiteisiin ja kansainväliseen viestintään liittyvien markkinointitoimenpiteiden hankinta

De ärenden som har publicerats före 2019 får beslutets rubrik.
HEL 2018-003604
Ärendet har nyare handläggningar
§ 52

Kansainvälisiin PR-toimenpiteisiin ja kansainväliseen viestintään liittyvien markkinointitoimenpiteiden hankinta

Näringslivsdirektör

Päätös

Vs. elinkeinojohtaja päätti hankkia Helsingin Markkinointi Oy:ltä kansainvälisen markkinoinnin toimenpiteitä liittyen kansainvälisiin PR-toimenpiteisiin ja viestintään. Hankinnan arvonlisätön kokonaisarvo on enintään 50 000 euroa (+ alv 24%). Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset enintään 50 000 euroa maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, projektinumero 1801006001 (Kv. EPO hankkeet), kaupunginkanslian elinkeino-osastolle osoitetusta määrärahasta.

Päätöksen perustelut

Kaupunkistrategian mukaisesti Helsingin vetovoiman vahvistaminen edellyttää kaupungin määrätietoista kansainvälistämistä. Strategian tavoitteiden toteuttaminen merkitsee kaupunginkanslian elinkeino-osastolle uusia toimintoja ja niiden ohjausta. Helsingin kansainvälinen tunnettuus on heikko verrattuna kilpailijakaupunkeihin, minkä takia kaupungin tulee johdonmukaisesti ja rohkeammin panostaa kansainväliseen markkinointiin.

Helsingin kansainvälisen elinkeinomarkkinoinnin tiekartassa vuosille 2018–2021 (kaupunginhallituksen elinkeinojaosto 11.12.2017 § 20) kehotetaan lisäämään mm. kansainvälistä PR-toimintaa ja digitaalista markkinointia Helsingin tunnettuuden ja vetovoiman kasvattamisessa. Kansainvälisen PR-toimenpiteiden toteuttaminen sekä uusien digitaalisten markkinointiaineistojen ja -sisältöjen tuottaminen ovat ajankohtaisia vuonna 2018.

Helsingin kansainväliset PR-toimenpiteet kattavat vuonna 2018 erityisesti Helsingin kulttuurikentän uutuuksien esille nostamisen kansainvälisessä mediassa. Tärkeimpiä aiheita ovat Amos Rex -museon avautuminen sekä keskustakirjasto Oodin avautuminen sekä Helsingin osallistuminen Venetsian arkkitehtuuribiennaaliin (2018).

Kansainväliset PR- ja viestintätoimenpiteet tarkoittavat vuonna 2018 mm. kansainvälistä mediatyötä, kansainvälisten media- ja mielipidevaikuttajien matkojen järjestämistä Helsinkiin, kohdistettujen mediatiedotteiden lähettämistä sekä digitaalisten sisältöjen tuottamista PR- ja viestintätoimenpiteiden tueksi.

Helsingin Markkinointi Oy on kaupungin täysin omistama konserniyhtiö, joka suunnittelee ja toteuttaa markkinointitoimenpiteitä Suomessa ja kansainvälisesti. Kansainvälisiin PR-toimenpiteisiin ja päätöksessä mainittuihin aiheisiin liittyvät kansainvälisen viestinnän markkinointitoimenpiteet hankitaan Helsingin Markkinointi Oy:ltä, koska yhtiön kanssa tehty aiempi markkinointiyhteistyö on ollut tuloksellista ja hankinnan kohteen hintataso on selvillä.

Detta beslut publicerades 04.06.2018

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

  • hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava muutoksenhakijan nimi ja kotikunta. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamies, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa.

Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehen allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin muutoksenhakija haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Stäng

Mer information fås av

Outi Pekkinen, markkinointipäällikkö, puhelin: 09 310 36279

outi.pekkinen@hel.fi

Beslutsfattare

Santtu Von Bruun
Vs. elinkeinojohtaja
Saila Machere
yksikön päällikkö