Sääntöohjaus, toimintasäännön muuttaminen keskushallinto kaupunginkanslia

Kansliapäällikkö hyväksyi kaupunginkanslian toimintasäännön 1.1.2020 lukien liitteen 1 mukaisesti.

Hyväksyttävässä toimintasäännössä on toteutettu kaupunginvaltuuston (9.10.2019 § 297) päättämissä hallintosäännön muutoksissa edellytetyt uudistukset kaupunginkanslian organisaatiossa (strategiaosaston perustaminen ja osastojen välisen työnjaon muuttaminen).

Uudistuksen lähtökohtana oli ennen kaikkea uusien kyvykkyyksien luominen, mutta osin myös nykyisten toimintojen järjestely tarkoituksenmukaisemmalla tavalla. Strategiatyön ja strategisten hankkeiden toimeenpanon vahvistamiseksi kaupunginkanslian tulee korostaa strategisen johtamisen ja suunnittelun roolia, kohdentaa siihen voimavaroja ja lisätä sitä koskevaa osaamista.

Uuden strategiaosaston rakenne on tarkoitettu väliaikaiseksi. Strategiajohtajan aloitettua tehtävässään osaston toiminnan kehittäminen jatkuu, ja lopullinen rakenne vahvistetaan tämän kehittämistyön tuloksena.

Samalla henkilöstöosastolla toteutetaan uudelleenjärjestelyjä, joilla tähdätään kaupunkistrategian tavoitteita edistävään henkilöstöhallintoon ja esihenkilötyön tukemiseen. Henkilöstöosaston muutokset on toteutettu osastolla tehdyn kehittämistyön perusteella.

Strategiaosaston perustaminen aiheuttaa talous- ja suunnitteluosaston ja elinkeino-osaston sisäisen rakenteen muutoksia. Talous- ja suunnitteluosaston muutokset ovat toimintojen siirtymisen johdosta tehdyn kehittämistyön tuloksia. Muutokset madaltavat osaston organisaatiota ja johtamista. Elinkeino-osastolla ainoa muutos on kansainvälisten asioiden yksikön poistuminen.

Lisäksi kaupunginkanslian talous-, henkilöstö- ja tilahallintapalvelut on järjestetty suoraan kansliapäällikön alaisuuteen. Muutosten tarkoituksena on terävöittää Kanslian talous-, henkilöstö- ja tilahallinnon palveluiden yhteentoimivuutta ja yhteyttä kansliapäällikköön.

Toimintasäännön sisältämiä muutoksia on käsitelty kaupunginkanslian johtoryhmän ja henkilöstötoimikunnan kokouksissa syksyn aikana. Yhteistoimintamenettely henkilöstön kanssa toteutettiin lokakuussa. Asiaa on lisäksi käsitelty osastojen, yksikköjen ja tiimien kokouksissa useasti syksyn aikana.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 5 kohdan mukaan kansliapäällikkö hyväksyy kaupunginkanslian toimintasäännön. Toimintasäännössä annetaan määräykset osastotasoa alemmasta organisaatiosta ja esimiehistä, toimivaltuuksista sekä johtoryhmistä.