Sosiaali- ja terveystoimialan tukipalvelupäällikön viran täyttäminen, työavain 7-951-18

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti ottaa oikeustieteen maisteri Ulla Vuolteen tukipalvelupäällikön virkaan (vakanssinumero 035982) 1.11.2018 alkaen 5894,63 euron kokonaiskuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin. Virka kuuluu kokonaispalkkausjärjestelmään (HAY 20).

Virkaan valitulle ei aseteta koeaikaa. Hänen ei tarvitse esittää työterveyshuollon selvitystä terveydentilastaan, koska se on esitetty jo aiemmin.

Viran toimipaikka palvelussuhteen alkaessa on sosiaali- ja terveystoimiala / hallinto / tukipalvelut.

Sosiaali- ja terveystoimen toimialajohtaja myönsi päätöksellään 19.6.2018 nro 6 eron ********** 1.11.2018 lukien tukipalvelupäällikön virasta (vakanssinumero 035982). Tukipalvelupäällikön virka kuuluu kokonaispalkkausjärjestelmään (HAY20) ja viran kokonaispalkka on 5894,63 euroa kuukaudessa.

Helsingin kaupungin hallintosäännön (13.6.2018 § 174) 14 luvun 1 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaan ellei toimivallasta ole muutoin säädetty, toimialajohtaja päättää ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijat ellei toimialajohtaja ole toimivallasta muutoin määrännyt. Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päättää hallintojohtajan suoran alaisen virkaan ottamisesta.

Tukipalvelupäällikön virka oli julkisesti haettavana 28.5. - 11.6.2018. Hakuilmoitus julkaistiin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa osoitteessa helsinkirekry.fi. Lisäksi ilmoitus oli esillä LinkedIn-palvelussa.

Sosiaali- ja terveystoimialan toimintasäännön 2 luvun 2.8 kohdan mukaan tukipalvelupäällikön kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto, kokemusta johtamistehtävissä sekä suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Virkoja täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Sosiaali- ja terveystoimialan toimintasäännön 6 luvun 6.2.7 kohdan mukaan tukipalvelujen tehtävänä on huolehtia toimialan tila-, välinehuolto- ja vahtimestaripalveluista sekä turvallisuudenhallinnan, valmiussuunnittelun, riskienhallinnan sekä kuljetuspalvelujen ja ympäristöasioiden asiantuntijapalveluista. Tukipalvelut huolehtii toimialan siivous-, ruokahuolto- ja muiden huoltopalvelujen sekä kuljetus-, vahtimestari- ja turvapalveluhankintojen valmistelusta ja osittain myös hankinnasta Helsingin kaupungin hallintokunnilta, HUS:lta ja ulkopuolisilta palveluntuottajilta. Tukipalvelupäällikkö johtaa palvelua ja toimii esimiehenä palveluun kuuluvien yksiköiden päälliköille sekä ympäristöasioiden, ruokapalvelun ja laitoshuollon asiantuntijoille.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että eduksi luetaan sosiaali -ja terveystoimialan tuntemus ja kokemus tukipalvelujen johtamisesta.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Sosiaali -ja terveystoimialan hallinnon tukipalvelupäällikön virkaa haki hakuajan kuluessa 23 henkilöä. Vaadittu ylempi korkeakoulututkinto oli 21 hakijalla. Kokemusta johtamistehtävistä oli 11 hakijalla. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin seitsemän hakijaa. Hakijoita haastattelivat 13.6. - 14.6. ja 29.6. hallintojohtaja Tiina Mäki, tukipalvelupäällikkö Ann-Marie Turtiainen sekä rekrytointikonsultti Jaana Aura. Yksi hakija vetäytyi hausta haastattelun jälkeen. Henkilöarviointiin kutsuttiin neljä hakijaa. Henkilöarvioinnin suoritti Psycon Oy.

Hakija ********** on suorittanut kauppatieteiden maisterin tutkinnon Lappeenrannan teknisessä yliopistossa vuonna 2014. Lisäksi hänellä on tradenomin tutkinto Laurea-ammattikorkeakoulusta vuonna 2006. Hakija on toiminut hallintopäällikkönä Eteva kuntayhtymässä 17.8.2015 lukien. Aiemmin hän on työskennellyt Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksella suunnittelupäällikkönä, talous- ja hallintopäällikkönä sekä turvallisuusviestintäpäällikkönä. Hakijan vahvuutena on projektien johtamisen osaaminen. Hänen tuntemuksensa haettavana olevasta tehtäväkokonaisuudesta on suppeampi ja kokemuksensa laaja-alaisista johtamistehtävistä vähäisempi kuin muilla haastatelluilla.

