Sopimus, henkilötietojen käsittely, Nordic Healthcare Groupin kanssa

HEL 2019-003160
Hallintoasiat
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 55
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Sopimus henkilötietojen käsittelystä Nordic Healthcare Groupin kanssa

Social- och hälsovårdssektorns sektorchef

Päätös

Toimialajohtaja päätti allekirjoittaa Nordic Healthcare Groupin kanssa sopimuksen henkilötietojen käsittelystä ilman osapuolten käsittelyyn liittyvää muuta sopimussuhdetta. Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala on käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä.

Päätöksen perustelut

Sopimuksen kohteena on Toimittajan Rekisterinpitäjän lukuun suorittama henkilötietojen käsittely, jonka tarkoituksena on Laakson yhteissairaalan hankesuunnitteluvaiheen logistiikkasuunnittelun valmistaminen. Helsingin kaupunki ja HUS suunnittelevat yhteistyössä Helsingin Laakson alueelle somatiikan ja psykiatrian yhteissairaalaa. Logistiikkasuunnittelun osalta sopimuskumppanina Nordic Healthcare Groupin kanssa toimii Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala. Toimeksianto edellyttää sosiaali- ja terveystoimialan potilastietojen toimittamista Nordic Healthcare Groupille logistiikkasuunnitelman tekoa varten. Potilastietoja toimitetaan vuodeosastohoidosta ja poliklinikkahoidosta sekä sairaalatoimintaa tukevista terapioista Helsingin sosiaali-ja terveystoimen somatiikan ja psykiatrian palveluista. Tiedot toimitetaan pseudonymisoituna.

Logistiikkasuunnittelun tavoitteena on tarkastella Laakson yhteissairaalan sisä- ja ulkologistiikkaa sisältäen uudisrakennettavat ja peruskorjattavat rakennukset hankesuunnitteluvaiheessa sekä optiona jatkosuunnitteluvaiheessa. Logistiikkasuunnittelun simuloinnin tuloksena saatuja sisä- ja ulkologistiikan henkilö- ja materiaalivirtojen kuvauksia käytetään hankesuunnitteluvaiheen prosessien tarkasteluun, rakennuksen tilasuunnitteluun sekä kulkuväylien ja hissien määrien ja sijoittelun suunnitteluun. Lisäksi tuloksia hyödynnetään mahdollisen Meilahti-Laakso tunnelin päätöksentekoa varten.

Henkilövirtojen osalta tarkastellaan mm. henkilövirrat eri viikonpäivinä ja vuorokauden aikoina ja henkilövirtojen ruuhkahuiput. Henkilövirroilla tarkoitetaan potilas-, asiakas- ja henkilöstövirtoja, opetuksen ja tutkimuksen liittyviä henkilöstövirtoja sekä saattajien, vierailijoiden ja tukipalveluiden henkilövirtoja. Henkilövirtatietoa saadaan analysoimalla potilastietoa, joka sisältää tietoa potilaiden osastohoitoajoista, käyntipäivistä ja palveluiden määristä ammattiryhmittäin.

Detta beslut publicerades 11.04.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Stäng

Mer information fås av

Riina Kotaviita, Erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 20700

riina.kotaviita@hel.fi

Leea Kallio, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 64162

leea.kallio@hel.fi

Beslutsfattare

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Sopimus Henkilötietojen käsittelystä NHG LYS 20190305
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Helsingin yleiset tietoturvan ohjeet toimittajalle
Bilagan publiceras inte på internet.
3. NHG HKI Tietoturvallisuusliite
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.