Toimialajohtajan päätös Helsingin kaupungin 400-vuotiskotisäätiön lakkauttamisen yhteydessä jääneiden varojen kohdentamisesta vanhusten hyväksi

Päätös

Toimialajohtaja päätti, että Helsingin kaupungin 400-vuotiskotisäätiön lakkauttamisen yhteydessä jääneet varat 17 985,27 euroa kohdennetaan sosiaali- ja terveystoimialan vähävaraisille vanhusasiakkaille vuoden 2018 aikana hankittaviin liikuntalaitteisiin ja ulkoilun mahdollistaviin tarvikkeisiin sekä kodinkoneisiin, kodintekstiileihin, vaatteisiin, jalkineisiin ja elintarvikkeisiin.

Lisäksi toimialajohtaja päätti, että varat jaetaan tasan sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen palvelukokonaisuuden neljälle palvelualueelle.

Vielä toimialajohtaja päätti edellyttää, että palvelualueiden päälliköt huolehtivat, että lähiesimiehet vastaavat kohdeasiakkaiden valinnasta sekä tarvikkeiden hankinnasta ja jakamisesta. Hankinnoista tulee tehdä dokumentoidut suunnitelmat ja tilaukset. Laskujen tarkastamisen ja hyväksymisen avulla varojen käyttöä tulee seurata ja valvoa. Asiakkailta tulee etukäteen pyytää suostumus tarvikkeiden vastaanottamiseen ja niiden saamisesta tulee pyytää asiakkaalta dokumentoitu kuittaus.

Päätöksen perustelut

Kaupunginvaltuusto päätti 4.11.2015 (§ 277) Helsingin kaupungin 400-vuotiskotisäätiön lakkauttamiseen liittyvistä toimista. Säätiön sääntöjen 15 §:n mukaan lakkautustilanteessa sen omaisuus siirtyy Helsingin kaupungille käytettäväksi helsinkiläisten vanhusten hyväksi. Säännöt ovat tämän päätöksen liitteenä.

Kaupunginkanslia ilmoitti 9.11.2018 sosiaali- ja terveystoimialalle, että edellä mainitun säätiön lakkauttamisen yhteydessä on vuosina 2015 - 2017 tuloutunut 17 985,27 euroa käytettäväksi helsinkiläisten vanhusten hyväksi. Kaupunginkanslia pyysi sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajaa määräämään varoille sääntöjen mukaisen käyttötarkoituksen vuoden 2018 aikana.

Pyyntö perustuu hallintosäännön luvun 14 kohtaan § 1, jonka mukaan toimialajohtajalla on oikeus ottaa vastaan toimialalle osoitettua omaisuutta, kun sen arvo on enintään 100 000 euroa. Säätiön lopputilitykseen liittyvä saanto on todettu säätiön lakkauttamisjärjestelyjä koskevassa päätöksenteossa.

Sosiaali- ja terveystoimialan johto käsitteli pyyntöä palaverissaan 19.11.2018 ja sopi, että kyseisten varojen käytöstä pyydetään suunnitelma sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen (SKH) palvelukokonaisuuden johdolta.

Asia käsiteltiin palvelualuejohtajien kokouksessa 3.12.2018 ja SKH:n palvelualueiden johtoryhmissä. Yhteinen esitys on, että käytettävissä olevat varat 17 985,27 euroa jaetaan tasan etelän, idän, lännen ja pohjoisen palvelualueille, mikä tekee 4 496,31 euroa aluetta kohti. Palvelualueet käyttävät varat vähävaraisten helsinkiläisten vanhusten hyväksi ostamalla heille vuoden 2018 aikana MOTOmed-liikuntalaitteita ja ulkoilun mahdollistavia tarvikkeita sekä kodinkoneita, kuten kahvinkeittimiä ja mikroaaltouuneja sekä kodintekstiilejä, vaatteita, jalkineita ja elintarvikkeita.

Palvelualueiden työntekijät käyvät kohdejoukkoon valittujen vanhusten kanssa keskustelun heille mahdollisesti ostettavista tuotteista ja ilmoittavat asiasta esimiehelleen, siinä tapauksessa että henkilö on halukas vastaanottamaan tuotteen. Yksikköjen päälliköt tai johtajat tekevät palvelualuejohtajille ehdotukset siitä, mitä tuotteita ja keille vanhuksille hankitaan. Palvelualuejohtaja hyväksyy Kosti-tilaukset ehdotusten perusteella. Tämän jälkeen työntekijät huolehtivat, että tavarat toimitetaan vanhuksille.

Menot kirjataan kunkin palvelualueen yhteisiin menoihin ja toimintoalueelle 397880: ”400 vuotis rahasto”.