Hakija ********** on suorittanut ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon yrittäjyyden ja liiketoimintaosaamisen koulutusohjelmassa Laurea-ammattikorkeakoulussa vuonna 2012. Lisäksi hän on suorittanut ravitsemuspalvelujen koulutusohjelman vuonna 1996. Hakija on toiminut liiketoimintajohtajana Vantti Oy:ssä 2.1.2013 - 16.10.2017. Aiemmin hän on työskennellyt ateria- ja puhtauspalvelupäällikkönä Hyvinkään kaupungilla. Hakijan vahvuutena ovat ateria- ja puhtauspalvelujen tuntemus, kunta-alan työkokemus ja kokemus johtamistehtävistä. Hakijan johtamiskokemus painottuu kuitenkin tietylle tukipalvelualueelle.

Hakija ********** on suorittanut terveystieteiden maisterin tutkinnon Kuopion yliopistossa vuonna 2008. Lisäksi hänellä on kasvatustieteiden maisterin tutkinto Tampereen yliopistossa vuonna 2013. Hakija on toiminut asiakasmaksupäällikkönä Helsingin kaupungilla 1.6.2017 lukien. Aiemmin hän on työskennellyt avopalvelujohtajana, vastuualuejohtajana sekä ylihoitajan tehtävissä. Hakijan vahvuudet ovat Helsingin kaupungin tuntemus sekä kokemus johtamistehtävistä. Hakija kutsuttiin henkilöarviointiin.

Hakija ********** on suorittanut valtiotieteiden maisterin tutkinnon Helsingin yliopistossa 2008 (sosiaalityö) sekä 2003 (sosiaalipsykologia). Hakija on toiminut kuljetuspalvelupäällikkönä Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialalla 5.5.2014 lukien. Aiemmin hän on toiminut henkilöstöasiantuntijana, kehittämiskonsulttina sekä projektisuunnittelijana Helsingin kaupungilla. Lisäksi hän on työskennellyt projektipäällikkönä IHS Edistys Oy:ssä. Hakijan vahvuudet ovat Helsingin kaupungin tuntemus sekä projektien johtamisen osaaminen. Hakijalla on vähän kokemusta laaja-alaisesta johtamistehtävästä. Hakija kutsuttiin henkilöarviointiin.

HL 51 § perusteella korjattu päivämäärä ja lisätty muutoksenhakuohje muille hakijoille, mp 20.7.2018.

Hakija Ulla Vuolle on suorittanut oikeustieteen maisterin tutkinnon Helsingin yliopistossa vuonna 1998. Hän on suorittanut varanotaarin tutkinnon Helsingin yliopistossa vuonna 1992 sekä yo-vakuutusmerkonomin tutkinnon Helsingin kauppaoppilaitoksessa vuonna 1990. Lisäksi hän on suorittanut vakuutusalan liikkeenjohdon koulutuksen Finvalla 2006, Novo Pro -esimieskoulutuksen Via Groupilla vuonna 2000 sekä projektipäällikkötutkinnon Software Project Collegessa vuonna 2001. Hakija on toiminut vs. ja va. hallintopäällikkönä ja yksikön päällikkönä Helsingin sosiaali- ja terveystoimialalla 1.6.2017 alkaen. Aiemmin hän on työskennellyt osastopäällikkönä, osaston johtajana ja henkilöstövakuuttamisen kehittämisestä vastaavana johtajana Fennia keskinäinen vakuutusyhtiössä, järjestelmäasiantuntijana, projektipäällikkönä ja tiiminvetäjänä Novo Group Oyj:ssä sekä notaarina Vaasan lääninoikeudessa. Hakijalla on muihin haastateltuihin verrattuna laaja-alaisin kokemus johtamistyöskentelystä. Hakija kutsuttiin henkilöarviointiin.

Arvionti

Hakuasiakirjoihin, haastatteluihin, henkilöarviointiin ja aiempaan tietoon perustuen on katsottava, että Ulla Vuolteella on parhaat edellytykset edellä kuvattujen tukipalvelupäällikön virkaan kuuluvien tehtävien hoitamiseen.

Ulla Vuolteen valintaa puoltaa hänen laaja-alainen johtamisosaamisensa sekä julkisella, että yksityisellä sektorilla, näytöt nykyisen tehtävän hoitamisessa sekä julkisella, että yksityisellä sektorilla, näytöt nykyisen tehtävän hoitamisessa sekä kyky ottaa haltuun laajoja kokonaisuuksia. Hänen johtamisensa on tavoitteellista ja vuorovaikutteista.